Adjoint(e) administratif(ve)

2 months ago


Montréal QC, Canada WSP Global Inc. Full time

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais qui rejoindra notre département Sciences de la Terre et environnement à Montréal pour un poste à temps plein appelé à évoluer dans un environnement dynamique en pleine expansion : les Mines.

Vos tâches quotidiennes comprendront notamment :

  • Traitement de texte 
    • Mettre en forme des documents techniques (propositions, lettres, notes techniques, rapports, feuilles de calcul et autres documents) à l'aide des applications MS Office et des modèles WSP
    • Utiliser Acrobat Exchange pour créer et compiler des documents PDF
    • Assurer la liaison avec les chefs de projet et les ingénieurs pour obtenir l'approbation des documents
  • Soutien administratif du bureau de Montréal (demandes d'impression, de numérisation, etc.)
  • Soutien administratif auprès des gestionnaires (réservation de voyages, saisie des dépenses, etc.)

Nous aimerions que vous nous contactiez si vous avez ...

  • 2 ans et plus d'expérience d’assistance administrative dans un environnement professionnel.
  • De bonnes compétences en matière d'applications Microsoft (Excel, PowerPoint, Outlook), et d’excellentes compétences en Word.
  • D’excellentes compétences en matière d'orthographe, de grammaire et de relecture en français et si possible en anglais. 
  • L'esprit d'équipe et une attitude flexible et pragmatique
  • La volonté d'apprendre et d’appliquer des procédures 
  • Le souci du détail et l'engagement dans les tâches qui vous seront déléguées
  • D’excellentes compétences organisationnelles (tenue de dossiers, gestion du temps, suivi)
  • De bonnes aptitudes à la communication (écoute, expression orale et écrite)
  • L’esprit d'initiative et de bonnes compétences en matière de résolution de problèmes 
  • La connaissance du domaine du conseil en ingénierie et/ou des industries connexes est un atout

Pourquoi choisir WSP ?

  • Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la maintenir.
  • Notre politique de travail est flexible : nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et nous vous soutiendrons sur le lieu de travail et en dehors afin que vous puissiez être pleinement présent dans votre vie professionnelle et privée, au bureau ou en télétravail.
  • Améliorer le monde qui vous entoure : Fort de nos quelque 6 000 experts, nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs et avoir ainsi un impact positif sur l’environnement et les communautés. Notre équipe propose des solutions novatrices pour réduire les émissions de CO 2 , des solutions fondées sur la nature pour lutter contre les changements climatiques, préserver et gérer l’eau en vue des générations à venir ainsi que des pratiques minières durables. 
  • Des possibilités de carrière exceptionnelles - nous nous développons et nous nous surpassons chaque jour pour être meilleurs qu'hier; nous sommes ouverts à vos idées et nous nous engageons à vos offrir toutes les possibilités d’évoluer et de grandir dans vos fonctions.
  • Nous offrons des salaires attrayants, des options de travail flexibles, une excellente culture d'entreprise, des avantages sociaux complets et axés sur les employés, y compris des soins de santé et une plateforme de bien-être, ainsi que d'excellents programmes d'épargne, et une vision claire de l'avenir.
#J-18808-Ljbffr

  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

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  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...


  • Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...


  • Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...


  • Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...


  • Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...


  • Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...


  • montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum