Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago

Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier

**Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.**

**Télétravail**

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail.

**Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec**

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c’est se joindre à une équipe d’environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un **tribunal spécialisé, indépendant et impartial** où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par l’Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.

**Des conditions de travail avantageuses **
- Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu’à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30);
- 20 jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année;
- 3 journées de congé (21 heures de temps accumulé) par période de quatre semaines;
- Un mode de travail hybride;
- Un programme de soutien à l’activité physique (remboursement de certains frais, ententes promotionnelles);
- Un programme de soutien aux études.

**Le Bureau de la présidence dans les activités du Tribunal**

Le Bureau de la présidence est chargé de l’administration et de la direction générale du Tribunal. Il a notamment pour fonctions la planification et la gestion des activités juridictionnelles ainsi que le suivi du délibéré. Relèvent directement du Bureau de la présidence : les quatre sections juridictionnelles du Tribunal, la Direction des affaires institutionnelles, la Direction des affaires juridiques, la Direction des ressources financières et matérielles ainsi que le Secrétariat du Tribunal.

**Attributions de l’emploi**:
Sous l'autorité du Président-directeur général (PDG) et la supervision de l’adjoint juridictionnel et de l’adjointe exécutive, la personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux à caractère administratif dans la réalisation des activités du Bureau de la présidence. Elle coordonne et traite les demandes adressées au PDG, assure les suivis, collige les données, effectue les recherches et dresse les différents registres de contrôle nécessaires aux suivis opérationnels. Elle exécute diverses tâches administratives et juridiques en apportant une collaboration immédiate et continue à l’équipe du Bureau de la présidence.

Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi:

- Rédige, révise et s’assure de la conformité de projets de courriel, de lettre ou de note d’ordre administratif, politique ou juridique pour le compte du Bureau de la présidence ou sous la signature du PDG ;
- Veille à l’accueil des visiteurs, à la réception, au traitement et à la distribution de la correspondance de provenance interne et externe, puis à assurer les suivis appropriés auprès des différents intervenants impliqués, à la gestion des factures, des demandes de dotation ou de toute autre demande transmises au PDG pour approbation
- Effectue la production et le suivi des réclamations pour les frais de déplacement, les frais de représentation et les comptes d’honoraires ainsi qu’à réserver les moyens de transports et d’hébergement ;
- Coordonne l’emploi du temps du PDG et fixe des réunions pour le compte de ce dernier ou du Bureau de la présidence ;
- Prépare les ordres du jour et les comptes rendus de certains comités et certaines réunions selon les besoins du Bureau de la présidence ;
- Prépare et rassemble les divers documents et informations nécessaires en vue des différents comités présidés par le PDG, achemine aux unités administratives responsables les documents afférents à ces comités pour recueillir leurs commentaires, collige l’information obtenue et complète les dossiers et documents, le cas échéant ;
- Met en place, maintien ou révise les registres de contrôle ou tableaux ou rapports permettant de planifier, coordonner ou suivre ;
- Veille au classement physique et électronique, conformément aux règles de gestion documentaire, d’une quantité importante de documents et propose des solutions afin d’améliorer la classification.

La personne recherchée a un sens élevé du service à la clientèle et fait preuve de tact, de discernement et de discrétion lors de ses échanges. Elle est en mesure d'organi

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    5 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    4 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif

    11 hours ago

    Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)**: L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en...

  • Adjointe administrative

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **(264-10)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine - Départements de chirurgie - psychiatrie - pédiatrie - obstétrique - gynécologie**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Direction des services préhospitaliers d’urgence (DSPU) située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 405, avenue Ogilvy, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai...

  • Adjoint Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe

    4 days ago

    Montréal, Canada Clyde&Co Full time

    Job Title - Adjoint administratif ou adjointe administrative/Administrative Assistant - Role - Expertise - Job Location - Montreal - Description **_English Version Follows_** **À PROPOS DE CLYDE&CO** Nos bureaux canadiens jouent un rôle essentiel dans les activités internationales de Clyde&Co, en fournissant aux clients tant locaux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada heloise thibodeau architecte inc Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’adjoint(e) administratif(ve) **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne **rigoureuse et autonome **et vous désirez collaborer au bon déroulement de mandats dans le domaine **de la gestion des ressources humaines?** Devenez **adjointe administrative ou...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...

  • Adjointe ou Adjoint Au Secrétariat Du Tribunal

    4 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT AU SECRÉTARIAT DU TRIBUNAL** **Notre engagement** Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs. Pour connaître tous les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Montréal, QC, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine des investissements, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour rejoindre leur équipe. Situé au centre-ville de Montréal, le rôle de l'adjoint(e) sera de supporter l'équipe dans un environnement dynamique et collaboratif. Les principales responsabilités seront: Fournir...

  • Adjointe Administrative

    1 day ago

    Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Robillard Full time

    **Groupe Robillard** Expertise - Confiance - Respect **Adjoint administratif** Chez Groupe Robillard, tu auras la chance de faire partie d’une équipe de professionnels dynamiques et de travailler dans un environnement de travail respectueux et familial. Nous cherchons actuellement un adjoint administratif afin de venir rejoindre notre équipe à notre...