Assistante administrative
1 month ago
Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu.
Choisir la fréquence des alertes (en jours) : Créer l’alerte
Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.
Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.
Les Services généraux sont au cœur de l’action, en offrant le soutien qui permet à Bell de maintenir sa position de chef de file de l’industrie. Ensemble, nos équipes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement et création de valeur et Services immobiliers s’emploient à faire avancer notre stratégie d’entreprise.
- Fournir un soutien administratif aux Directeurs généraux soutenus ainsi qu’à leur personnel de gestion
- Gérer l’agenda des directeurs et en établir les priorités, et organiser les réunions et logistique associée
- Lire et établir les priorités des messages courriel du directeur général
- Gérer le compte de dépenses du directeur général
- Organiser et coordonner les déplacements du directeur général.
- Coordonner les réunions hebdomadaires pour le directeur général et les directeurs immédiats, notamment l’agenda, la logistique, les suivis et les mesures à prendre ainsi que prendre les minutes.
- Planifier, organiser et coordonner des réunions internes.
- Traiter diverses demandes de renseignements et assurer la liaison avec différents services et des clients internes et externes.
- Tenir à jour les dossiers des ressources humaines pour le service; traiter les transactions des ressources humaines dans le système RH SAP, s’assurer que les échéances sont respectées et que les données sont exactes. Prendre les dispositions relatives aux déplacements et faire les réservations d’hôtel.
- Commander les fournitures de bureau et répondre aux besoins de téléphones et de postes de travail.
- Préparer des présentations, des documents et d’autres rapports, au besoin, et coordonner la production des rapports demandés par les directeurs généraux.
- Coordonner les requêtes d’information pour la production de rapports des directeurs auprès des unités relatives
- Traiter le paiement des factures.
- Gérer des projets spéciaux pendant l’année, s’il y a lieu.
- Sens de l’initiative jumelée à une capacité de travailler sous une supervision minimale.
- Grandes habiletés en organisation et en planification; souci du détail et du suivi, et capacité d'établir les priorités.
- Solides compétences démontrées en informatique (MS Office Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
- Connaissance des systèmes LSCP, Ariba et SAP RH.
- Habileté à travailler efficacement sous pression et à bien gérer les demandes.
- Solides aptitudes à la communication verbale et écrite; habileté à rédiger divers documents comme lettres, notes de service, etc., destinés aux clients, à l’interne et à l’externe, de tous les échelons, à faire la correction d’épreuves et à mettre en forme des présentations; et capacité de formuler clairement et d’expliciter les demandes.
- Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacité d’interagir avec les clients de tous les niveaux, de façon assurée, cordiale et professionnelle
- Habileté à apprendre rapidement.
- Assiduité et présence au travail exemplaire.
- Confidentialité / discrétion.
- Posséder un très haut niveau d’éthique et faire preuve de professionnalisme.
- Formation postsecondaire dans un domaine connexe
- De trois à cinq années d’expérience à titre d’assistante à la haute direction
- Le candidat doit se soumettre et satisfaire aux exigences d’une habilitation sécuritaire comprenant, sans s’y limiter, la vérification des antécédents criminels, du dossier de crédit et de la réputation.
Renseignements supplémentaires :
Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employé permanent - temps plein
Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2024-05-03
Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.
Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.
Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.
Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre recruteur ou à l’adresse recrutement@bell.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions au sujet des mesures d’accessibilité aux emplois chez Bell, écrivez à notre équipe Diversité et inclusion à l’adresse inclusion@bell.ca .
Rechercher des offres d’emploi similaires:
#J-18808-Ljbffr-
Assistant-gérant - Assistante-gérante
1 week ago
Montreal, Canada Uniprix Full timeRetail store jobs » » Assistant-gérant - Assistante-gérante Assistant-gérant - Assistante-gérante Banner Work status Full-time City/Borough Montréal Address 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le...
-
Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeAssistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot...
-
Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeAssistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot...
-
Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeAssistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot...
-
Assistante exécutive
1 month ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeNotre client, un fonds d’investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d’une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L’assistante coordonnera les nombreux voyages d’affaire, gérera les calendriers, les rencontres d’affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....
-
Assistante Administrative
2 weeks ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, doté d'une concentration exemplaire, et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ?Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de la gestion immobilière commerciale et industrielle?Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste !Nous recherchons actuellement un...
-
Assistante Administrative
1 week ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, doté d'une concentration exemplaire, et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ?Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de la gestion immobilière commerciale et industrielle?Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste !Nous recherchons actuellement un...
-
Montreal, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme...
-
Montreal, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme...
-
Montreal, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme...
-
Assistant(e) Comptable et Administratif
3 weeks ago
Montreal, Canada SDA Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur...
-
Assistante administrative
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Bell Full timeCode de demande: Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...
-
Assistant(e) administrative en clinique
1 month ago
Montreal, Canada Groupe Forget Full timeDescription en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative afin de faire partie de l’équipe supportant...
-
Assistante administrative principale
1 month ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeNous recrutons présentement une adjointe administrative principale pour un des membres de la direction d’une entreprise établie à l'échelle nord-américaine œuvrant dans le domaine de la distribution. L’adjointe veillera la coordination du calendrier, des rencontres, des déplacements d’affaire de ce gestionnaire et assurera le suivi de dossiers...
-
Agent(e) Administrative Inter-Clinique
4 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Forget Full timeDescription en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Agent(e) Administrative Inter-Clinique afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en...
-
Assistante Administrative Exécutive
2 weeks ago
Montreal East, Canada American Iron & Metal Full timeDescription de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au...
-
Assistant(E) Administrative en Clinique
1 month ago
Montreal-nord, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
-
Assistante Administrative Bilingue
1 week ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes un professionnel très organisé et soucieux du détail, à la recherche d'une opportunité à court terme pour mettre en valeur vos compétences ?Êtes-vous prêt à assumer un rôle dynamique qui aura un impact significatif en l'espace de trois mois seulement ?Si c'est le cas, c'est votre chance d'avoir un impact significatif dans un...
-
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, avec de l'experience en facturation et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ?Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de l'evenementiel?Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste !Nous recherchons actuellement un Adjoint.e Administratif.ive au coeur du...
-
Assistant(e) optométrique
1 month ago
Montreal, Canada visique Full timeASSISTANT OU ASSISTANTE OPTOMÉTRIQUE Laissez VISIQUE GRIMARD enrichir votre carrière! On s’occupe de votre formation sur place! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle du GRIMARD Saint Denis, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante Optométrique. POSTE PERMANENT À TEMPS...