Adjointe ou Adjoint Exécutif

2 weeks ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère des Transports Full time

**Adjointe ou adjoint exécutif**
- **Direction **:Direction générale de la gestion des projets routiers et de l’encadrement en exploitation
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 800, place d’Youville, 9e étage, Québec
- **Télétravail**: Oui
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Décembre 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité immédiate du directeur général, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle-conseil et assiste le directeur général dans le cadre de ses fonctions, dans la planification, l’organisation et la coordination des différents mandats qui lui sont confiés. Elle procède également à l’analyse des différentes demandes, s’assure du suivi adéquat auprès des quatre directions qui compose la Direction générale de la gestion des projets routiers et de l’encadrement en exploitation (DGGPREE). Entre autres, le titulaire est responsable de l’harmonisation des travaux réalisés par le pôle administratif de la direction générale.

La personne titulaire coordonne les différents mandats de la direction générale afin de structurer et d’harmoniser le travail des tâches administratives.

Pour ce faire, elle doit:

- Prendre en charge notamment les différentes demandes en termes de GDM, de ressources humaines et financières des autorités, les acheminer vers les directions concernées et collaborer avec elles à leur réalisation, effectuer le suivi, colliger l’information et s’assurer de la qualité des dossiers transmis aux autorités.
- Coordonner la production de divers dossiers stratégiques de la DGGPREE : cahier de briefing, étude des crédits, demandes médias, etc.
- Coordonner la production du Plan d’action opérationnel, du bilan du Plan d’action opérationnel en collaboration avec le directeur général et les directeurs.
- Agir comme répondant pour la direction quant à la Loi d’accès à l’information, l’éthique, le lobbyisme, etc.;
- Représenter, à la demande du directeur général et du sous-ministre adjoint, la direction générale et participer à différents comités de travail internes et externes du Ministère.
- Assurer le traitement des dossiers ad hoc touchant l’ensemble de la DGGPREE transmis par les autorités selon les échéanciers prévus.

La personne titulaire collabore à l’établissement des cibles et des indicateurs de gestion et en matière de gestion de la performance afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la direction générale.

Pour ce faire, elle doit:

- Faire une réflexion (en continu), en concertation avec le directeur général, sur l’ensemble des façons de faire de la direction générale et revoir les mécanismes de production de tous les livrables pour assurer une meilleure gestion du travail. Proposer une refonte des méthodes de travail avec différents points de contrôle;
- Assurer, en concertation avec les gestionnaires de la direction générale, le suivi des différents plans d’action (Plan d’action ministériel, BIM, VGQ) et collabore à leur réalisation le cas échéant.

Finalement, la personne titulaire aide l’équipe d’implantation de la modélisation des données (BIM) afin d’atteindre les objectifs de la Feuille de route gouvernementale.

Pour ce faire, elle doit:

- Participer et collaborer aux rencontres et comités en lien avec le BIM;
- Développer une structure de fonctionnement de l’équipe d’implantation BIM;
- Veiller à l’atteinte des objectifs des différents plans d’action.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
48 488 $ à 90 110 $ selon l’expérience

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **Numéro de l'offre : 10500SRS0080390398** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** - **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier -...

  • Adjointe ou Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif Technique

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l’électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal. -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif de la sous-ministre associée** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT) - Bureau de la sous-ministre associée (BSMA). L’adresse de travail est...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le poste à combler est un poste occasionnel plus d’un an** **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Direction générale de la gestion intégrée des ressources (DGGIR) - Direction des services opérationnels (DSO). Un emploi est à pourvoir au 150...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    23 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Un emploi **régulier **à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction principale des ressources informationnelles. L’entrée en fonction est prévue en...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction des parcs nationaux de la Direction générale de la valorisation du patrimoine naturel au Sous-ministériat adjoint à la faune et aux parcs souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 880, chemin Ste-Foy, avec...

  • Agente ou Agent de Secrétariat en Dotation

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction générale de la gouvernance et de l’administration - Direction des ressources humaines - Direction adjointe de l’attraction des talents et de la dotation**.** **Un emploi occasionnel d’un an** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec, avec possibilité de télétravail en mode...

  • Conseillère Experte ou Conseiller Expert en

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Emploi de complexité supérieure** **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction générale de la gouvernance et de l’administration - Direction de l’informatique - Direction adjointe du soutien à la clientèle et des technologies**.** **Un emploi régulier** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, avec possibilité de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale du développement durable au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et du développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    23 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Conseillère ou Conseiller en Développement

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    **Ministère du Conseil exécutif** : Direction des ressources humaines - Direction adjointe des relations de travail, du développement organisationnel et de la santé**.** **Un emploi régulier **est à pourvoir au 875, Grande-Allée Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). L’entrée en fonction...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale **:Direction générale des technologies de l’informations (DGTI) - **Direction **:Direction du développement et de l’évolution des systèmes (DDES) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:5833, boul....

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Finances Full time

    **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif au Secrétariat aux relations avec les Québécois d’expression anglaise** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRC02108501A23B** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    23 hours ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**! Votre ** capacité d’adaptation et votre polyvalence** seront des atouts précieux dans notre quotidien. Le ...