Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif
2 weeks ago
Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif.
Vos tâches seront les suivantes :
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre
-Prépare et effectue les réquisitions
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres
-Procède au traitement des factures dans le système financier
-Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir
-Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques et des visites destinées à, ou en provenance de l’unité administrative
-Reçoit les plaintes ou demandes des locataires et leur transmet toute information pertinente relativement à l’entretien des immeubles
-Assure l’encaissement des loyers reçus ainsi que la préparation des dépôts bancaires
-Effectue la saisie des paiements reçus et assure l’exactitude des données conformément aux dossiers visés. Inscrit au dossier des locataires les paiements reçus ou à effectuer
-Tient à jour les paiements de loyers reçus, impute les sommes au compte du client
-Procède au suivi des appels d’urgence (en dehors des heures ouvrables) et des logements vacants
2 mandats temporaires à pourvoir :
-1 poste d'une durée de 8 mois
-1 poste d'une durée de 4 mois
Horaire de jour-du lundi au vendredi (en présentiel) : 8h30-16h30 (35 heures/semaine)
Lieu de travail : Montréal, à proximité du Métro L'Assomption
-DES ou DEP dans une discipline orientée vers le travail de bureau
-3 années d'expérience dans un poste similaire
-Bonne connaissance des mathématiques
-Bonne connaissance des règles comptables
-Connaissance des problématiques de l’entretien d’un immeuble résidentiel
-Connaissances des divers logiciels et équipements bureautique
Équivalence reconnue :
DEC en techniques administratives et 1 année d’expérience pertinente
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Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full timeUn de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle...
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Préposé à l'accueil
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full timeL'équipe de CMS Entrepreneur Généraux s'agrandit !!! Venez-vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Vous aimez les défis et recherchez un emploi permanent?Vous désirez rejoindre une entreprise en dynamique, avec un bon esprit d’équipe et familiale? CMS...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...
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Commis administratif
3 weeks ago
Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Viterra inc. Full timeEnsemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage. Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour. Principales responsabilités: Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs...
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Adjoint administratif Executif
1 month ago
Montréal, QC, Québec, Canada Toyota Montréal-Nord Full timeDescription sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...
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Adjoint administratif
1 month ago
Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...
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Préposé(e) à la location-logements sociaux
1 month ago
Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full timeUn de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à la location-logements sociaux.Vos tâches seront les suivantes :-Reçoit, oriente et conseille les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers, d’habitations, de territoires de sélection et de services alternatifs-Effectue la saisie...
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Technicienne, technicien en administration
1 month ago
Montréal, QC, Québec, Canada Polytechnique Montréal Full timePolytechnique Montréal Technicienne, technicien en administration - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel Référence : 00002038 Durée : Temporaire, temps plein Endroit : Montréal Date d’échéance : lundi 20 mai 2024, à 17 h Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée...
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Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
3 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Préposé senior
1 month ago
Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière de préposé senior au secteur Gestion privée 1859 à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires et tes collègues est mis de l’avant. Dans ce rôle, tu prends en charge les besoins administratifs et réponds aux demandes des collaborateurs et partenaires. Ton emploi : ...
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Agent - soutien administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full timeL'Ordre des ingénieurs du Québec est une organisation engagée dans la protection du public et la valorisation de la profession d'ingénieur.e. Nous recherchons un.e Agent.e au traitement des dossiers pour rejoindre notre équipe dynamique.Relevant du chef d’équipe traitement des dossiers, l’agent.e de traitement des dossiers assume la...
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Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...
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Personnel infirmier
1 month ago
Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Adjoint(e) administratif(tive)
3 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Préposé(e) à la maintenance en résidence
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeLe succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans. Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès de notre clientèle en résidences privées pour aînés. La relation de « l’humain...
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Technologue en physiothérapie
1 month ago
Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Travailleur social, travailleuse sociale
4 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Préposé à l'entretien ménager et aménagement
1 month ago
Saint-Raymond, QC, G0A, Québec City, Canada Vallée Bras-du-Nord Part timeLa Vallée Bras-du-Nord | Coop de solidarité, une destination de plein air incontournable au Québec, est à la recherche de préposés à l’entretien ménager et aménagement (temps plein ou partiel) pour la saison estivale et automnale 2024. Certains postes débuteront dès le mois de mai-juin 2024 tandis que d'autres postes seront disponibles...