Current jobs related to Adjointe exécutive - Montreal - Baulne

  • Adjointe Exécutive au Président

    6 days ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques au...

  • Adjointe Exécutive au Président

    6 days ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques au...

  • Adjointe Exécutive au Président

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...

  • Adjointe Exécutive au Président

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...

  • Adjointe exécutive

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) - Services professionnelsPermanent Salaire entre 70K-75KNotre client, une firme de services professionnels situé au centre ville de Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale et assurer le suivi des contacts;•...

  • Adjointe exécutive au Directeur général

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    À propos de l'opportunitéL'indispensable Recrutement inc. vous offre une chance unique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur général comme Adjointe exécutive. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes, en travaillant étroitement avec l'équipe du Directeur...

  • Adjointe exécutive au Directeur général

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    À propos de l'opportunitéL'indispensable Recrutement inc. vous offre une chance unique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur général comme Adjointe exécutive. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes, en travaillant étroitement avec l'équipe du Directeur...

  • Adjointe Exécutive

    3 months ago

    Montreal, Canada Perles RH Full time

    La gestion d’agenda n’a plus de secret pour vous ?Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion dans votre travail ?Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur ?Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des intervenants à l’interne qu’à l’externe ?N’attendez...

  • Adjointe exécutive trilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du posteType de poste : Permanent 35h / 100 % présentielLocalisation : Cartierville - Nord de MontréalSalaire : 65-70KNotre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive trilingue (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.ResponsabilitésRédiger parfaitement en français, en...

  • Adjointe exécutive trilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du posteType de poste : Permanent 35h / 100 % présentielLocalisation : Cartierville - Nord de MontréalSalaire : 65-70KNotre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive trilingue (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.ResponsabilitésRédiger parfaitement en français, en...

  • Adjointe Exécutive

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) bilingueVieux Montréal Permanent Salaire entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de...

  • Adjointe exécutive senior

    4 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...

  • Adjointe exécutive senior

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive...

  • Adjointe exécutive à la direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...

  • Adjointe exécutive à la direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...

  • Adjointe Exécutive au Président

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise privée**Lieu de Travail :** Centre-ville de Montréal**Salaire :** 90K-110K$/an, excellents avantages sociauxResponsabilitésOrganiser l'agenda du PrésidentOrganiser les...

  • Adjointe Exécutive au Président

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Adjointe Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise privée**Lieu de Travail :** Centre-ville de Montréal**Salaire :** 90K-110K$/an, excellents avantages sociauxResponsabilitésOrganiser l'agenda du PrésidentOrganiser les...

  • Adjointe exécutive et personnelle au Président

    1 month ago

    Montreal, Canada L'indispensable Full time

    About the job Adjointe exécutive et personnelle au Président - entreprise familiale Notre client, une entreprise familiale dirigée par un Président dynamique, est à la recherche d'une Adjointe personnelle et exécutive pour rejoindre leur équipe. Ce poste est une nouvelle création, offrant une opportunité unique de soutenir directement le Président...

  • Adjointe exécutive et personnelle au Président

    1 month ago

    Montreal, Canada L'indispensable Full time

    About the job Adjointe exécutive et personnelle au Président - entreprise familiale Notre client, une entreprise familiale dirigée par un Président dynamique, est à la recherche d'une Adjointe personnelle et exécutive pour rejoindre leur équipe. Ce poste est une nouvelle création, offrant une opportunité unique de soutenir directement le Président...

  • Adjointe Exécutive Senior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Adjointe Exécutive Senior - InvestissementsNous sommes à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe dans le domaine des investissements.Vous êtes passionné par les projets d'investissement et aimez travailler en équipe?Vous souhaitez soutenir un VP de haut calibre et contribuer à la croissance de notre...

Adjointe exécutive

5 months ago

Montreal, Canada Baulne Full time

Bureau de Montréal (Lachine)

En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages. Vous aurez aussi à assurer le bon fonctionnement du bureau de Lachine (approvisionnement matériel, accueil visiteurs, gestion des commandes, etc.)
Profil recherché : Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

Responsabilités :

  • Accueillir les clients/visiteurs;
  • Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités;
  • Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion;
  • Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriels;
  • Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants;
  • Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données,
  • Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.;
  • Être membre actif du Club Social de l'entreprise;
  • Effectuer des tâches ad hoc telles que la commande de matériel de bureau, la gestion des visiteurs/fournisseurs, l'approvisionnement des consommables de la cafétéria;
  • Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires;
  • Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.

Qualifications souhaitées (atout) :

  • Diplôme professionnel en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Expérience préalable en tant qu’adjointe exécutive ou dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l'orale qu'à l'écrit.
  • Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
  • Une attitude professionnelle, polie et amicale.

Bénéfices de ce poste :

  • Horaire flexible – Entre 30h et 40h par semaine
  • Salaire compétitif
  • Faire partie d’une équipe dynamique
  • Téléphone fournis
  • Ordinateur portable
  • Programme d’avantages sociaux collectifs
  • Des activités de Team Building plusieurs fois par année.
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