Adjoint(E) Administratif(Tive)

5 months ago


Longueuil, Canada Ponton Guillot inc. Full time

Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil) prenant des mandats d’importance dans les domaines institutionnels, commerciaux et privés et compte maintenant plus de 70 employés. Le climat de complicité qui règne chez les employés permet d’apporter une atmosphère de travail d’équipe et d’entraide dans tous les projets.

Afin de répondre aux besoins grandissants de sa clientèle, **PONTON GUILLOT** est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) - Réceptionniste qui souhaite relever des défis dans une entreprise en plein essor.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone de façon courtoise et professionnelle;
- Assurer le maintien des fournitures de bureau;
- Assurer le bon fonctionnement des espaces et des outils de travail:

- Maintenir à jour différents documents;
- Numériser, imprimer et assembler divers documents;
- Soutenir les chargés de projets de tous les départements dans l’émission des documents de projets;
- Livrer divers documents chez les clients;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ -**
- Détenir un DEP en secrétariat ou équivalent;
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance des logiciels suivants : Word, Excel et Outlook;
- Excellent français parlé et écrit, anglais (un atout);
- Expérience en génie-conseil (un atout).

**QUALITÉS RECHERCHÉES -**
- Capacité d’adaptation;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à communiquer;
- Capacité à gérer le stress;
- Sens de l’organisation;
- Sens de l’initiative;
- Autonomie;
- Intégrité;
- Professionnalisme.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



  • Longueuil, Canada Santinel Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous...


  • Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...


  • Longueuil, Canada SANTINEL Full time

    Chef de file en Santé-Sécurité du Travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus...


  • Longueuil, Canada VLI inc Full time

    VLI inc. est une compagnie d'enseignes commerciales située sur la rive-sud de Montréal qui cherche à s'adjoindre les services d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Les principales tâches consisteront à: - Répondre au téléphone et effectuer des suivis auprès des clients et fournisseurs - Préparer et vérifier la complétude des fiches de...


  • Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time

    **Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...


  • Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Longueuil, Canada CDB Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Longueuil, Canada CDB Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et d'apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, la tenue de...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...


  • Longueuil, Canada Ventilation Elixair Full time

    Sous la gestion de la directrice administrative et ressources humaines, l’adjointe administrative apportera un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et la fluidité des opérations administratives. **Principales responsabilités**: - Gérer les...


  • Longueuil, Canada D-BOX Full time

    Catégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...


  • Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...


  • Longueuil, Canada UAP HV Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Notre division des pièces pour véhicules lourds est le plus grand réseau pancanadien de distribution de pièces pour camions et véhicules lourds. Nos bannières dans cette division comprennent Traction, TW et Cadel. Au service...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....


  • Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Longueuil, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Durée du contrat : indéterminéeResponsabilités :* Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes...


  • Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Inc. Full time

    À propos de l'emploi Nous recherchons un (e) représentant(e) administratif(ve) - réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Agence de Placement Synergie Inc. ResponsabilitésRépondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernéesAccueillir, informer et diriger la clientèleDépouiller et distribuer le courrier...


  • Longueuil, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Contrat durée indéterminéeHoraire 32h semaine : Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h30Responsabilités...