ASSISTANTE ou ASSISTANT À LA GESTION DU DOSSIER, Registrariat
3 weeks ago
Fonction et information générale
Relevant de la Registraire, et sous la supervision de la Registraire adjointe, Gestion des études, la personne titulaire du poste est une membre-clé du secteur de la gestion des études au registrariat. À ce titre, elle priorise le soutien des personnes étudiantes dès leur première inscription aux cours, jusqu’à leur diplomation, et même après.RESPONSABILITÉS :
•Changements au dossier : effectue le traitement des demandes de changements de programme, de transferts de campus et d’ajout de mineure au système de gestion de l’information, et s’assure de la communication des résultats aux personnes étudiantes.
•Documents officiels : prépare les documents officiels, dont les relevés de notes, les attestations d’inscription et les attestations d’obtention de diplôme et les dépose dans MesCertif, tout en veillant à leur contenu et en s’assurant de la véracité des informations.
•Dossiers étudiants : à la demande des facultés ou de sa supérieure immédiate, effectue des transactions aux dossiers, dont les prescriptions de cours, les changements de notes, l’entrée des équivalences et autres corrections aux dossiers, au besoin.
•Service à la clientèle : répond aux requêtes portant sur les documents officiels, l’usage de MesCertif, le dossier étudiant, le relevé de notes, le calcul de la moyenne, etc. Explique le processus de commande de documents officiels, s’il y a lieu.
•Remise de diplômes : prépare les parchemins en vue des trois dates d’émission de diplômes et des Cérémonies de remise des grades. Fournit un soutien logistique à l’organisation des Cérémonies.
•Toutes autres tâches requises dans le cadre de ses fonctions.
Particularités EXIGENCES :
•Posséder un diplôme collégial de deux ans en gestion de bureau, en secrétariat ou en administration;
•Justifier d'une expérience pertinente dans le domaine du service à la clientèle, de préférence dans un environnement institutionnel ;
•Avoir une excellente maîtrise de Microsoft , ainsi qu'une aptitude démontrée à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels ;
•Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit, avec une bonne connaissance de la langue anglaise.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
•Capacité avérée à travailler dans un environnement fortement informatisé ;
•Développement d'un sens aigu de l'organisation et de la coordination des activités ;
•Aptitude à gérer efficacement les situations imprévues, à évaluer les priorités et à effectuer les suivis nécessaires ;
•Capacité à exécuter un large éventail d'activités tout en respectant les délais impartis ;
•Faire preuve de minutie et accorder une grande attention aux détails ;
•Posséder un excellent relationnel et une personnalité accueillante ;
•Apprécier le travail autonome tout en étant motivé par la collaboration au sein d'une équipe.
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.
L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.
Salaire De 25,79 $ à 26,84 $/heure (35h/semaine)
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Préposée ou Préposé Aux Dossiers, Service à La
1 month ago
Moncton, Canada Universite De Moncton Full timeTitre du poste- PRÉPOSÉE ou PRÉPOSÉ AUX DOSSIERS, Service à la clientèle, Formation continue- Période de l’emploi- Poste à temps partiel de 17,5h/semaine, contrat 6 mois renouvelable- Campus- Moncton- Type- Personnel de bureau- Secteur- Direction générale de la Formation continue, Service à la clientèle- Fonction et information générale- La...
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Moncton, Canada Université de Moncton Full timeFonction et information générale La préposée ou le préposé aux dossiers assiste la directrice du Service à la clientèle dans la gestion quotidienne des activités. Faisant preuve d’entregent et ayant le souci d’offrir un excellent service à la clientèle, la personne effectue à la fois des tâches administratives et de gestion de la...
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Assistant en anatomopathologie
1 month ago
Moncton, Canada Vitalité Health Network Full timeSOMMAIRE DE L'EMPLOI : L’assistante/assistant en anatomopathologie se charge de divers services d’anatomie pathologique sous la direction d’un pathologiste ayant des qualifications médicales. Il s’occupe, entre autres, de la manipulation, de la préparation, de la dissection et de l’examen macroscopique des tissus chirurgicaux, de la...
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Legal Assistant/receptionist
1 month ago
Moncton, Canada Michel C. Arsenault C.P. Inc. Full timeNous cherchons une assistante juridique à temps plein pour compléter notre équipe. Tâches: - Répondre au téléphone - Accueillir et aider les clients - Composer et rédiger des correspondances, répondre et rédiger des courriels - Travailler sur les documents légaux pour le droit immobilier - Travailler sur des documents légaux pour le droit de la...
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Moncton, Canada Vitalité Health Network Full timeSOMMAIRE DE L'EMPLOI : Responsable de la gestion du service des installations de l’ensemble de la zone 1B du Réseau de santé Vitalité dont administrer les budgets d’opération, d’entretien et de rénovation, gérer l’équipe d’entretien et de fonction des installations, faciliter la communication entre les membres des équipes, uniformiser...
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Moncton, Canada Université de Moncton Full timeRelevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...
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Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full timeRelevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...
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Moncton, Canada Université de Moncton Full timeFonction et information générale Relevant de la personne Responsable du Service d’orientation et de recherche de travail, la personne occupant ce poste effectue le travail relié aux activités quotidiennes du secrétariat et à la coordination de certains dossiers afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. RESPONSABILITÉS : •Recevoir...
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Moncton, Canada Université de Moncton Full timeFonction et information générale Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat. RESPONSABILITÉS : •Rédiger et soumettre à l’approbation des documents variés tels que des rapports, des...
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Conseiller ou Conseillère en Communications
4 weeks ago
Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time**_NOTE _**_: Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Sous la supervision de la direction principale des Communications et du marketing, la personne choisie contribue à l’atteinte des objectifs du Réseau de santé Vitalité en élaborant et en mettant en oeuvre des stratégies de...
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Moncton, Canada Université de Moncton Full timeFonction et information générale Le Vice-rectorat à l’enseignement et aux affaires professorales (VRAEAP) coordonne les processus d’assurance de la qualité des programmes et des services de soutien académiques de l’Université de Moncton et assure le soutien administratif des comités du Sénat académique qui y sont directement reliés. Le...
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RESPONSABLE DU LOGEMENT, Service du logement
1 week ago
Moncton, Canada Université de Moncton Full timeFonction et information générale Relevant de la direction du Service de logement, la personne occupant ce poste sera responsable du développement et de la coordination des activités et tâches liées au logement universitaire, notamment le processus d’assignation, l’occupation en logement universitaire ainsi que la gestion des médias sociaux...
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Coordinatrice ou Coordinateur, Programmes
1 month ago
Moncton, Canada Universite De Moncton Full timeTitre du poste- COORDINATRICE ou COORDINATEUR, Programmes d'immersion en Français (EXPLORE - IMPACT) ou d'enrichissement du Français (DESTINATION CLIC), Printemps Été 2024, Formation continue (5 postes disponibles)- Période de l’emploi- Contrats temporaires, entre le 20 mai 2024 et le 16 août 2024, selon le programme choisi- Campus- Moncton- Type-...
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Moncton, Canada Vitalité Health Network Full timeSOMMAIRE DE L'EMPLOI : La personne choisie est responsable de la gestion du service ainsi que de la planification, l’organisation, la coordination et l’évaluation des activités en fonction de la clientèle. Elle gère le personnel infirmier, de même que les ressources matérielles et financières. Elle assure la qualité des soins et la sécurité...
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Moncton, Canada Université de Moncton Full timeRelevant de la direction du Service de logement, la personne occupant ce poste sera responsable du développement et de la coordination des activités et tâches liées au logement universitaire, notamment le processus d'assignation, l'occupation en logement universitaire ainsi que la gestion des médias sociaux du service.RESPONSABILITÉS :Coordination des...
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Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full timeRelevant de la direction du Service de logement, la personne occupant ce poste sera responsable du développement et de la coordination des activités et tâches liées au logement universitaire, notamment le processus d'assignation, l'occupation en logement universitaire ainsi que la gestion des médias sociaux du service.RESPONSABILITÉS :Coordination des...
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Spécialiste, Gestion Des Entrepreneurs
4 weeks ago
Moncton, Canada Rogers Communications Full timeNotre équipe Maison connectée est fière d’offrir à notre clientèle une technologie simple et sans faille qui s’agence à tous les styles de vie. Notre réseau de fibre optique répond aux besoins de millions de personnes et leur offre des services Internet haute vitesse, de télévision et de domotique afin d’aider les Canadiennes et les Canadiens...
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Moncton, Canada Université de Moncton Full timeFonction et information générale Depuis plus de 40 ans, la Formation continue de l’Université de Moncton offre, au campus de Moncton, des programmes d’immersion en français langue seconde et un programme de perfectionnement du français langue première. En , seront offerts : A. des programmes d’immersion en français langue seconde : ...
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Moncton, Canada Université de Moncton Full timeFonction et information générale Ce poste est rattaché à l’École réseau de science infirmière de la Faculté des sciences de la santé et des services communautaires, qui offre des programmes d’études de 1er et de 2e cycles à près de personnes étudiantes réparties sur les trois campus de l’Université. Les responsabilités...
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Moncton, Canada Vitalité Health Network Full timeSOMMAIRE DE L'EMPLOI : Sous la supervision du gestionnaire et avec l’appui du coordonnateur de promotion de sa zone, cet employé travaille en partenariat avec ses communautés locales. Faisant parti des équipes de promotion de la Santé publique, les conseillers de développement communautaires adressent les besoins qui sont essentiellement...
