Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

2 weeks ago

Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.

Vos tâches seront les suivantes :

-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative

-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre

-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux

-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre

-Prépare et effectue les réquisitions

-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien

-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes

-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative

-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs

-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs

-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande

-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien

-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis

-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs

-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres

-Procède au traitement des factures dans le système financier

-Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir

-Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques et des visites destinées à, ou en provenance de l’unité administrative

-Reçoit les plaintes ou demandes des locataires et leur transmet toute information pertinente relativement à l’entretien des immeubles

-Assure l’encaissement des loyers reçus ainsi que la préparation des dépôts bancaires

-Effectue la saisie des paiements reçus et assure l’exactitude des données conformément aux dossiers visés. Inscrit au dossier des locataires les paiements reçus ou à effectuer

-Tient à jour les paiements de loyers reçus, impute les sommes au compte du client

-Procède au suivi des appels d’urgence (en dehors des heures ouvrables) et des logements vacants

2 mandats temporaires à pourvoir :
-1 poste à durée indéterminée pour le service de la salubrité
-1 poste à durée indéterminée pour le service juridique

Horaire de jour-du lundi au vendredi (en présentiel) : 8h30-16h30 (35 heures/semaine)

Lieu de travail : Montréal, à proximité du Métro Rosemont

-DES ou DEP dans une discipline orientée vers le travail de bureau
-3 années d'expérience dans un poste similaire
-Bonne connaissance des mathématiques
-Bonne connaissance des règles comptables
-Connaissance des problématiques de l’entretien d’un immeuble résidentiel
-Connaissances des divers logiciels et équipements bureautique

Équivalence reconnue :
DEC en techniques administratives et 1 année d’expérience pertinente

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle...

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la...

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    1 week ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes :-Agit en tant que soutien administratif pour la plani

  • Offre D’emploi de Préposé(E) Spécialisé(E) à

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux. De plus, il informe les personnes admissibles de leurs droits et obligations en développant des programmes d’information.**Statut du poste**: - Temps plein, du lundi au vendredi**Type...

  • Préposé(E) Spécialisé(E) à L'admissibilité

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau d'aide juridique de Saint-Jérôme Full time

    **PRÉPOSÉ(E) SPÉCIALISÉ(E) À L'ADMISSIBILITÉ** **PERMANENT TEMPS PLEIN** **(S-2024-04e)** CLASSIFICATION : Poste permanent de préposé(e) spécialisé(e) à l’admissibilité Temps complet : 35 heures / semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi DESCRIPTION DE POSTE Personne qui: - évalue la demande d'aide juridique...

  • Préposé(E) Spécialisé(E) à L'admissibilité

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau d'aide juridique de Saint-Jérôme Full time

    **PRÉPOSÉ(E) SPÉCIALISÉ(E) À L'ADMISSIBILITÉ** **PERMANENT TEMPS PLEIN** **(S-2023-40e)** CLASSIFICATION : Poste permanent de préposé(e) spécialisé(e) à l’admissibilité Temps complet : 35 heures / semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi DESCRIPTION DE POSTE Personne qui: - évalue la demande d'aide juridique...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer...

  • Préposé(E) à L'accueil

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec Full time

    **LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC EST À LA RECHERCHE D’UN(E) PRÉPOSÉ(E) À L’ACCUEIL AFIN DE POURVOIR À UN POSTE TEMPORAIRE AU BUREAU D’AIDE JURIDIQUE DE TROIS-RIVIÈRES - SECTION CRIMINELLE ET JEUNESSE.** **LIEU DE TRAVAIL** **Bureau d’aide juridique de Trois-Rivières** **Section criminelle et...

  • Préposé(E) à L'accueil

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre facilité à communiquer avec les autres? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une différence dans la vie des gens. Le Centre communautaire...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer...

  • Agent(e) d'intervention à la salubrité

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'intervention à la salubrité. Sous la supervision du directeur concerné, vous aurez à intervenir auprès des locataires de l'organisation dont les logements sont infestés d’insectes ou/et d’animaux nuisibles, inadéquatement entretenus ou...

  • Préposé(E) à L'accueil

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre facilité à communiquer avec les autres? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une différence dans la vie des gens. Le Centre communautaire...

  • Technicien(ne) Juridique

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada MTY Food Group Full time

    *****English to follow***** Technicien(ne) Juridique Nombre de postes disponibles : 1 poste disponible Lieu de travail: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») sont situés à Ville Saint-Laurent, Montréal. Résumé du poste : Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? « Faites rouler » votre carrière avec MTY ! Un avenir savoureux vous attend...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Offre D’emploi de Préposé(E) à L’accueil

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux. De plus, il informe les personnes admissibles de leurs droits et obligations en développant des programmes d’information.**Statut du poste**: - Temps plein, du lundi au vendredi**Type...

  • Être agent(e) de service à la clientèle chez SOQUIJ c'est... Agir à titre de répondante de prem[...]

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Société québécoise d'information juridique Full time

    Société québécoise d'information juridique Montréal,QC Emplois chez Société québécoise d'information juridique Être agent(e) de service à la clientèle chez SOQUIJ c'est... Agir à titre de répondante de première ligne pour toute demande d'information concernant les produits électroniques provenant des... Soyez les premiers...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...