Assistante Administrative Exécutive
2 weeks ago
Description de l'entreprise
American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien constants de nos clients.
Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance dotée d'un esprit d'entreprise qui, au fil des ans, est devenue une entreprise prospère et polyvalente dont les activités comprennent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages soudés, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers sur mesure.
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement et de contribuer à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.
C'est simple : nous faisons les choses correctement. Nous visons l'excellence.
Ce que nous offrons
Description du poste
Sous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécutant toutes les tâches de bureau et en coordonnant diverses activités.
Maintenir le système de remplissage papier et électronique, en veillant à ce que les documents du département soient correctement stockés ; Organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements ; Coordonner les calendriers/rendez-vous et envoyer des demandes de réunion et des rappels ; Remplir, suivre les dépenses et soumettre les notes de frais ; Accueillir et assister les visiteurs, leur fournir des informations ou de l'aide, et s'assurer qu'ils sont dirigés vers le client interne ou le membre de l'équipe approprié ; Participer à divers projets en collaboration avec l'équipe commerciale, ce qui peut impliquer la compilation de données, la préparation de rapports ou de présentations ; Remplir les fonctions d'assistance commerciale en cas de besoin ; Produire des rapports ad hoc, en fonction des différentes demandes ; Effectuer toutes les autres tâches connexes.
Qualifications
Certificat d'études supérieures (AEC ou DEC) ou formation académique similaire ; Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif à la haute direction Expérience dans l'industrie manufacturière (un atout) ; Être bilingue (français et anglais) ; Volonté de travailler sous pression et sens des priorités ; Autonomie, débrouillardise, productivité et adaptabilité ; Respect des échéances, professionnalisme et discrétion ; Maîtriser la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire en Excel).
Informations supplémentaires
American Iron & Metal et ses filiales sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'état civil, de statut de citoyen, de handicap, de statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par les lois applicables en matière d'emploi.
Nous aimerions pouvoir parler à tous les candidats, mais en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées seront contactées.
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Assistante exécutive
1 month ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeNotre client, un fonds d’investissement spécialisé dans les énergies renouvelables est à la recherche d’une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L’assistante coordonnera les nombreux voyages d’affaire, gérera les calendriers, les rencontres d’affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....
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Adjointe exécutive bilingue
1 month ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeSalaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d’une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
1 week ago
Montreal, Canada Uniprix Full timeRetail store jobs » » Assistant-gérant - Assistante-gérante Assistant-gérant - Assistante-gérante Banner Work status Full-time City/Borough Montréal Address 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le...
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Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeAssistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot...
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Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeAssistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot...
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Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeAssistante administrative ou assistant administratif page is loaded Assistante administrative ou assistant administratif Apply locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R005781 Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot...
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Adjointe exécutive
1 month ago
Montreal, Canada Veolia Full timeDescription de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...
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Adjointe exécutive
1 month ago
Montreal, Canada ELNA Medical Full timeNous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise! Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en...
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Adjointe exécutive
1 month ago
Montreal, Canada ELNA Medical Full timeNous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise!Poste permanent, temps plein, 100% en présentielDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant...
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Adjointe exécutive
1 month ago
Montreal, Canada ELNA Medical Full timeNous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise!Poste permanent, temps plein, 100% en présentielDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant...
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Adjointe exécutive
1 month ago
Montreal, Canada ELNA Medical Full timeNous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise!Poste permanent, temps plein, 100% en présentielDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant...
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Adjointe exécutive
1 month ago
Montreal, Canada Baulne Full timeBureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...
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Adjointe exécutive
1 month ago
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Adjointe exécutive
1 month ago
Montreal, Canada Baulne Full timeBureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...
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Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeBâtir une carrière. Sépanouir. Changer des vies... Ça commence ici. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Et nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun...
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Assistante Administrative
2 weeks ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, doté d'une concentration exemplaire, et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ?Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de la gestion immobilière commerciale et industrielle?Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste !Nous recherchons actuellement un...
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Assistante Administrative
1 week ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes-vous toujours considéré comme le genre d'employé soucieux du détail, doté d'une concentration exemplaire, et avec une aisance a communiquer a l'oral et a l'ecrit ?Vous avez ou aimeriez travailler dans le domaine de la gestion immobilière commerciale et industrielle?Si oui, vous DEVEZ postuler pour ce poste !Nous recherchons actuellement un...
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Montreal, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme...
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Montreal, Canada SDA inc Full timeEnglish will follow Assistante Comptable et administrative Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. La personne fournira un soutien dans les activités administratives et comptable de l'entreprise. Responsabilités : -Effectuer des tâches de la paie dans le système. -Effectuer diverses tâches comptables sur Sage comme...
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