Adjointe exécutive

3 weeks ago


Montreal, Canada ELNA Medical Full time
Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise
Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant par la planification des réunions.

Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.
Responsabilités :
• Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités;
• Gestion, avec différents intervenants, de projets en lien avec le développements des affaires;
• Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriels;
• Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants;
• Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires;
• Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.

Profil recherché :
• Formation (atout) : Diplôme professionnel en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Expérience préalable en tant qu’adjointe exécutive ou dans un poste similaire;
 • Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit;
 • Compétences avancées en informatique, notamment avec la Suite Microsoft Office;
 • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps;
 • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation;
 • Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles;
• Une attitude professionnelle, polie et amicale.

Horaire flexible mais de base de 10hrs - 18hrs /5 jours par semaine/ du lundi au vendredi

Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace.

Bénéfices de ce poste : 40h par semaine • Salaire compétitif • Faire partie d’une équipe dynamique
• Programme d’avantages sociaux collectifs

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Veolia Full time

    Description de l'entreprise Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants? Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ? Rejoignez Veolia ! Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Tank Worldwide Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive pour offrir un soutien dédié à notre CEO et à notre CFO. Ton mandat consistera à fournir une assistance administrative de premier ordre à ces deux cadres, en veillant à une communication fluide et à la coordination des tâches au sein de notre équipe de direction. Ce poste exige d'excellentes...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Tank Worldwide Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive pour offrir un soutien dédié à notre CEO et à notre CFO. Ton mandat consistera à fournir une assistance administrative de premier ordre à ces deux cadres, en veillant à une communication fluide et à la coordination des tâches au sein de notre équipe de direction. Ce poste exige d'excellentes...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Tank Worldwide Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive pour offrir un soutien dédié à notre CEO et à notre CFO. Ton mandat consistera à fournir une assistance administrative de premier ordre à ces deux cadres, en veillant à une communication fluide et à la coordination des tâches au sein de notre équipe de direction. Ce poste exige d'excellentes...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

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  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

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  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

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  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une OBNL dans qui lutte contre...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Salaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d’une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet 5 ans et + | Hybride à QuébecNotre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou un adjoint exécutif) pour épauler son associé directeur.Nous recherchons une...