Assistante administrative principale

1 month ago


Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Nous recrutons présentement une adjointe administrative principale pour un des membres de la direction d’une entreprise établie à l'échelle nord-américaine œuvrant dans le domaine de la distribution. L’adjointe veillera la coordination du calendrier, des rencontres, des déplacements d’affaire de ce gestionnaire et assurera le suivi de dossiers confidentiels.

Salaire: 70-75K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 37.5 heures/semaine en mode hybride
Localisation: Saint-Léonard
Statut : permanent

Responsabilités principales

•             Gérer l’agenda, filtrer les appels, planifier les rencontres, les dîners et les déplacements d’affaire du gestionnaire ;
•             Assurer la mise à jour et le maintien de la gestion documentaire papier et électronique de la direction ;   
•             Filtrer les appels du gestionnaire et en conserver un registre quotidien ;
•             Trier et prioriser les courriels du gestionnaire tout en traitant ceux qui relèvent de sa compétence ;
•             Coordonner la logistique des réunions de la direction (préparation de dossiers, envois d’invitations, suivis interdépartementaux) ;
•             Participer à la rédaction de certaines communications internes et de divers types documents de nature administrative ;
•             Gérer les demandes de dons et de bourses ;
•             Apporter un soutien à la planification des voyages corporatifs et à la gestion des comptes de dépenses des membres de la direction.

Exigences et compétences

•             AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
•             Minimum 8 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
•             Une expérience dans le secteur corporatif d’une grande société est exigée ;
•             Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
•             Très bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (suivis et communications à travers l'Amérique du Nord) ;
•             Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Savoir-être

•             Professionnalisme et discrétion ;
•             Esprit de collaboration et de bienveillance ;
•             Sens de la rigueur et de la minutie.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.



  • Montreal, Canada Uniprix Full time

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  • Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Assistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot...


  • Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

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  • Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

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  • Assistante exécutive

    1 month ago


    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d’investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d’une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L’assistante coordonnera les nombreux voyages d’affaire, gérera les calendriers, les rencontres d’affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....


  • Montreal, Canada Bell Canada Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Choisir la fréquence des alertes (en jours) : Créer l’alerte Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon...


  • Montreal, Canada Bell Canada Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Bell Full time

    Code de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

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    English will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme...


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  • Montreal, Canada Groupe Forget Full time

    Description en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative afin de faire partie de l’équipe supportant...


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  • Montreal-nord, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

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