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Assistante Administrative

1 month ago


Montreal, Canada Randstad Canada Full time
Vous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, doté d'une concentration exemplaire, et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ?

Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de la gestion immobilière commerciale et industrielle?

Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste

Nous recherchons actuellement un Adjoint.e Administratif.ive au coeur du centre-ville de Montréal.

- Poste : Adjoint.e Administratif.ive
- Lieu de travail : 100% présentiel
- Horaire : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
- Salaire : 45 000 $ à 47 000 $
-Poste permanent
- 3 semaines de vacances dont 1 semaine a Noel

Avantages
• Salaire concurrentiel
• Trois (3) semaines de vacances annuelles payées, dont une (1) doit être prise pendant la période de Noël.
jours fériés, déterminés par le président
• Possibilité de télétravail dans le futur
• Possibilité d'horaires flexibles dans le futur

Responsabilités
Relevant du président, de l'agent financier et du contrôleur (collectivement les « administrateurs »), l'adjoint administratif sera responsable d'effectuer diverses tâches administratives, d'entretenir le bureau (y compris les fournitures et l'équipement), de gérer les appels entrants, le courrier et les courriels, d'aider à la planification. , et fournir un soutien administratif, au besoin, tel que :

- Rédiger, réviser et finaliser la correspondance, les accords et tout autre document en
conformément aux notes manuscrites, dictées et de travail, aux précédents et/ou aux instructions des administrateurs, qui peuvent inclure des mémos, des lettres, des courriels, des rapports, des présentations et des documents de proposition.

- Appliquer les compétences de rédaction et d'édition à tous leurs travaux, en garantissant l'exactitude et l'exhaustivité (y compris le formatage, l'orthographe et la grammaire).

Qualifications
• Excellentes étiquettes téléphoniques et compétences en communication
• Compétences de bureau, y compris l'organisation et la tenue de dossiers
• Maîtrise de Microsoft Office (y compris Teams) et Acrobat Adobe Pro
• Expérience en immobilier, un atout
• Grande attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
• La maîtrise de l'anglais est indispensable (à l'oral et à l'écrit), la maîtrise du français est un plus (à l'oral et à l'écrit)

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à dorine.sportouch@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

L'humain en tête

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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