Adjointe exécutive

2 months ago

Montreal, Canada Baulne Full time

Bureau de Montréal (Lachine)

En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages. Vous aurez aussi à assurer le bon fonctionnement du bureau de Lachine (approvisionnement matériel, accueil visiteurs, gestion des commandes, etc.)
Profil recherché : Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

Responsabilités :

  • Accueillir les clients/visiteurs;
  • Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités;
  • Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion;
  • Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriels;
  • Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants;
  • Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données,
  • Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.;
  • Être membre actif du Club Social de l'entreprise;
  • Effectuer des tâches ad hoc telles que la commande de matériel de bureau, la gestion des visiteurs/fournisseurs, l'approvisionnement des consommables de la cafétéria;
  • Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires;
  • Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.

Qualifications souhaitées (atout) :

  • Diplôme professionnel en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Expérience préalable en tant qu’adjointe exécutive ou dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l'orale qu'à l'écrit.
  • Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
  • Une attitude professionnelle, polie et amicale.

Bénéfices de ce poste :

  • Horaire flexible – Entre 30h et 40h par semaine
  • Salaire compétitif
  • Faire partie d’une équipe dynamique
  • Téléphone fournis
  • Ordinateur portable
  • Programme d’avantages sociaux collectifs
  • Des activités de Team Building plusieurs fois par année.
#J-18808-Ljbffr

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidienne

  • Adjointe exécutive

    2 days ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal. La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres. Explorez cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjointe exécutive senior

    2 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    2 months ago

    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) - Services professionnelsPermanent Salaire entre 70K-75KNotre client, une firme de services professionnels situé au centre ville de Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale et assurer le suivi des contacts;•...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) - Services professionnelsPermanent Salaire entre 70K-75KNotre client, une firme de services professionnels situé au centre ville de Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale et assurer le suivi des contacts;•...

  • Adjointe Exécutive

    2 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...

  • Adjointe exécutive senior

    7 days ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) bilingueVieux Montréal Permanent Salaire entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) bilingueVieux Montréal Permanent Salaire entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de...