Adjoint administratif

3 weeks ago


Montréal QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Part time
Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur

Durée du contrat : avril 2024 à septembre 2024 avec possibilité de prolongation
Le poste est à raison de 3 jours par semaine.

Responsabilités :

* Répondre aux appels et aux courriels
* Ouvrir le courrier et traiter les demandes
* Accueillir les clients
* Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support, comme les fournitures de bureau, les imprimantes, les ordinateurs, les salles de réunion
* Coordonner avec le consultant informatique le support informatique nécessaire
* Être la personne principale pour le gestionnaire de l'immeuble
* Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction: préparation du matériel envoyé au client
* Organiser et coordonner les réunions de bureau et les événements corporatifs, s'occuper des réservations pour les voyages
* Fournir un soutien administratif occasionnel au chef des RH du Canada
* Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers
* Soutenir l'équipe juridique dans la maintenance des traités/accords/contrats
* S'assurer de la bonne utilisation du matériel de marque
* Travailler avec l'équipe marketing pour des activités promotionnelles spéciales
* Soutenir la préparation des bulletins d'information (mise en page, envois aux clients)
* Doit détenir une formation complétée en secrétariat ou administration
* Avoir minimum 2 années d'expérience en soutien administratif
* Solides compétences organisationnelles et de planification
* Excellente capacité en communication orale et écrite (anglais et français) : communication orale et écrite avec le bureau chef à Toronto
* Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)et solides compétences informatiques générales
* Autonomie, professionnalisme, discrétion, bon jugement, sens de l'organisation, sens de l'initiative
* Capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions pertinentes
* Personne orientée succès client
* Esprit d'équipe et capacité à travailler de façon autonome
* Solides compétences interpersonnelles
* À l'aise avec l'utilisation d'outils tels que les commentaires en ligne, la vidéoconférence ainsi que les médias sociaux

Lieu : Montréal centre-ville
  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes ! Temps plein. Permanent. Responsabilités Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer des suivis...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    L'Ancienne-Lorette, QC, G1E, Québec City, Canada Christian Marcoux Cuisine et Mobilier Design inc. Full time

    Nature du poste La fonction principale de l’adjoint administratif est d’assurer un accueil chaleureux des clients et visiteurs, de gérer les communications, d’effectuer diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’organisation ainsi que de maintenir un environnement propre, fonctionnel et bien organisé de la salle...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Gastier MP Inc. Full time

    AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ GASTIER Horaire flexible et la possibilité de faire du télétravail. Ambiance dynamique et familiale. Rémunération compétitive. Programme de formation et de perfectionnement. Stationnement gratuit avec bornes de recharges. Espace de travail moderne et convivial. Activités sociales. Assurances collectives ; santé,...


  • Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Appel de candidatures Directeur général ou directrice générale, Planification et règlementation A propos de nous : La Régie de l’énergie « Régie » est un tribunal de régulation économique dans le secteur de l’énergie. Créée en vertu d’une loi adoptée par l’Assemblée nationale du Québec en 1996, la Régie est...


  • Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Hydrexcel Full time

    Description de l'emploi :La personne envisagée pour ce rôle aime être polyvalent, elle travaille chaque jour avec coeur et sait gérer ses priorités quand ça va vite. Le candidat ou la candidate idéal·e est quelqu’un de dynamique qui entretient d’excellentes relations avec les autres, quelqu’un qui a de la facilité à communiquer avec...


  • Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée...


  • Saint-Gabriel-de-Valcartier, QC, G0A, Québec City, Canada Bayshore Medical Personnel Full time

    RÉSUMÉ DES FONCTIONSL’infirmière autorisée de camp travaillera à la clinique d’un centre d’instruction et sera responsable de la prestation des soins de santé primaires ainsi que des premiers soins. Sa tâche consistera notamment à offrir des soins directs aux participants et aux gens sur place. Les services sont fournis sans rendez-vous aux...


  • Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    L’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...


  • Montérégie, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts ! - Un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi; - La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service; - Un emploi permanent avec sécurité d’emploi; - Un régime de...


  • Outaouais, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence — Division Santé et sécurité au travail - Direction régionale de l’Outaouais. Le poste d'agente ou d'agent de secrétariat à pourvoir est situé au 170, rue de l'Hôtel-de-Ville à Gatineau. La date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. Le Tribunal est un employeur...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, QC, Canada Groupe Saillant Full time

    Adjoint administratif Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) Salaire: À partir de 20$/h Description: Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un adjoint administratif de bureau permanent, temps plein pour notre client situé à Montréal. L'adjoint administratif de bureau forme et supervise le personnel de la réception ainsi que les autres employés de soutien administratif. Il coordonne les relèves de la réception et collabore avec...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Gestion privée Gagné Johnston (Valeurs mobilières PEAK) Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Résumé du poste - Adjointe administrative et marketing Vous êtes organisée, aimez parler, rendre service et avez un intérêt pour la finance et les réseaux...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...


  • Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines - **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à...


  • Montréal, Canada TD Bank Full time

    397117BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de...


  • Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...


  • Montréal-Est, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec le Directeur princip


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...


  • Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients,...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...


  • Montréal, QC, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    Description sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Québec, QC, Canada People Corporation Full time

    À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des...