Adjointe exécutive

3 weeks ago


Montreal, Canada Veolia Full time

Description de l'entreprise

Êtes-vous à la recherche d'une  expérience significative  avec des enjeux importants?
Aimeriez-vous travailler pour une  entreprise engagée pour l'environnement ?
Rejoignez Veolia

Veolia  a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . Notre mission de « » démontre l'engagement indéfectible de nos 220 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.

En rejoignant  Veolia Water Technologies , non seulement vous deviendrez Ressourceur, mais vous participerez également à la fourniture de solutions complètes pour le traitement de l'eau. En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable, la valorisation des ressources et des produits, nous souhaitons proposer des solutions liées à l'eau adaptées à chaque application.

Chez  Veolia Water Technologies Canada , nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence. Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant  

Description du poste

Notre Adjointe exécutive supportera l’équipe de direction exécutive soit le président et son équipe de direction. Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif, d’organiser des événements spécifiques corporatifs (réunions, conférences, etc), de coordonner des déplacements mais également de préparer les présentations.

Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents et produire des présentations.; Effectuer des traductions de mémo, lettres ou tout autre document; Créer des tableaux de bord et en faire le suivi; Organiser et coordonner les voyages professionnels (hôtels, avion, réunion, etc); Effectuer les comptes de dépenses dans le système Concur; Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées; Organiser et coordonner la logistique des événements corporatifs (réunion de ventes, réunion exécutive mensuelle, réunion des employés (2 fois par année), réunion des directeurs, etc.)  Faire la collecte de sujets et préparer les ordres du jour des réunions dont elle est responsable; réunir la documentation et faire les suivis. Coordonner et mettre à jour le registre des lobbyings; Sortir et analyser les rapports de ventes mensuelles entre les systèmes Skywater et XRT; S’assurer que les feuilles de temps et les demandes de congé de sa direction soient complétées en vue du traitement de la paie; Soutenir le directeur financier pour le suivi de l’ensemble des comptes des dépenses de l’entreprise dans le système Concur, en faire le suivi et transmettre les courriels nécessaires; Effectuer les changements dans notre système ERP: LATIS; Effectuer les demandes de carte de crédit corporative Concur pour les employés; Apporter un support administratif à l’équipe finance, ressources humaines et légale; Toutes autres tâches nécessaires à la bonne continuation des activités administratives.

Qualifications

DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente; Un minimum de 5 années d'expérience pertinente; Connaissance avancée des outils Google Suite ou équivalent dans Microsoft Office; - Google sheet, Google doc, Google présentation; Expérience en organisation d’événements (réunion et autres) et coordination de voyage. Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis); Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe; Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires; Organisé, souci du détail et rapidité d'exécution; Attitude positive et professionnelle;  Discrétion et confidentialité.

Informations supplémentaires

Horaire de Possibilité de télétravail 2 jours/semaine & horaire d'été (fin de la semaine vendredi à 13h) 10 journées de maladie payées 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur  Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur Programme de partage de profits Activités sociales multiples

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 


  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Tank Worldwide Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe exécutive pour offrir un soutien dédié à notre CEO et à notre CFO. Ton mandat consistera à fournir une assistance administrative de premier ordre à ces deux cadres, en veillant à une communication fluide et à la coordination des tâches au sein de notre équipe de direction. Ce poste exige d'excellentes...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


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  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


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    3 weeks ago


    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

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  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

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  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


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  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


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    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

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  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Montreal, Canada Gestion Johanne Berry Full time

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  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


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  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDGMission: D’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisationVous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?N'hésitez donc...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une OBNL dans qui lutte contre...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Salaire : 80-85K$ (ouverture selon expérience)Horaire : 37.5h/semaine- Mode hybrideLocalisation : centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet conseil d'envergure international, est à la recherche d’une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes intéressé à travailler dans une entreprise dans le domaine des investissements?Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond dans un milieu corporatif?Vous souhaitez supporter un VP de haut calibre?N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!Nous sommes présentement à la recherche...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet 5 ans et + | Hybride à QuébecNotre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou un adjoint exécutif) pour épauler son associé directeur.Nous recherchons une...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago


    Montreal, Canada ELNA Medical Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l’entreprise!Poste permanent, temps plein, 100% en présentielDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la gestion de projets, en passant...