Assistante exécutive

3 weeks ago

Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Notre client, un fonds d’investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d’une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L’assistante coordonnera les nombreux voyages d’affaire, gérera les calendriers, les rencontres d’affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires.

Salaire : 75-85K$ (ouverture selon expérience)
Horaire : 37.5h/semaine en présentiel
Localisation : centre-ville de Montréal

Responsabilités
•             Gérer l'agenda d'un associé principal en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires ;
•             Répondre aux appels des investisseurs ainsi que les partenaires internes et externes tout en assurant un suivi auprès des personnes concernées ;   
•             Coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de l’équipe ;
•             Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des adjointes de la firme ;
•             Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes ;
•             Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement des gestionnaires principaux ;
•             Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d’assurer une bonne synergie au sein du service.
   

Exigences et compétences
•             DEC en administration, en bureautique ou en secrétariat ;
•             Minimum 6 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
•             Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
•             Bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit ;
•             Maîtrise des outils de la Suite Office.

Savoir-être
•             Excellent sens de la planification ;
•             Rigueur, minutie et sens du travail bien fait ;
•             Sens de l’initiative et de l’autonomie ;
•             Esprit d’équipe et de collaboration.

 Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

  • Assistante Administrative Exécutive

    19 hours ago

    Montreal East, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au...

  • Adjointe exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Salaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d’une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche...

  • Assistante ou assistant de recherche, Plateau de biologie moléculaire et génomique fonctionnelle

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full time

    Assistante ou assistant de recherche, Plateau de biologie moléculaire et génomique fonctionnelle Fondé en 1967, l’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un organisme public à but non lucratif qui se consacre à la recherche biomédicale fondamentale et clinique sous une grande diversité de thématiques, en plus de former une...

  • Infirmière clinicienne assistante au supérieure immédiate_Bloc opératoire

    6 days ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Infirmière clinicienne assistante au supérieure immédiate_Bloc opératoire

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

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  • Infirmière clinicienne assistante au supérieure immédiate_Bloc opératoire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Rejoignez lun des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Et nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.  Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Assistant – Merchandising

    3 days ago

    Montreal, Canada kim&Co Full time

    Assistante de Merchandiser Nous sommes une entreprise montréalaise qui conçoit et fabrique des vêtements de prêt-à-porter pour femmes. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour joindre l’équipe du merchandising. Vous assisterez la responsable de ce département à créer et à ajouter de nouveaux styles à nos collections Responsabilités...

  • Infirmier(ère) premier(ère) assistant(e) en chirurgie

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    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Assistante Gérante de magasin

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Frank and Oak Full time

    Design canadien. Fait pour bien vivre. Nous nous engageons à fournir à nos clients des produits conçus avec détermination, fabriqués de manière durable, tout en maintenant des valeurs sociales fortes en matière d’égalité et d’inclusion. APERÇU DU POSTE – ASSISTANT-GÉRANT Relevant du Gérant de Magasin, vous serez chargé de...

  • Conseiller, conseillère en soins infirmiers

    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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    6 days ago

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    6 days ago

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