Current jobs related to Spécialiste en procédés administratifs - Montréal QC - Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ)
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...
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Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget
2 months ago
Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time5 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...
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Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget
2 months ago
Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time25 septembre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité financière, Analyse Financière, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance...
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Spécialiste en Procédés Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques. **Description de...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeQui sommes nous ? Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
3 months ago
Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full timeLe Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...
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Spécialiste en Procédés Administratif
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques,...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time**QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time**QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full timeTU ES UN EXPERT DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE? TU CHERCHES LA STABILITÉ PROFESSIONNELLE DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ? CONSULTE NOTRE OFFRE ET POSTULE! VOTRE MISSION Relevant du Directeur des services professionnels, le spécialiste en procédé administratif coordonne l’ensemble des activités en lien avec les statuts et privilèges des médecins,...
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Spécialiste en Procédés Administratifs-da
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeDans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 month ago
Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time7 octobre 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Crédit, Risque, Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (gestion des risques) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de...
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Spécialiste en Procédés Administratifs en Santé
1 month ago
Montréal, QC, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeDESCRIPTION SOMMAIRE DU MANDAT Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne titulaire du poste a pour mandat d’analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. APERÇU DES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES -...
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Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeSous l’autorité de la Directrice des ressources financières et de la logistique, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien professionnel, administratif et de collaboration auprès du cadre et de son équipe de gestion. - Dans la perspective de l’approche-clientèle et de l’amélioration continue des services, la personne titulaire...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time**QUI SOMMES-NOUS?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
Spécialiste en procédés administratifs
2 months ago
TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifs - Inventaire informatique et gestion des actifsLIEU DE TRAVAIL: Régional Eeyou Istchee ou MontréalSYNDICAT: CSNSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $27.31 - Max (18) $50.45HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions.DESCRIPTIONPersonne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.FONCTIONS SPÉCIFIQUESContrôle et gestion des stocks :Tenir des registres d'inventaire précis ;Veiller à ce que les niveaux de stock soient suffisants pour répondre à la demande sans surstockage, en utilisant les points de réapprovisionnement ;Veiller à l'exactitude générale de notre inventaire, tel qu'il apparaît dans le système de gestion des stocks, afin de s'assurer que les articles sont disponibles lorsque l'on en a besoin ;Superviser le stockage et l'organisation des stocks ;Veiller à ce que l'inventaire soit stocké de manière à en préserver la qualité et l'accessibilité ;Dresser et tenir à jour l'inventaire du matériel du CCSSSJB, des licences de logiciels et des garanties.Mettre en œuvre des normes de sécurité et de propreté dans l'entrepôt :Mettre en œuvre des procédures de suivi de l'inventaire afin d'optimiser les procédures de contrôle de l'inventaire.Gestion du cycle de vie :Établir un flux de travail, un processus et une procédure pour suivre le cycle de vie de l'équipement informatique ;Fournir une assistance pour le suivi de l'ensemble du cycle de vie des actifs informatiques, de l'acquisition à la mise au rebut ;Coordonner avec les équipes concernées le retrait ou le remplacement des actifs obsolètes.Audits et rapprochements des stocks :Coordonner les inventaires cycliques et réguliers afin de garantir l'exactitude des données ;Rapprocher les écarts entre les comptages physiques et les registres d'inventaire ;Mettre en œuvre des mesures correctives pour éviter de nouveaux écarts.Analyse des stocks et établissement de rapports :Analyser les données d'inventaire afin d'identifier les tendances et de formuler des recommandations d'amélioration ;Préparer et présenter des rapports d'inventaire réguliers à la direction ;Utiliser les données pour prévoir les besoins futurs en matière d'inventaire et planifier en conséquence ;Développer des analyses et des tableaux de bord pour automatiser le suivi des actifs et les activités de rapports réguliers.Collaboration et coordination :Travailler en étroite collaboration avec d'autres équipes telles que les techniciens et les analystes pour s'assurer que l'inventaire répond à leurs besoins ;Collaborer avec les équipes sur place pour rationaliser les mouvements de stocks et les processus de stockage ;Communiquer les niveaux de stocks et les problèmes potentiels avec les parties prenantes concernées ;Coordonner avec l'équipe des finances/achats pour optimiser la chaîne d'approvisionnement.Gestion des technologies et des systèmes :Mettre en œuvre et gérer des logiciels et des outils de gestion des stocks ;Se tenir au courant des nouvelles technologies et méthodes de gestion des stocks ;Former le personnel à l'utilisation des systèmes d'inventaire et aux meilleures pratiques.Amélioration continue :Rechercher en permanence des moyens d'améliorer les processus de gestion des stocks ;Mettre en œuvre les meilleures pratiques et les solutions innovantes pour améliorer l'efficacité.EXIGENCESÉducation:Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.Expérience:Deux (2) années d'expérience pertinente en gestion des stocks ou dans des rôles connexes.Connaissances et capacités :Solide connaissance des logiciels et systèmes de gestion des stocks ;Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;Solides capacités d'organisation et d'exécution de tâches multiples ;Compétences exceptionnelles en matière de communication et de relations interpersonnelles ;Capacité à travailler en collaboration avec des équipes inter fonctionnelles ;Souci du détail et volonté de maintenir des normes élevées ;Une expérience de travail avec un système ITSM est un atout ;La connaissance de la culture crie, de la santé et des services sociaux dans l'Eeyou Istchee est un atout ;La connaissance du réseau de santé est considérée comme un atout.LANGUESMaîtrise de l'anglais ;La maîtrise du cri et/ou du français est un atout.------------------------------------------------------------------------------------------------------------JOB TITLE: Administrative processes specialist - IT Inventory and asset managementWORK LOCATION: Regional Eeyou Istchee or MontrealUNION: CSNSTATUS: Permanent Full-timeSHIFT: DayHOURLY SALARY: Min. (1) $27.31 - Max (18) $50.45HOURS PER DAY/WEEK: 7.00/35.00ACCOMMODATION PROVIDED: Yes, if hired more than 50 kilometres from the Eeyou Istchee locality in which they are called upon to perform their duties.SUMMARY OF THE POSITIONPerson who analyzes the needs, conceives and applies professional techniques in the field of administrative methods and systems, in order to improve service delivery.SPECIFIC FUNCTIONSInventory Control and Management:Maintain accurate inventory records;Ensure stock levels are adequate to meet demand without overstocking, utilizing reorder points;Ensure the overall accuracy of our inventory, as reflected in the inventory management system, to ensure items are available when needed;Oversee the storage and organization of inventory;Ensure that inventory is stored in a manner that maintains its quality and accessibility;Compile and maintain inventory of CBHSSJB equipment, software licenses and Warranties.Implement safety and cleanliness standards in the storage:Implement inventory tracking procedures to optimize inventory control procedures.Lifecycle Management:Establish workflow, process, and procedure to follow lifecycle of IT equipment;Provide support related to the monitoring of the entire lifecycle of IT assets, from procurement to disposal;Coordinate with relevant teams to retire or replace outdated assets.Stock Audits and Reconciliation:Coordinate cycle and regular inventory counts to ensure accuracy of records;Reconcile discrepancies between physical counts and inventory records;Implement corrective actions to prevent future discrepancies.Inventory Analysis and Reporting:Analyze inventory data to identify trends and make recommendations for improvement;Prepare and present regular inventory reports to management;Use data to forecast future inventory needs and plan accordingly;Develop analyses and dashboards to automate asset tracking and regular reporting activities.Collaboration and Coordination:Work closely with other teams such as technicians and analysts to ensure inventory meets their needs;Collaborate with on-site teams to streamline inventory movements and storage processes;Communicate inventory levels and potential issues with relevant stakeholders;Coordinate with the Finance/Purchasing team to optimize the supply chain.Technology and Systems Management:Implement and manage inventory management software and tools;Stay updated on new technologies and methods for inventory management;Train staff on the use of inventory systems and best practices.Continuous Improvement:Continuously seek ways to improve inventory management processes;Implement best practices and innovative solutions to enhance efficiency.REQUIREMENTSEducation:Bachelor in supply chain management, logistics, business administration, or a related field.Experience:Two (2) years of relevant experience in inventory management or related roles.Knowledge and Abilities:Strong knowledge of inventory management software and systems;Excellent analytical and problem-solving skills;Strong organizational and multitasking abilities;Exceptional communication and interpersonal skills;Ability to work collaboratively with cross-functional teams;Attention to detail and a commitment to maintaining high standards;Experience working with ITSM system is an asset;Knowledge of Cree culture, health and social services in Eeyou Istchee is an asset;Knowledge of the health network is considered as an asset.LANGUAGEFluent in English;Fluency in Cree and/or French is an asset;
