Assistant(e) Comptable et Administratif

1 month ago

Montreal, Canada SDA Full time

English will follow

Assistante Comptable et administrative

Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise.

Responsabilités :

-Effectuer des tâches de la paie dans le système.

-Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme la saisie des données comptables, la gestion des comptes payables, des comptes recevables et toutes autres tâches connexes.

-Préparer et soumettre des rapports de dépenses, en veillant à respecter les politiques de l'entreprise.

-Fournir un soutien administratif quotidien en assurant la gestion des agendas et en accomplissant toute autre tâche connexe.

-Aider à planifier des rendez-vous et des réunions, gérer le calendrier du CEO.

-Prendre des notes détaillées lors des réunions et assurer la documentation précise des discussions et des décisions prises."

-Assurer l'exactitude et l'attrait visuel des supports de présentation.

-Collaborer avec les membres de l'équipe pour recueillir des informations et aider à la préparation de présentations et de rapports.

-Coordonner les expéditions matérielles et aider aux différents événements, en veillant à ce qu'ils se déroulent de manière efficace.

-Coordonner les arrangements de voyage lorsque cela est nécessaire.

-Traduire des documents dans les deux langues de travail (Français et anglais), garantissant ainsi la communication efficace au sein de l'entreprise.

Qualifications :

-DEC , DEP, AEC en Administration ou dans un domaine connexe.

-Au moins ans d'expériences administrative.

-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-La connaissance de Sage est un atout.

-Bilingue : Français/Anglais Essentiel Obligatoire.

-Réactivité : Capacité à répondre rapidement aux demandes, aux imprévus et aux situations changeantes, en prenant des mesures appropriées de manière efficace.

-Sens de l'urgence : Aptitude à identifier les priorités et à agir rapidement lorsque cela est nécessaire, en faisant preuve de rapidité et de détermination pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs dans les délais impartis.

-Sens de l’organisation : capacité à structurer efficacement les tâches, à établir des priorités et à maintenir un environnement de travail méthodique et ordonné.

Accounting and Administrative Assistant

We are seeking an administrative assistant to join our team. The individual will provide support in both administrative and accounting activities of the company.

Responsibilities:

-Perform payroll tasks within the system.

-Perform various accounting tasks on Sage, such as data entry, managing accounts payable and accounts receivable, and any other related tasks

-Prepare and submit expense reports, ensuring compliance with company policies.

-Provide daily administrative support by managing schedules and performing other related tasks.

-Assist in scheduling appointments and meetings, managing the CEO's calendar.

-Take detailed notes during meetings and ensure accurate documentation of discussions and decisions made.

-Ensure accuracy and visual appeal of presentation materials.

-Collaborate with team members to gather information and assist in the preparation of presentations and reports.

-Coordinate physical shipments and assist in various events, ensuring they run smoothly.

-Coordinate travel arrangements when necessary.

-Translate documents into both working languages (French and English), ensuring effective communication within the company.

Qualifications:

-DEC, DEP, AEC in Administration or a related field.

-At least years of administrative experience.

-Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-Knowledge of Sage is an asset.

-Bilingual: French/English Essential Mandatory.

-Reactivity: Ability to respond quickly to requests, unforeseen events, and changing situations, taking appropriate actions effectively.

-Sense of Urgency: Ability to identify priorities and act swiftly when necessary, demonstrating speed and determination to solve problems and achieve objectives within deadlines.

-Organizational Skills: Ability to structure tasks effectively, establish priorities, and maintain a methodical and orderly work environment. 

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

    3 days ago

    Montreal-nord, Canada Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel Full time

    Gestion Citadelle est une entreprise de gestion d'immeuble jeune et dynamique basée dans l'est de Montréal. Avec un accent mis sur l'innovation et la technologie, Gestion Citadelle révolutionne l'industrie de la gestion immobilière. L'approche technologique permet à Gestion Citadelle de simplifier les processus, d'améliorer l'efficacité et de fournir...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    1 week ago

    Montreal, Canada Arcand et Associés Full time

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financièreDirecteur administratif et financier/Directrice administrative et financièreVous possédez de l'expérience dans la comptabilité de fonds et le management d'une petite équipe ?Notre client est un organisme de placement situé au Centre-Ville de Montréal qui gère 4 B$...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    1 week ago

    Montreal, Canada Arcand et Associés Full time

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  • Adjoint(e) comptable et administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Coopcarbone Full time

    Adjoint(e) comptable et administratif(ve) Montréal Administration / Bureautique / Clérical Cette offre d’emploi n’est plus disponible La Coopérative de solidarité Carbone Coop Carbone est à la recherche d’une personne motivée et inspirante pour compléter son équipe administrative.Coop Carbone est une coopérative de solidarité qui a pour...

  • Adjoint(e) comptable et administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Coopcarbone Full time

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  • Adjoint(e) comptable et administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Coopcarbone Full time

    Adjoint(e) comptable et administratif(ve) Montréal Administration / Bureautique / Clérical Cette offre d’emploi n’est plus disponible La Coopérative de solidarité Carbone Coop Carbone est à la recherche d’une personne motivée et inspirante pour compléter son équipe administrative.Coop Carbone est une coopérative de solidarité qui a pour...

  • Adjoint(e) comptable et administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Coopcarbone Full time

    Adjoint(e) comptable et administratif(ve) Montréal Administration / Bureautique / Clérical Cette offre d’emploi n’est plus disponible La Coopérative de solidarité Carbone Coop Carbone est à la recherche d’une personne motivée et inspirante pour compléter son équipe administrative.Coop Carbone est une coopérative de solidarité qui a pour...

  • Adjoint(e) comptable et administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Coopcarbone Full time

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  • Commis administratif et comptable

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement une personne pour occuper le poste permanent de Commis comptable pour un de nos clients dans le secteur de l'immobilier dans la ville de Montréal, QC . Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral), avoir une expérience dans le secteur immobilier résidentiel (ce serait un...

  • Commis administratif et comptable

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement une personne pour occuper le poste permanent de Commis  comptable pour un de nos clientsdans le secteur de l'immobilierdans la ville de Montréal, QC.Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral), avoir une expérience dans le secteur immobilier résidentiel (ce serait un...

  • Commis administratif et comptable

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

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  • Commis administratif et comptable

    1 month ago

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  • Comptable

    1 week ago

    Montreal, Canada Yves R. Hamel et Associés Full time

    Comptable Leader en ingénierie dans le secteur des télécommunications, des communications sans fil et de la radiodiffusion, YRH Inc. a toujours considéré que son actif et son atout les plus importants sont ses employés et ses clients. Son leitmotiv est d’ailleurs le génie des télécommunications à dimension humaine. Chaque...

  • Comptable

    2 months ago

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  • Technicien(ne) comptable et administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada SDA Full time

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  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Montreal, Canada Reimagined Parking Full time

    DescriptionThe Administrative Assistant performs a variety of clerical tasks to support various departments at the corporate office.  Depending on the needs of the assigned department, the Administrative Assistant is responsible for greeting and assisting visitors, completing assigned projects, filing and record keeping, and general office correspondence....

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Reimagined Parking Full time

    DescriptionThe Administrative Assistant performs a variety of clerical tasks to support various departments at the corporate office.  Depending on the needs of the assigned department, the Administrative Assistant is responsible for greeting and assisting visitors, completing assigned projects, filing and record keeping, and general office correspondence....

  • Technicien comptable sénior

    4 days ago

    Montreal, Canada Hontoy CPA Inc. Tout compte fait consultants inc. Full time

    Technicien / technicienne comptable sénior(e) Avantages : Salaire compétitif selon expérience Bonis annuelles Entreprise axée sur le développement professionnel La candidate, le candidat, A une bonne maitrise et expérience de la comptabilité (cycle comptable) et des différentes facettes de la comptabilité au Québec lui permettant d’être...

  • Technicien(ne) comptable et administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada SDA inc Full time

    Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme la saisie des données comptables, la...

  • Technicien(ne) comptable et administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada SDA inc Full time

    Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme la saisie des données comptables, la...