Administrative Assistant \ Adjoint(e) Administratif(ve)

4 weeks ago


Montréal QC, Canada SDA inc Full time

English will follow

Assistante Comptable et administrative

Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise.

Responsabilités :

-Effectuer des tâches de la paie dans le système.

-Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme la saisie des données comptables, la gestion des comptes payables, des comptes recevables et toutes autres tâches connexes.

-Préparer et soumettre des rapports de dépenses, en veillant à respecter les politiques de l'entreprise.

-Fournir un soutien administratif quotidien en assurant la gestion des agendas et en accomplissant toute autre tâche connexe.

-Aider à planifier des rendez-vous et des réunions, gérer le calendrier du CEO.

-Prendre des notes détaillées lors des réunions et assurer la documentation précise des discussions et des décisions prises."

-Assurer l'exactitude et l'attrait visuel des supports de présentation.

-Collaborer avec les membres de l'équipe pour recueillir des informations et aider à la préparation de présentations et de rapports.

-Coordonner les expéditions matérielles et aider aux différents événements, en veillant à ce qu'ils se déroulent de manière efficace.

-Coordonner les arrangements de voyage lorsque cela est nécessaire.

-Traduire des documents dans les deux langues de travail (Français et anglais), garantissant ainsi la communication efficace au sein de l'entreprise.

Qualifications :

-DEC , DEP, AEC en Administration ou dans un domaine connexe.

-Au moins 2 ans d'expériences administrative.

-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-La connaissance de Sage 50 est un atout.

-Bilingue : Français/Anglais Essentiel Obligatoire.

-Réactivité : Capacité à répondre rapidement aux demandes, aux imprévus et aux situations changeantes, en prenant des mesures appropriées de manière efficace.

-Sens de l'urgence : Aptitude à identifier les priorités et à agir rapidement lorsque cela est nécessaire, en faisant preuve de rapidité et de détermination pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs dans les délais impartis.

-Sens de l’organisation : capacité à structurer efficacement les tâches, à établir des priorités et à maintenir un environnement de travail méthodique et ordonné.

Accounting and Administrative Assistant

We are seeking an administrative assistant to join our team. The individual will provide support in both administrative and accounting activities of the company.

Responsibilities:

-Perform payroll tasks within the system.

-Perform various accounting tasks on Sage, such as data entry, managing accounts payable and accounts receivable, and any other related tasks

-Prepare and submit expense reports, ensuring compliance with company policies.

-Provide daily administrative support by managing schedules and performing other related tasks.

-Assist in scheduling appointments and meetings, managing the CEO's calendar.

-Take detailed notes during meetings and ensure accurate documentation of discussions and decisions made.

-Ensure accuracy and visual appeal of presentation materials.

-Collaborate with team members to gather information and assist in the preparation of presentations and reports.

-Coordinate physical shipments and assist in various events, ensuring they run smoothly.

-Coordinate travel arrangements when necessary.

-Translate documents into both working languages (French and English), ensuring effective communication within the company.

Qualifications:

-DEC, DEP, AEC in Administration or a related field.

-At least 2 years of administrative experience.

-Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-Knowledge of Sage 50 is an asset.

-Bilingual: French/English Essential Mandatory.

-Reactivity: Ability to respond quickly to requests, unforeseen events, and changing situations, taking appropriate actions effectively.

-Sense of Urgency: Ability to identify priorities and act swiftly when necessary, demonstrating speed and determination to solve problems and achieve objectives within deadlines.

-Organizational Skills: Ability to structure tasks effectively, establish priorities, and maintain a methodical and orderly work environment. 

#J-18808-Ljbffr

  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Umanico Administrative Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Un de nos clients, une entreprise réputée dans son domaine du financement, situé à **Ahuntsic**, recherche un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** pour venir compléter son équipe! Il s'agit d'un **remplacement temporaire** jusqu’à août 2023 avec possibilité de progression vers un autre poste. **Nous...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...


  • Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts. Nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la multidisciplinarité, ce qui...


  • Montréal, Canada Smith Vigeant Architectes Full time

    Pour compléter son équipe, Smith Vigeant Architectes est à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) **Principales responsabilités**: - Agir à titre de personne-ressource au niveau des ressources humaines à l’interne et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner des renseignements sur des...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...


  • Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...


  • Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...


  • Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...


  • Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...