Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

**OFFRE D’EMPLOI - 000113QMR-2400**

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (1 poste)**

**Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale**

**Bureau de Québec ou de Montréal**

Poste régulier - Temps plein 5 jours (35h/semaine)

Personnel de soutien syndiqué -(Agent(e) de secrétariat - Classe 20)

Entrée en fonction : 8 Avril 2024

**Poste offert au bureau de Québec (Quartier Saint-Roch) ou au bureau de Montréal (Quartier des spectacles)**

Échelle salariale : 39 905 $ à 51 027 $ selon expérience

**NOTRE ORGANISATION**

Le Conseil des arts et des lettres du Québec (Conseil) est une organisation gouvernementale qui a pour mission de soutenir la création artistique, la production et la diffusion dans toutes les régions du Québec. Viens partager ton quotidien avec l’équipe de la direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale composée d’une gestionnaire et de 16 professionnel(le)s passionné(e)s qui travaillent dans le plaisir et la coopération, au sein du Conseil. Mets ton talent à contribution pour soutenir le milieu culturel en profitant d’un climat de travail convivial, stimulant et de conditions de travail avantageuses.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**

Sous l'autorité de la directrice du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale, la ou le titulaire assure le secrétariat administratif de la directrice ainsi que le soutien administratif et l’assistance nécessaires au traitement des demandes de bourses aux artistes professionnels et de subventions aux organismes artistiques dont elle ou il a la responsabilité. De plus, elle ou il réalise les activités en gestion documentaire pour ses dossiers.

**DESCRIPTION DE TÂCHES**

**Secrétariat**
- Prévoir et planifier, avec l’aide de la directrice, le travail de soutien administratif et de secrétariat de la direction. Assurer les suivis requis afin de respecter les échéanciers.
- Coordonner l'agenda des réunions, fixer des rendez-vous pour la directrice.
- Réserver les hôtels, voitures, billets de train et d’avion, procéder à l’inscription à des colloques, séminaires ou toute autre activité de formation pour les membres de la direction.
- Effectuer la réservation de salle, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus lors de rencontres.
- Produire divers documents (lettres, listes, notes, tableaux, etc.) en préparation d'une rencontre ou pour tout autre besoin de la direction.
- Vérifier l’orthographe et la mise en page des documents acheminés pour approbation ou signature et en assurer le suivi, et ce, en conformité avec les règles et procédures en usage.
- Traiter la correspondance (postale, électronique, messagerie, courrier interne, etc.) et assurer la circulation des documents au sein de sa direction.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques de la direction. Accueillir les visiteurs et fournir les renseignements d'ordre général requis.
- Appuyer sa direction dans toute opération administrative, notamment les autorisations diverses et la gestion des absences.
- Effectuer le remplacement à la réception lorsque requis.
- Formuler des recommandations dans le but d'améliorer la qualité et l’efficacité des services.
- Développer une bonne connaissance dans l’utilisation des outils bureautiques et de l’équipement informatique requis, et soutenir les collègues à cet égard.
- Archiver les dossiers de son unité administrative selon les politiques, les plans et les procédures en vigueur.
- Conformément au Programme d’accueil et d’intégration, faciliter l’apprentissage du nouveau personnel.
- Collaborer à des projets visant l’amélioration des processus et des outils de gestion des programmes et participer, sur demande, à des projets spéciaux, des groupes de travail ou des comités ad hoc.
- Sur demande, participer à la logistique et à l'accueil de divers événements organisés par le Conseil (ex. : conférences de presse, lancements, assemblées, cérémonies, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Soutien administratif en gestion de programmes**
- Conformément à la _Cartographie du processus de traitement d’une demande d’aide financière_ et aux orientations, politiques, normes et procédures établies et en collaboration avec les chargé(e)s de programmes, prévoir, planifier et mettre en œuvre le travail de soutien administratif lié au processus d’octroi des bourses et subventions.
- En collaboration avec les chargé(e)s de programmes, assurer le soutien logistique entourant la tenue des comités et jurys. Voir aux réservations et à la préparation des locaux, veiller à ce que l'équipement nécessaire soit disponible et prêt pour utilisation et au besoin, collaborer aux tâches de compilation des résultats et de manipulation du matériel d’appui. Recevoir les appels des membres de comités et jurys et effectuer les suivis nécessaires

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Construction A3 inc Full time

    Construction A3 Inc. est un entrepreneur général situé dans les Laurentides, œuvrant dans les domaines résidentiels et commerciaux. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description du poste**: Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise est un poste de soutien administratif. **Tâches et responsabilités**: - Réception des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Accident Solution Légal Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Tu souhaites travailler pour une équipe dynamique qui a une culture de proximité et de camaraderie? Oubliez l’image du traditionnel cabinet d’avocats. Accident Solution Légal est un cabinet multidisciplinaire situé à Montréal qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services aux accidentés du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34259 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Tony Brunelle Inc. (Metro Wilderton)** **SOMMAIRE**: Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). L’adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy au bureau d’Alexandra, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    Entreprise en pleine expansion situé a Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & service de machinerie lourde recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre a notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    4 days ago

    Montréal, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **_______________________________** **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’adjointe administrative assure un soutien administratif au médecin avec qui elle est associée et répond aux besoins administratifs des patients - Temps complet - Horaire de jour du lundi au vendredi - Date...