CEO assistant

3 weeks ago


Montréal QC, Canada Richelieu Hardware Full time

Nous cherchons à combler un poste permanent d' Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.
Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :
Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
Détenir un diplôme secondaire ou collégial en bureautique – secrétariat ou dans un domaine connexe;
Être parfaitement bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
Excellente grammaire (anglais et français)
Maîtrise des logiciels Office - Outlook, Word, Excel et Powerpoint
Gestion des outils de bureautique (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.)
Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nos clients – Plus de clients en Amérique du Nord : fabricants d'armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.
Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
Une progression de rémunération axée sur la performance par l'atteinte d'objectifs.
Un programme d'avantages sociaux concurrentiels pour vos besoins personnels.
Nous vous invitons à consulter notre site web corporatif au afin de soumettre votre candidature.



  • Montréal, Canada Nebula AI Inc. Full time

    **Company Profile**: Nebula AI Inc. located in the heart of Montreal is a fast-growing blockchain and AI company. We make AI computing fast and cost-effective. We make customers’ valuable data and models are their own. We are challengers who have a proven track record of making great things happen. We achieve innovative accomplishments by inspiring...


  • Montréal, Canada Evolving Web Full time

    **English to follow** Sous la responsabilité directe du directeur général, l'assistant(e) exécutif(ve) fournira un soutien administratif et un appui aux projets. Votre mission ? Permettre à notre directeur général et, par extension, à notre équipe de direction de donner le meilleur d'eux-mêmes. En tant qu'assistant(e) de direction de notre CEO,...


  • Montréal, Canada Fox Real Estate Full time

    **Executive Assistant to CEO** **About Fox Real Estate**: Fox is bringing hospitality to residential real estate. We are a young real estate marketing and leasing firm that helps real estate owners lease up their residential rental properties quickly and at top-of-market rents. Additionally, (as of Sept 2023) we manage 3 properties with fully furnished...


  • Montréal, Canada MATT & NAT Full time

    **Company Description** Establishing a career at Matt & Nat means being part of a loving family. We're looking for a Receptionist/assistant to CEO (25 hours a week) to join our team. We don’t just hire employees; we engage passionate and driven individuals to complete our team. Our working environment is positive and welcoming. It encompasses passionate...


  • Montréal, Canada DISTAULO Fruits & Vegetables Full time

    **Administrative Assistant** **Salary is based on experience** **Responsibilities**: - Proactively manage the CEO’s calendar, including follow-up from meetings, correspondence, and administration - Meeting preparation, taking meeting minutes, and coordinating logistics - Prepare business reports, presentations, and conduct research as needed **Skills...

  • Executive Assistant

    5 days ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    **Responsibilities** - Provide support and follow-up on strategic projects reporting to the CEO on a variety of issues, including preparation of presentations to the Executive Committee or Board of Directors. - Screen calls and manage the CEO agenda, including making arrangements for travel, meetings and events. Respond to routine correspondence. - Perform...


  • Montréal, QC, Canada SDA inc Full time

    English will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage...


  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...

  • Chief of Staff

    7 days ago


    Gatineau, QC, Canada The Native Women's Association of Canada Full time

    Chief of Staff - Gatineau, Canada - The Native Women's Association of Canada The Native Women's Association of Canada Verified Company Gatineau, Canada 1 day ago Description ABOUT NATIVE WOMEN'S ASSOCIATION OF CANADA The Native Women's Association of Canada (NWAC) is a national Indigenous organization representing the political voices of...

  • Executive Assistant

    1 month ago


    Montréal, Canada ORA Full time

    ORA Graphene Audio is a Montreal based startup, which engineers advanced Graphene-based nanomaterials for high performance loudspeakers and headphones. Graphene speaker membranes allow for smaller, louder, more efficient drivers that produce audiophile sound quality at a fraction of the price of other esoteric solutions. **Executive Assistant...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Public Accountability Board Full time

    Welcome to CPAB – Canada’s Public Company Audit Regulator The Canadian Public Accountability Board oversees public accounting firms that audit reporting issuers. We promote audit quality through proactive regulation, robust audit assessments, dialogue with domestic and international stakeholders, and practicable insights that inform capital market...


  • Montréal, QC, Canada Stonewood Group Inc. Full time

    Enterprise Software – President – Montreal Our client develops innovative cloud-based solutions for the healthcare and insurance industries. Individuals, healthcare institutions and corporate clients leverage our client’s leading suite of products to optimize patient/client journeys across a broad range of healthcare contexts. Our client’s...


  • Montréal, QC, Canada Gildan Full time

    The incumbent is responsible for a wide variety of administrative responsibilities to support the Chief Executive Officer (CEO) and one other executive (to be determined) in their daily affairs. Provides advanced and confidential administrative support to the executives daily. Manages incoming and outgoing email and phone communication; ensures timely...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Public Accountability Board Full time

    Welcome to CPAB – Canada’s Public Company Audit Regulator The Canadian Public Accountability Board oversees public accounting firms that audit reporting issuers. We promote audit quality through proactive regulation, robust audit assessments, dialogue with domestic and international stakeholders, and practicable insights that inform capital market...


  • Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...


  • Montréal, Canada Frank And Oak Full time

    **INSPIRE BETTER LIVING** At Frank And Oak, we’re dedicated to designing clothes people feel good in and feel good about. The decisions made in the fashion industry have a huge impact on people and the planet. Faced with the effects of climate change, we fully recognize the urgency to do our part. This is why we are committed to minimizing our impact by...


  • Montréal, QC, Canada MaintainX, Inc. Full time

    MaintainX is the world leading mobile-first workflow management platform for industrial and frontline workers. We are a modern IoT enabled cloud based tool for maintenance, safety, and operations on equipment and facilities. Titan America, McDonalds, Brenntag, Cintas, Michaels, and Shell. We've raised $104 million in venture capital following a recent...


  • Montréal, Canada GNA Alutech Full time

    Sous le Directeur des Achats au sein de GNA Alutech, et collaborant étroitement avec l'équipe de projet, le titulaire du poste assume diverses responsabilités essentielles pour soutenir les activités de vente interne de l'entreprise. Responsabilités: **Rédaction et Révision de Commandes (PO)**:Rédiger et réviser les bons de commande (PO) en...


  • Montréal, Canada INHAIRITANCE Full time

    **English version below **C’est quoi Inhairitance?** Au Spa de boucles Inhairitance, nous célébrons et nourrissons les cheveux naturels, bouclés, frisés et locsés de nos clients. Nous sommes là pour les aider dans leurs parcours de cheveux naturels; de la transition à l’obtention des cheveux de leurs rêves ! **Description du...

  • Vice President

    4 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Polykar Inc. Full time

    Job description Reporting to the Chief Executive Officer (CEO) and the Chief Operating Officer (COO), the Vice President of Finance will provide senior-level financial support to the organization and will be the lead on all strategic and tactical matters as they relate to banking relationships, budget and capital budget management, product costing, financial...