Directeur(Trice) Adjoint(E) Du Soutien Administratif

3 weeks ago


Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

**Directeur adjoint du soutien administratif**
Service du soutien administratif
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_
- L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents_

**_ Qui sommes-nous?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._
- Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaire variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous?_

**Plus qu’un emploi, faites carrière à L’OMHM** **Nous sommes**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**Nous offrons**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**Nature de l'emploi**:

Sous l’autorité du directeur du soutien administratif, le titulaire planifie, dirige, coordonne et contrôle les activités relatives à l’administration, la gestion des contrats en électromécanique, l’approbation de la facturation, la perception des loyers et à la supervision du personnel administratif et technique du Service.
- Il assiste le directeur du soutien administratif dans sa mission et assure sa relève au besoin.
- Il assure la coordination des activités sous sa responsabilité.
- **Responsabilités**:

- Gère les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles des activités reliées aux contrats de service et à l’entretien préventif, de même que des activités réalisées par le personnel administratif et le personnel de l’accueil et des activités de soutien.
- Représente le Service sur différents comités internes et externes et au besoin auprès des différents partenaires de l’OMHM, de même qu’à la Régie du logement.
- Recommande de nouvelles pratiques en amélioration continue.
- Assiste le directeur dans les relations auprès de professionnels, de fournisseurs et de partenaires.
- Procède à l’acceptation des travaux et à l’autorisation du paiement des factures ; veille à l’équilibre et au respect des volumes d’affaires.
- Assure le lien entre le soutien administratif et le Service des approvisionnements dans son champ d’activités.
- Développe et met à jour les méthodes et procédures reliées à l’administration et s’assure du respect des politiques et procédures.
- Fait l’évaluation et le suivi des alarmes non fondées.
- Participe et collabore au processus de vérification interne et externe.
- Assume un rôle de conseil auprès des directeurs d’habitations concernant les procédures, politiques, planification et autres activités touchant le budget.
- Coordonne les inspections liées aux contrats de services en électromécanique.

**Profil de qualification**:

- Baccalauréat en administration et 6 ans d’expérience en gestion d’immeubles, dont 3 ans dans un poste de gestion ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée appropriée;
- Connaissance en gestion avec profil multidisciplinaire;
- Connaissance des lois reliées au domaine du logement social et des lois à caractère social (atout);
- Connaissance d’usage de la langue anglaise;
- Aptitude à la communication et au travail en mode coaching;
- Démarche décisionnelle et jugement;
- Courage managérial et travail d’équipe;
- Capacité à mobiliser du personnel;
- Analyse et esprit de synthèse.

**Salaire annuel** : 89 671 $ à 112 088 $
- 1 poste temporaire d'une durée de 9 mois
- **Lieu de travail**: 400 boulevard Rosemont, Montréal, QC, H2S 0A2
- **Postulez maintenant**

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez **au plus tard le 12 avril 2024**.
- L’usage du masculin dans le texte sert à alléger l



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  • Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...


  • Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S38- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-12-07 16:30-...


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    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...


  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

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    Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un programme de formation interne vous permettant de développer vos compétences et devenir gestionnaire de magasin. L’expérience en magasin...


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