ASSISTANTE VII ou ASSISTANT VII, Service d'orientation et de recherche de travail

3 weeks ago

Moncton, Canada Université de Moncton Full time

Fonction et information générale

Relevant de la personne Responsable du Service d’orientation et de recherche de travail, la personne occupant ce poste effectue le travail relié aux activités quotidiennes du secrétariat et à la coordination de certains dossiers afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau.

RESPONSABILITÉS :

•Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les courriels ;

•Accueillir les personnes étudiantes et les personnes de la communauté et répondre aux demandes de renseignements ;

•Assister l’équipe avec les documents Word, Excel et PowerPoint;

•Coordonner et assurer le nécessaire pour les réunions associées au service;

•Afficher les emplois et les évènements dans une base de données;

•Assister le secteur d’immigration avec la compilation des statistiques;

•Filtrer et fixer les rendez-vous pour les demandes en orientation, recherche de travail, assurances, immigration et le programme Mon réseau;

•Assister à l’organisation et la planification des activités du service;

•Gérer les dossiers des personnes étudiantes;

•Maintenir à jour le système de classement de dossiers de nature administrative ainsi que la correspondance par courriel et en fait aussi le classement;

•Assurer la coordination de certaines activités soit la réservation de locaux, préparation du matériel promotionnel et les inscriptions aux activités;

•Effectuer la mise à jour de la comptabilité des différents budgets et s’occupe de certaines composantes du budget (demandes de paiement, factures, bons de commande, carte de crédit, etc.)

•Assurer la mise à jour de la documentation, du matériel de promotion, du site web et des médias sociaux du Service ;

•Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.
Particularités EXIGENCES :

•Détenir un diplôme d’études postsecondaires dans le domaine des techniques de bureau avec expérience pertinente. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être considérée;

•Habileté à accueillir et à communiquer avec les personnes de façon courtoise et efficace;

•Faire preuve de confidentialité, tact, diplomatie, et posséder de l’entregent;

•Être capable de travailler en équipe ainsi que de manière autonome;

•Démontrer un esprit d’initiative, de jugement, de discrétion et un sens de l’organisation;

•Être capable d’exécuter des tâches qui exigent une attention aux détails;

•Avoir une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau, le protocole téléphonique et les techniques de classement;

•Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office , l’utilisation de l’internet, des médias sociaux et du courriel ainsi qu’une aptitude à apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels;

•Capacité d’effectuer une multitude de tâches simultanées et imprévues dans les échéanciers prescrits;

•Démontrer une maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.
Salaire De 24,94$ à 25,99 $/heure (35hrs/semaine)

  • Assistante Administrative Bilingue

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Maritime Sleep Clinic and Respiratory Services Full time

    **Assistante administrative/Réceptionniste** La clinique du sommeil des maritimes est à la recherche d'une personne dynamique et enthousiaste afin de combler le poste d'Assistante Administrative/Réceptionniste pour son bureau de Moncton. **Responsabilités** - Accueillir et servir les patients; - Répondre et gérer les appels téléphoniques; - Faire...

  • CHAIRE DE RECHERCHE DU CANADA

    1 month ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale L’Université de Moncton lance un appel de candidatures en vue de pourvoir une Chaire de recherche du Canada de niveau 2 sur la thématique « inférence causale et science de données ». Cette thématique s’inscrit dans deux des trois axes prioritaires de développement en recherche de l’Université de...

  • PLOMBIÈRE ou PLOMBIER, Service d'entretien et de réparations

    1 month ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant du chef d’équipe secteur mécanique du service d’entretien et de réparation, la personne nommée au poste voit à la vérification, réparation et entretien du réseau d’alimentation des eaux et de plomberie des édifices et résidences au sein du campus de l’Université de Moncton. ...

  • CHAIRE DE RECHERCHE DU CANADA

    1 month ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale L’Université de Moncton lance un appel de candidatures en vue de pourvoir une Chaire de recherche du Canada de niveau 2 sur une thématique interdisciplinaire en environnement se rapportant à l’Anthropocène et aux interactions humain-environnement. L’expertise de la personne recherchée pourra porter sur...

  • PROFESSEURE OU PROFESSEUR EN BIOLOGIE/ÉCOLOGIE AQUATIQUE et/ou LIMNOLOGIE

    6 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Il s’agit d’un poste à temps complet de 3,5 ans à pourvoir au rang d’adjoint à compter du 1er janvier . Ce poste dans le domaine de la biologie/écologie aquatique et/ou de la limnologie est rattaché au Département de biologie de la Faculté des sciences. Dans le cadre des fonctions universitaires...

  • CHAIRE DE RECHERCHE

    1 month ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Il s’agit d’une Chaire de recherche sur la thématique interdisciplinaire « Intelligence artificielle en santé ». La personne titulaire de la Chaire sera nommée pour un mandat de cinq ans (renouvelable) et occupera un poste de professeure ou de professeur à temps complet. L’expertise de la personne...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Départements d'Histoire et géographie, et d'Art dramatique

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Départements d'Histoire et géographie, et d'Art dramatique

    4 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Programmes

    1 month ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- COORDONNATRICE ou COORDONNATEUR DES PROGRAMMES D'ENGAGEMENT, Philanthropie et relations avec les Alumni- Période de l’emploi- Poste temporaire, jusqu'au 30 avril 2028- Campus- Moncton- Type- Personnel professionnel- Type de poste- Temporaire- Secteur- Philanthropie et relations avec les Alumni- Fonction et information générale- Relevant...

  • AGENTE ou AGENT DE SÉCURITÉ

    1 month ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du Service de sécurité, la personne occupant ce poste exécute une variété de tâches relatives à la sécurité des personnes et des actifs de l’Université par la prévention et par une réponse rapide lors d’interventions d’urgence et d’assistance. La personne prévient et...

  • Coordonnateur de Recherche de Biobanque

    1 month ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **_NOTE : _**_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **UNITÉ DE NÉGOCIATION **:Cadre et non-syndiqué **ZONE **:Zone 1 -Beauséjour **ÉTABLISSEMENT **:Centre hospitalier universitaire Dr-Georges-L.Dumont **SERVICE **:Recherche **CLASSIFICATION **:Coordonnateur de recherche de Biobanque **STATUT...

  • Agente ou Agent de Sensibilisation, Faculté

    1 month ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- AGENTE ou AGENT DE SENSIBILISATION, Faculté d’ingénierie- Période de l’emploi- Contrat temporaire jusqu’au 31 juillet 2026, avec possibilité de renouvellement- Campus- Moncton- Type- Personnel professionnel- Secteur- Faculté d’ingénierie- Fonction et information générale- La Faculté d’ingénierie est à la recherche d’une...

  • AGENTE ou AGENT DE PROGRAMME IP

    3 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale L’École de science infirmière est à la recherche d’une personne pour soutenir la responsable du programme IP dans la réalisation des tâches administratives, de communication et de marketing afin de garantir l'efficacité et l'efficience des activités mises en œuvre. Relevant de la direction de l’École...

  • Prévention et soin de blessures

    1 week ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Prévention et soin de blessures Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours KNEP Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Préférablement, le candidat ou la candidate doit posséder le Ph. D en sciences de...

  • Nettoyeuse III ou Nettoyeur III, Service d'entretien et de réparation

    3 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant du directeur du Service d'entretien et de réparation, la personne occupant ce poste assurera l'entretien ménager général à l'intérieur et à l'extérieur des édifices de l'Université de Moncton. Elle exécutera également une variété de travaux reliés au nettoyage tel que le montage et réaménagement des salles.RESPONSABILITÉS :·...

  • Nettoyeuse III ou Nettoyeur III, Service d'entretien et de réparation

    3 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant du directeur du Service d'entretien et de réparation, la personne occupant ce poste assurera l'entretien ménager général à l'intérieur et à l'extérieur des édifices de l'Université de Moncton. Elle exécutera également une variété de travaux reliés au nettoyage tel que le montage et réaménagement des salles.RESPONSABILITÉS :·...

  • Offre de stage en communication et médiatisation de contenus

    1 month ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Le.la stagiaire en communication et médiatisation de contenus travaillera au sein de notre équipe de recherche sur le projet «Numérique, climat et information». Sous la supervision de la coordonnatrice de projet, le stagiaire aura pour mission de développer du matériel de communication visuelle et multimédia...

  • Droit et travail social

    6 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Droit et travail social Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours TSOC Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Baccalauréat travail social ou droit et maîtrise dans une discipline connexe avec expérience professeionnelle dans le...

  • CHERCHEUSE POSTDOCTORALE ou CHERCHEUR POSTDOCTORAL dans le domaine des lasers de haute puissance et des couches minces

    1 month ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale L’Université de Moncton est une université canadienne de langue française au Nouveau-Brunswick qui forme des diplômés dans plusieurs domaines au premier cycle et aux cycles supérieurs. Elle regroupe les campus d'Edmundston, de Moncton et de Shippagan. Le Groupe de recherche sur les couches minces et la...

  • Chargée ou Chargé de La Conception Du Matériel

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- CHARGÉE ou CHARGÉ DE LA CONCEPTION DU MATÉRIEL PÉDAGOGIQUE, Formation continue- Période de l’emploi- Contrat temporaire jusqu’au 31 mai 2024, avec possibilité de renouvellement- Campus- Moncton- Type- Personnel professionnel- Secteur- Formation continue- Fonction et information générale- La Direction générale de la Formation...