Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste

2 months ago


Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Full time

Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux

Environnement de travail chaleureux et collaboratif

Contrat durée indéterminée

Horaire 32h semaine : Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h30

Responsabilités :

* Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
* Accueillir, informer et diriger la clientèle
* Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux
* Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau
* Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels
* Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme et rédiger les comptes rendus
* Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels
* Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques
* Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers
* Produire les données statistiques pour les différentes instances
* Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
* Autre tâche connexe

 Compétences requises :

* Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente
* Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d’adjoint (e) à la direction, adjoint (e) administratif
* Maîtriser le français parlé/écrit, anglais un atout
* Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook).
* Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)
* Excellent sens de l’organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution
* Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d’adaptation aux différentes situations
* Capacité à faire preuve de discrétion



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