ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Départements d'Histoire et géographie, et d'Art dramatique

3 weeks ago

Moncton, Canada Université de Moncton Full time

Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.

RESPONSABILITÉS :

· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus, de la correspondance, des travaux administratifs, des invitations, des notes de service, ainsi que des documents liés à l'enseignement et à la recherche tels que des notes de cours, des rapports de recherche et des horaires de cours et d'examens.

· Effectuer des recherches, recueillir et compiler des informations, préparer des données et des statistiques, ainsi que vérifier et compiler des données pour la préparation et vérification de divers rapports;

· Traiter le courrier entrant et sortant;

· Assister les directions dans l'application des règlements et des directives;

· Mettre à jour régulièrement le site web du secteur, les médias sociaux et l'intranet;

· Participer à la gestion de certains budgets, contrôler les dépenses du secteur, passer des commandes de matériel de bureau et assurer le suivi de leur réception, ainsi que tout autre matériel et service requis par le département;

· Coordonner et convoquer les réunions des différents comités, y compris la préparation des documents pertinents et la rédaction des comptes rendus;

· Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, fixer les rendez-vous et répondre aux demandes de renseignements;

· Fournir un soutien logistique et administratif au corps professoral et enseignant;

· Gérer certains dossiers administratifs et étudiants, ainsi que maintenir à jour le système de classement des dossiers;

· Participer à la préparation du matériel promotionnel du secteur;

· Assumer toute autre tâche nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES :

· Être titulaire d'un diplôme d'études postsecondaires en gestion de bureau. Une combinaison équivalente en formation et d'expérience pourrait être prise en considération;

· Posséder plusieurs années d'expérience administrative pertinente pour le poste;

· Avoir de l'expérience en comptabilité;

· Démontrer de solides compétences en rédaction, révision et correction de documents tels que des notes, de la correspondance, de rapport et autres documents;

· Avoir une aptitude à accueillir et à communiquer efficacement avec les personnes;

· Faire preuve d'initiative, de jugement, de discrétion et d'un sens de l'organisation;

· Posséder du tact, de la diplomatie et de bonnes compétences relationnelles;

· Être capable d'effectuer des tâches nécessitant une grande attention aux détails;

· Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;

· Être capable de travailler dans un environnement multitâche tout en respectant les délais;

· Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, du protocole téléphonique et des techniques de bureau; et

· Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

· Avoir une bonne connaissance de la procédure pour la mise à jour d'un site web, l'intranet et les médias sociaux;

· Avoir une connaissance des systèmes Socrate et Perceptive Content.

TAUX HORAIRE : De 28,53 $ à 29,58 $

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

DATE DE FERMETURE DU CONCOURS : Le 20 mai 2024

POSTE RÉGULIER

POSTE A TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Départements d'Histoire et géographie, et d'Art dramatique

    3 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...

  • Receptionist / Administrative Assistant

    2 days ago

    Moncton, NB, Canada Daigleinsurance Full time

    Est-ce Que Votre Future Carrière est Ici? Nous sommes à la recherche de talents dévoués - des personnes qualifiées qui partagent notre passion pour le service à la clientèle extrême. Cela signifie votre enthousiasme est contagieux, que vous êtes prêt à prendre des initiatives, trouver des solutions aux problèmes, faites l’effort...

  • Histoire de L'art Canadien

    1 month ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Histoire de l'art canadien- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Faculté des arts et des sciences sociales- Sigle du cours- ARVI 2511- Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE)- Maîtrise en histoire de l'art ou maîtrise en arts visuels avec un minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans la...

  • Histoire de l'art acadien

    4 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Histoire de l'art acadien Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours ARVI Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Maîtrise en histoire de l'art ou maîtrise en arts visuels avec un minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans la...

  • Babysitter wanted for childcare in Moncton

    6 days ago

    Moncton, Westmorland, Canada Sitly Part time

    Bonjour! Je suis la recherche d'une personne calme, douce et attentive pour prendre soins de mes 3 enfants. Samuel 6 ans et arrive de l'cole 2pm. Ma belle Arielle 4 ans et va commencer la maternelle en septembre 2024. Ma petite lise 13 mois. Elle fait deux siestes par jour au moment. Nous vivons au centre ville de Moncton. Nous n'avons pas...

  • Respiration et voix II

    5 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Respiration et voix II Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours ARDR Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Maîtrise en art dramatique et 4 ans d'expérience pertinente reconnue dans le domaine du cours. Description du cours à...

  • Directeur solutions de financement

    6 days ago

    Moncton, NB, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant que Directeur solutions de financement dans l’équipe Entreprises et Gestion privée 1859, c’est travailler en étroite collaboration avec les Directeurs de comptes Entreprises et plusieurs autres partenaires internes et externes en tant qu’expert crédit. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur tes collègues et la...

  • Analyste programmeur(se) Web

    1 month ago

    Moncton, NB, Canada Inovizage Full time

    Position : Contractuel/Freelance Analyste programmeur (s) Web et Multimédia Un aperçu de votre future chez Inovizage Chez Inovizage, nous sommes spécialisés dans la libération du plein potentiel des entreprises de divers secteurs. Notre équipe de consultants apporte une richesse d'expertise et une approche sur mesure à chaque client,...

  • 1.0 Fte D Contract Teaching Opportunity

    1 month ago

    Moncton, Canada Anglophone East School District Full time

    Anglophone East School District Appy to Education Job Code: 3415662 **1.0 D CONTRACT TEACHING POSITION** Sunny Brae Middle School: Immediately to June 2023 **DESCRIPTION** - Early French Immersion (Grade 6-8) - French Immersion Language Arts - Social Science - Science - Health English Prime (Grade 6-8) - Post Intensive French

  • Techniques de jeu III

    5 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Techniques de jeu III Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours ARDR Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Maîtrise en art dramatique et une expérience pertinente récente de 3 ans dans le domaine du cours. Description du cours...

  • PROFESSEURE OU PROFESSEUR EN BIOLOGIE/ÉCOLOGIE AQUATIQUE et/ou LIMNOLOGIE

    4 hours ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Il s’agit d’un poste à temps complet de 3,5 ans à pourvoir au rang d’adjoint à compter du 1er janvier . Ce poste dans le domaine de la biologie/écologie aquatique et/ou de la limnologie est rattaché au Département de biologie de la Faculté des sciences. Dans le cadre des fonctions universitaires...

  • en communications et marketing

    3 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada SANB Full time

    Avertissement : Veuillez noter que l'offre d'emploi que vous êtes sur le point de lire a été générée automatiquement par OpenAI sur la base d'une brève description provenant de WorkingNB. Offre d'emploi : Assistant.e en communications et marketing Nom de l'entreprise : SANB Catégorie d'emploi : Autre Exigences : Sous la direction de la responsable...

  • Techniques de jeu I

    4 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Techniques de jeu I Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours ARDR Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Maîtrise en art dramatique et une expérience pertinente récente de 3 ans dans le domaine du cours. Description du cours...

  • Droit et travail social

    5 hours ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Droit et travail social Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours TSOC Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Baccalauréat travail social ou droit et maîtrise dans une discipline connexe avec expérience professeionnelle dans le...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Moncton, NB, Canada Megastar Services Full time

    Job Title : Administrative Assistant We are seeking a highly organized and efficient Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to ensure the smooth operation of our office. You will be responsible for a variety of tasks, including managing schedules, coordinating...

  • Éducation à La Citoyenneté

    1 month ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Éducation à la citoyenneté- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Formation continue- Sigle du cours- EDUC6244- Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE)- Détenir le doctorat en éducation ou ès arts (philosophie, histoire, sociologie, science politique) orienté vers l’éducation ou détenir une...

  • AGENTE ou AGENT DE SOUTIEN EN DÉVELOPPEMENT, Développement philanthropique et relations avec les Alumni

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne appuiera le bureau de la Philanthropie et des relations avec les Alumni en exerçant les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS : •Gérer les demandes d’information des donatrices et donateurs ; •Coordonner et assurer les suivis auprès...

  • Loisir et secteur privé

    2 hours ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Loisir et secteur privé Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours GLST Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Préférablement, le candidat ou la candidate doit posséder le Ph. D; un candidat ou une...

  • Arts médiatiques

    4 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Arts médiatiques - Virtualité Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours ARVI Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Maîtrise en arts visuels avec 2 ans d'expérience dans la discipline enseignée ou Baccalauréat en arts...

  • Prévention et soin de blessures

    4 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Prévention et soin de blessures Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours KNEP Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Préférablement, le candidat ou la candidate doit posséder le Ph. D en sciences de...