Administrative Assistant \ Adjoint(e) Administratif(ve)

3 weeks ago

Montreal, Canada SDA inc Full time

English will follow

Assistante Comptable et administrative

Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise.

Responsabilités :

-Effectuer des tâches de la paie dans le système.

-Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme la saisie des données comptables, la  gestion des comptes payables, des comptes recevables et toutes autres tâches connexes.

-Préparer et soumettre des rapports de dépenses, en veillant à respecter les politiques de l'entreprise.

-Fournir un soutien administratif quotidien en assurant la gestion des agendas et en accomplissant toute autre tâche connexe.

-Aider à planifier des rendez-vous et des réunions, gérer le calendrier du CEO.

-Prendre des notes détaillées lors des réunions et assurer la documentation précise des discussions et des décisions prises."

-Assurer l'exactitude et l'attrait visuel des supports de présentation.

-Collaborer avec les membres de l'équipe pour recueillir des informations et aider à la préparation de présentations et de rapports.

-Coordonner les expéditions matérielles et aider aux différents événements, en veillant à ce qu'ils se déroulent de manière efficace.

-Coordonner les arrangements de voyage lorsque cela est nécessaire.

-Traduire des documents dans les deux langues de travail (Français et anglais), garantissant ainsi la communication efficace au sein de l'entreprise.

Qualifications :

-DEC , DEP, AEC en Administration ou dans un domaine connexe.

-Au moins  2 ans d'expériences administrative.

-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-La connaissance de Sage 50 est un atout.

-Bilingue : Français/Anglais Essentiel Obligatoire.

-Réactivité : Capacité à répondre rapidement aux demandes, aux imprévus et aux situations changeantes, en prenant des mesures appropriées de manière efficace.

-Sens de l'urgence : Aptitude à identifier les priorités et à agir rapidement lorsque cela est nécessaire, en faisant preuve de rapidité et de détermination pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs dans les délais impartis.

-Sens de l’organisation : capacité à structurer efficacement les tâches, à établir des priorités et à maintenir un environnement de travail méthodique et ordonné.

Accounting and Administrative Assistant

We are seeking an administrative assistant to join our team. The individual will provide support in both administrative and accounting activities of the company.

Responsibilities:

-Perform payroll tasks within the system.

-Perform various accounting tasks on Sage, such as data entry, managing accounts payable and accounts receivable, and any other related tasks

-Prepare and submit expense reports, ensuring compliance with company policies.

-Provide daily administrative support by managing schedules and performing other related tasks.

-Assist in scheduling appointments and meetings, managing the CEO's calendar.

-Take detailed notes during meetings and ensure accurate documentation of discussions and decisions made.

-Ensure accuracy and visual appeal of presentation materials.

-Collaborate with team members to gather information and assist in the preparation of presentations and reports.

-Coordinate physical shipments and assist in various events, ensuring they run smoothly.

-Coordinate travel arrangements when necessary.

-Translate documents into both working languages (French and English), ensuring effective communication within the company.

Qualifications:

-DEC, DEP, AEC in Administration or a related field.

-At least 2 years of administrative experience.

-Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-Knowledge of Sage 50 is an asset.

-Bilingual: French/English Essential Mandatory.

-Reactivity: Ability to respond quickly to requests, unforeseen events, and changing situations, taking appropriate actions effectively.

-Sense of Urgency: Ability to identify priorities and act swiftly when necessary, demonstrating speed and determination to solve problems and achieve objectives within deadlines.

-Organizational Skills: Ability to structure tasks effectively, establish priorities, and maintain a methodical and orderly work environment. 

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docu

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)  Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe!  Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! Qui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    1 day ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    10 hours ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 hours ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    24 hours ago

    Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

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