Spécialiste en Procédés Administratifs

3 months ago

Montréal QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

7 octobre 2024
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Crédit, Risque,
Montreal, QC - Temps plein
**Établissement**:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
**Titre d'emploi**:
Spécialiste en procédés administratifs (gestion des risques)
**Type de poste**:
Personnel non syndiqué
**Numéro de référence**:
CNS-24-2875
**Direction**:
Qualité, évaluation, performance et éthique
**Service**:Site**:
Hôpital général juif
**Clientèle**:Ville de l'emploi**:
Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce
**Statut de l'emploi**:
Permanent
- Temps complet
**Nombre de jours**:Quart de travail**:
Jour
**Horaire de travail**:Durée**:Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.)
**Nombre d'emplois disponibles**:
1
**Début d'affichage**:
2024-10-07
**Fin d'affichage**:
2024-10-25
**Échelle salariale**:
$27.31-$50.45 / hr
**Description**:
Sous l'autorité de la directrice adjointe qualité, résultats pour le patient, risques, éthique et engagement communautaire, la personne titulaire:

- Agit comme expert-conseil en supportant les gestionnaires de la direction dans la production d'informations administratives fiables, pertinentes et de qualité
- Collabore au développement, à l'implantation et à la diffusion de processus de qualité pour les dossiers sous la responsabilité de la directrice, les directrices adjointes et l'adjointe à la directrice
- Planifie et coordonne les rencontres du Comité de gestion de la qualité et des risques et en assure les suivis;
- Coordonne le suivi du calendrier de production de la direction et veille à ce qu'il soit mis à jour et respecté;
- Assure un soutien dans l'évaluation de la mise en œuvre du plan de résiliences (plan de continuités, plan de gestion de crises, plan de mesures d'urgences, plan de pandémie)
- Prépare les ordres du jour et rédige le procès-verbal des comités sous sa responsabilité ;
- Développe des processus standards de communication entre le MSSS, conseil d'établissement, Santé Québec et tout autre partenaire de la direction;
- Collabore à la préparation et aux suivis des visites d'Agrément Canada ;
- Fournit les rapports requis concernant le suivi des recommandations émises par les instances de régulation (Coroner, Protecteur du citoyen, Commissaire aux plaintes, etc.) et tous autres rapports pour les comités et dossiers qu'elle soutient
- Supporte la direction dans l'ensemble des activités reliées aux opérations budgétaires et la performance financière et opérationnelle de la direction
- Assure un suivi avec toutes les gestionnaires de la DQTEVE-SV pour une bonne compréhension, comptabilité et transmission des statistiques de la direction dans les délais demandés.
- Assure la formation et le soutien aux gestionnaires de la direction quant à la compréhension et à l'interprétation des données financières et opérationnelles;
- Participe au processus annuel de planification budgétaire et assiste la direction et les gestionnaires dans l'élaboration de celui-ci;
- Prépare les rapports budgétaires et les analyses de performance de la direction
- Collabore au développement, à l'implantation et à la diffusion de processus de qualité au sein de l'équipe et en lien avec divers secteurs qu'elle soutient.
- Assure le respect des normes en matière de gestion de la performance financière
- Maintenir à jour la gestion de l'information en respects des règles de gestions documentaires et sécurité de l'information applicables pour des dossiers de natures hautement confidentielles;
- Supervise les réquisitions pour achat de matériel et ententes contractuelles pour laquelle la direction doit assurer un suivi

**Exigences**:Profil académique**:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée; ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère responsable;
- Détenir une formation de niveau 2ième cycle en gestion de la performance ou amélioration continue représente un atout.

**Connaissances et compétences recherchées**:

- Minimum de 6 mois d'expérience dans un rôle similaire;
- Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) constitue un atout;
- Maîtrise de l'environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement ;
- Maîtrise du logiciel Excel avancé
- Détenir un titre CPA serait un atout
- Facilité et aisance dans la manipulation de bases de données (entrepôt)
- Connaissance du système Logibec constitue un atout.
- Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire ;
- Bilingue : français et anglais
- Communication interpersonnelle
- Travail d'équipe
- Sens des priorités
- Orientation vers la clientèle
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit

**Remarques**:
INFORMATIONS ADDITIONNELLES

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