Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

3 weeks ago

Montréal QC, Canada Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Full time

Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du bénévolat afin de bâtir des communautés plus saines et résilientes.

Votre mandat :

Sous la direction générale, vous occuperez un rôle crucial à la fois relationnel, stratégique et opérationnel, en coordonnant et en gérant les activités administratives du CABM, tout en soutenant la vie associative et le développement organisationnel.

Vos responsabilités :

Tâches administratives et soutien général :

  • Création et suivi du calendrier organisationnel.
  • Soutien à la direction générale dans le cadre de la gestion des opérations, de la gouvernance, des finances, des ressources humaines et des communications corporatives.
  • Coordination des activités administratives du CABM, en soutenant de façon spécifique chaque secteur d’activités de l’organisme.
  • Gestion du bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.
  • Suivi administratif rigoureux, incluant la gestion des factures, des paiements et des suivis nécessaires liés aux fournisseurs.
  • Collaboration avec la firme de comptable externe pour la tenue de livres et les auditeurs lors de la vérification annuelle.
  • Accueil des nouveaux employés pour les orienter sur le fonctionnement global de l'organisme et les guider dans la connexion et la compréhension des différents outils de travail.
  • Participation à l’accueil et à l’intégration des bénévoles internes.
  • Gestion efficace et méthodique des dossiers d'employés au sein de divers portails, assurant leur mise à jour constante.
  • Gestion documentaire et d'archives organisée et respectant la nouvelle loi 25.
  • Prise en charge de certaines tâches de réception, telles que l’accueil des visiteurs, la prise d’appels et des messages courriels de la boîte générale.
  • Rédaction, correction et mise en page de divers documents corporatifs.
  • Soutien à la coordination et à l’organisation logistique d'événements spéciaux.

Soutien à la vie associative :

  • Gestion des renouvellements et adhésions de membership via le système de base de données, ainsi que le suivi de la facturation.
  • Collaboration proactive dans le cadre du service aux membres avec le coordonnateur des services bénévoles et de la vie associative.
  • Coordination des assemblées générales annuelles.

Développement organisationnel :

  • Recherche et recensement ponctuels d'informations, de contenus, d'outils, de formations, de subventions, etc.
  • Contribution active au développement et à l'application des politiques administratives, ainsi qu'aux engagements légaux et contractuels.
  • Soutien à la rédaction de demandes de subvention, d’appel d’offres et d’ententes de partenariats.
  • Participation proactive à l'élaboration et au suivi de la planification stratégique, des plans d'action et à l'évaluation des résultats, offrant un soutien précieux à la direction générale et l’équipe professionnelle dans le développement de projets.

Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.

Pourquoi rejoindre le Centre d’action bénévole de Montréal ?

  • Faire une différence tangible dans la vie des gens et dans la communauté.
  • Travailler dans un environnement stimulant, inclusif et collaboratif.
  • Possibilité de jouer un rôle clé dans la croissance et l’impact de notre organisation.

Principales modalités d’emploi :

  • Poste permanent à temps plein (35h/semaine).
  • Conditions d’emploi et programmes d’avantages sociaux compétitifs, y compris un régime d’assurance et un régime enregistré d’épargne-retraite collectif.
  • Bureaux au centre-ville de Montréal, proximité des transports en commun.
  • Et plus encore à découvrir

Politique d’équité, diversité et inclusion :

Le CABM recrute sur la base du mérite et s’engage à créer un organisme aussi diversifié que les communautés qu’il dessert. Il accueillera favorablement les candidatures des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, et des personnes de tout âge, orientation et identité sexuelles et de genres.

L’action bénévole est le pilier du bien-être de notre société. Notre objectif est simple, mais ambitieux : améliorer notre société, un bénévole à la fois.

Rejoignez-nous et contribuez à renforcer notre communauté

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Isabelle (isabelle@gorh.co) au plus tard le 25 mai 2024.

  • Coordinateur Administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Coordinateur Administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Coordinateur Administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice Administratif Temps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise : Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture...

  • Coordinateur Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Coordinateur Informatique H/F Temps Plein

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice Administratif Temps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de solutions informatiques...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    Montréal, Canada National Council of Indigenous Midwives Full time

    **The English version will follow** **Coordonnateur Administratif / Coordinatrice Administrative, NCIM** **Titre**:Coordinateur Administratif / Coordinatrice Administrative, NCIM (National Council of Indigenous Midwifes) **Rapporte à** : Directrice Générale, NCIM **Contrat**: Temps Plein (35 heures par semaine) **Lieu**: Entièrement à distance, des...

  • Coordinatrice ou Coordinateur Du Service à La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Mitacs Full time

    _Ce poste peut être entièrement à distance ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou _ - Vancouver*_ **_ Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation ?_** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Vous aimez...

  • Coordinateur - Coordinatrice des pieces

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Trimac Transportation System Full time

    COORDINATEUR - COORDINATRICE DES PIECES POUQUOI TRIMAC?Etes-vous une personne tres motivee qui cherche continuellement de nouvelles opportunites et initiatives pour conduire le changement dans l'ensemble de l'organisation? Cherchez-vous un emploi creatif et stimulant qui contribue au mode de vie de votre communaute dans une industrie stable? Vous...

  • Coordinateur / Coordinatrice RH

    1 month ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice RH motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez contribuer à l'épanouissement de notre personnel, cette opportunité est pour vous !En...

  • Coordinateur / Coordinatrice RH

    1 month ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice RH motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez contribuer à l'épanouissement de notre personnel, cette opportunité est pour vous !En...

  • Coordinateur/coordinatrice de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Eat It Up Media Full time

    English text will follow. **Titre du poste**: Coordinateur/Coordinatrice de Projets Expérientiels **Lieu de travail**: Montréal, QC **Type de travail**: Temps plein ; poste hybride - Au bureau et parfois sur place lors de nos campagnes nationales._ **À propos de EIUM**: Des activations marketing expérientielles aux campagnes out-of-home (OOH)...

  • Coordinateur / Coordinatrice RH

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    Newrest, leader mondial dans le secteur de la restauration et des services aux entreprises, recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice RH motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez contribuer à l'épanouissement de notre personnel, cette opportunité est pour vous !En...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur production/Coordinatrice production

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Evlv Full time

    Titre: Coordinateur de la production/Coordinateur des importationsSecteur d'activité: À la ModeLieu de travail: Montréal, QCStatut du poste: temps plein, permanent, (embauché par l'employeur, pas par Evlv)Heures de travail: Du lundi au vendredi ; sur place, hybrideRémunération et avantages: 55 000 à 70 000 dollars par an (en fonction de l'expérience)...

  • Coordinateur production/Coordinatrice production

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Evlv Full time

    Titre: Coordinateur de la production/Coordinateur des importationsSecteur d'activité: À la ModeLieu de travail: Montréal, QCStatut du poste: temps plein, permanent, (embauché par l'employeur, pas par Evlv)Heures de travail: Du lundi au vendredi ; sur place, hybrideRémunération et avantages: 55 000 à 70 000 dollars par an (en fonction de l'expérience)...

  • Coordinateur production/Coordinatrice production

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Evlv Full time €55,000 - €70,000

    Titre: Coordinateur de la production/Coordinateur des importations Secteur d'activité: À la Mode Lieu de travail: Montréal, QC Statut du poste: temps plein, permanent, (embauché par l'employeur, pas par Evlv) Heures de travail: Du lundi au vendredi ; sur place, hybride Rémunération et avantages: 55 000 à 70 000 dollars par an (en...

  • Coordinatrice/coordinateur Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations - Regroupement de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 900, boulevard René-Lévesque Est ou au 900, Place D’Youville, à Québec. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. La...

  • Commis Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...