Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

3 weeks ago

Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif.

Vos tâches seront les suivantes :

-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative

-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre

-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux

-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre

-Prépare et effectue les réquisitions

-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien

-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes

-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative

-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs

-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs

-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande

-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien

-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis

-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs

-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres

-Procède au traitement des factures dans le système financier

-Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir

-Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques et des visites destinées à, ou en provenance de l’unité administrative

-Reçoit les plaintes ou demandes des locataires et leur transmet toute information pertinente relativement à l’entretien des immeubles

-Assure l’encaissement des loyers reçus ainsi que la préparation des dépôts bancaires

-Effectue la saisie des paiements reçus et assure l’exactitude des données conformément aux dossiers visés. Inscrit au dossier des locataires les paiements reçus ou à effectuer

-Tient à jour les paiements de loyers reçus, impute les sommes au compte du client

-Procède au suivi des appels d’urgence (en dehors des heures ouvrables) et des logements vacants

2 mandats temporaires à pourvoir :
-1 poste d'une durée de 8 mois
-1 poste d'une durée de 4 mois

Horaire de jour-du lundi au vendredi (en présentiel) : 8h30-16h30 (35 heures/semaine)

Lieu de travail : Montréal, à proximité du Métro L'Assomption


-DES ou DEP dans une discipline orientée vers le travail de bureau
-3 années d'expérience dans un poste similaire
-Bonne connaissance des mathématiques
-Bonne connaissance des règles comptables
-Connaissance des problématiques de l’entretien d’un immeuble résidentiel
-Connaissances des divers logiciels et équipements bureautique

Équivalence reconnue :
DEC en techniques administratives et 1 année d’expérience pertinente

                              

  • Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité...

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle...

  • Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif.Vos tâches seront les suivantes :-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout

  • Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif. Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité...

  • Préposé à l'accueil

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux s'agrandit !!! Venez-vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Vous aimez les défis et recherchez un emploi permanent?Vous désirez rejoindre une entreprise en dynamique, avec un bon esprit d’équipe et familiale? CMS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Responsable du service à la clientèle

    5 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Les Entreprises Cam Construction inc. Full time

    Opportunité de croissance vers directeur des ventes**DescriptionNous recherchons un(e) Responsable du service à la clientèle compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Responsable du service à la clientèle, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe de vente dans la réalisation de ses objectifs. Vous serez...

  • Préposé(E) Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur assurance individuelle / Soutien administratif / Télétravail / Montréal / Québec / Temporaire 12 mois/ _ On vous reconnait pour votre grand sens des responsabilités et votre esprit d’équipe? Vous aimez lorsque les tâches administratives sont bien faites? Nous avons un poste de** Préposé(e) soutien administratif **dans le domaine de...

  • Préposé(E) Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur assurance individuelle / Soutien administratif / Télétravail / Montréal / Québec / Temporaire 12 mois / Entrée en possible dès janvier 2023_ On vous reconnait pour votre grand sens des responsabilités et votre esprit d’équipe? Vous aimez lorsque les tâches administratives sont bien faites? Nous avons un poste de** Préposé(e) soutien...

  • Superviseur(E) Adjoint(E)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Superviseur(e) adjoint(e) - soutien administratif** **Direction de la gestion immobilière** Sous l’autorité du superviseur - gestion et soutien administratif, le titulaire du poste coordonne les activités reliées au soutien administratif nécessaire à la gestion de notre parc immobilier résidentiel pour offrir une expérience client de qualité...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada WSP Global Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais qui rejoindra notre département Sciences de la Terre et environnement à Montréal pour un poste à temps plein appelé à évoluer dans un environnement dynamique en pleine expansion : les Mines. Vos tâches quotidiennes comprendront notamment : Traitement...

  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Full time

    Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Directrice, Directeur Du Service de Soutien Aux

    7 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste**: Directrice, directeur du service de soutien aux départements à la Faculté des sciences de l'éducation **Poste**:_ _**Contractuel d'une durée d'une année avec possibilité de prolongation **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages....

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    2 weeks ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes :-Agit en tant que soutien administratif pour la plani

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Part time

    Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!Durée du contrat : avril 2024 à septembre 2024 avec possibilité de prolongationLe poste est à raison de 3 jours par semaine.Responsabilités :* Répondre aux appels et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - 000113QMR-2400** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (1 poste)** **Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale** **Bureau de Québec ou de Montréal** Poste régulier - Temps plein 5 jours (35h/semaine) Personnel de soutien syndiqué -(Agent(e) de secrétariat - Classe 20) Entrée en fonction : 8...

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique. Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Du Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Directeur adjoint du soutien administratif** Service du soutien administratif Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_ - L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!_ **_ Qui sommes-nous?_** - Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un...

  • Préposé(E) à L'alimentation

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Préposé(e) à l’alimentation** **Division de la coordination provinciale des délinquants sexuels** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement** **:E20010SRS039023410801** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 4** **D’autres emplois occasionnels à venir** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez...