PRÉPOSÉE ou PRÉPOSÉ AUX DOSSIERS, Formation continue

4 weeks ago


Moncton, Canada Université de Moncton Full time

Fonction et information générale

La préposée ou le préposé aux dossiers assiste la directrice du Service à la clientèle dans la gestion quotidienne des activités. Faisant preuve d’entregent et ayant le souci d’offrir un excellent service à la clientèle, la personne effectue à la fois des tâches administratives et de gestion de la clientèle de la Formation continue.

FONCTIONS PRINCIPALES:

•Gérer avec courtoisie les différentes demandes de la clientèle étudiante en personne, par téléphone et par courriel;

•Traiter les inscriptions, les dossiers de demande d’admission, les demandes liées au cheminement académique, les demandes de tutorat, d’équivalence, de reconnaissance d’acquis, de bourse, de prêt étudiant, etc.;

•Effectuer une variété de tâches reliées au compte étudiant;

•Traiter les demandes de paiement, les dépôts et les remboursements;

•Collaborer étroitement avec les facultés, les écoles, les départements, le service des finances et le Registrariat;

•Effectuer toutes autres tâches de bureau, telles que rédiger une variété de correspondances en français et en anglais, dépouiller le courrier, classer des documents, photocopier et numériser des documents, etc.
Particularités EXIGENCES REQUISES :

•Détenir un diplôme de technique de bureau, en secrétariat ou en administration. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être considérée;

•Être habile à accueillir et à communiquer avec les personnes de façon efficace;

•Être capable de travailler dans un environnement multitâche et de respecter les échéanciers prescrits;

•Être minutieuse ou minutieux et porter attention aux détails;

•Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, ainsi qu’une aptitude à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels;

•Avoir une bonne maitrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.

ATOUTS :

•Une bonne connaissance du milieu universitaire et du système de gestion universitaire (SOCRATE)

•Expérience en service à la clientèle internationale

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada. Salaire De 25,04$ à 26,09$ par heure (35h/semaine)

  • Moncton, Canada Shannex Full time

    Shannex est un fournisseur chef de file offrant des résidences et des services novateurs de soins continus dans les provinces maritimes. Shannex est une entreprise en plein essor employant actuellement 5000 personnes. Notre parcours de croissance continue nous permet d’offrir des résidences de qualité supérieure, des services améliorés et des...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale CONCOURS Préposée ou préposé à l’entretien – Emploi étudiant Ressources matérielles Service de l’entretien et de réparation (Contrat temporaire du 1er mai au 2 septembre ) Relevant du Directeur du Service d’entretien et de réparation, la personne occupant ce poste voit à l’entretien des...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Villa du Repos Inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'une carrière auprès des personnes âgées? La Villa du Repos Inc. offre une formation préparatoire au travail de préposé aux soins infirmiers d'une durée de 5 semaines. Le participant qui complètera avec succès le programme devra signer une entente contractuelle de 1 an avec l'employeur dans un poste temps partiels - avec...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Villa du Repos Inc. Full time

    Villa du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant :Préposé(e) aux résidantsPostes permanents disponiblesPrincipales responsabilités:•Aider les résidants dans leurs activités de la vie quotidienne tel que les soins de base;•Aider les résidants à...


  • Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    Le Réseau de santé Vitalité est à la recherche **d’étudiantes et d’étudiants **pour assurer le **soutien aux opérations **durant la période estivale. En cliquant sur POSTULER, veuillez suivre les directives sur le site et remplir le questionnaire. Le questionnaire vous permettra, entre autres, de cibler la région où vous souhaitez travailler...


  • Moncton, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    **Présentation de Richelieu Hardware** - Quincaillerie Richelieu est un chef de file nord-américain et un agent de changement dans une industrie dynamique et créative. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de matériel spécialisé et de produits complémentaires. - Nos clients - Plus de 100 000 clients en Amérique du Nord : armoires de...


  • Moncton, Canada Richelieu Hardware Full time

    Présentation de Richelieu Hardware Quincaillerie Richelieu est un chef de file nord-américain et un agent de changement dans une industrie dynamique et créative. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de matériel spécialisé et de produits complémentaires. Nos clients – Plus de 100 000 clients en Amérique du Nord : armoires de...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Depuis plus de 40 ans, la Formation continue de l’Université de Moncton offre, au campus de Moncton, des programmes d’immersion en français langue seconde et un programme de perfectionnement du français langue première. En , seront offerts : A. des programmes d’immersion en français langue seconde : ...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Offre d’emploi Surveillante ou surveillant d’examens Le Centre d’accommodement est à la recherche de surveillantes et surveillants d’examens pour l’année académique - Fonctions: • Superviser les examens se déroulant au Centre • Surveiller à ce qu’aucune activité frauduleuse ou de tricherie ne...

  • Travail Maintenance

    4 weeks ago


    Moncton, Canada Shannex Full time

    Si vous avez comme fierté de faire preuve de compassion, d’honnêteté, de professionnalisme et de sécurité, envisagez une carrière passionnante et enrichissante chez Shannex. Nos communautés offrent plus qu’un lieu de travail : elles accueillent et célèbrent des personnes exceptionnelles qui inspirent des connexions significatives tout en ouvrant...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Depuis plus de 40 ans, la Formation continue de l’Université de Moncton offre, au campus de Moncton, des programmes d’immersion en français langue seconde et un programme de perfectionnement du français langue première. En , seront offerts : A. des programmes d’immersion en français langue seconde : ...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la Registraire, et sous la supervision de la Registraire adjointe, Gestion des études, la personne titulaire du poste est une membre-clé du secteur de la gestion des études au registrariat. À ce titre, elle priorise le soutien des personnes étudiantes dès leur première inscription aux cours,...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Depuis plus de 40 ans, la Formation continue de l’Université de Moncton offre, au campus de Moncton, des programmes d’immersion en français langue seconde et un programme de perfectionnement du français langue première. Bien que la plupart de ces programmes soient offerts en présentiel, le programme CONNECT...


  • Moncton, Canada Vision Group Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **ASSISTANT CHIRURGICAL / MÉDICAL** Être assistant chirurgical, c’est aider le chirurgien dans la salle d’opération. C’est devancer ses gestes et préparer ses outils de travail. C’est faire équipe avec lui et les autres intervenants pour accompagner le patient du début à la fin de son expérience. Tout cela...


  • Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- COORDINATRICE ADJOINTE ou COORDINATEUR ADJOINT des programmes Explore et Explore Jeunesse 2023, Formation continue- Période de l’emploi- Poste temporaire du 5 juin au 21 août 2023- Campus- Moncton- Type- Personnel professionnel- Secteur- Formation continue- Fonction et information générale- Depuis 40 ans, la Formation continue de...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant du directeur du Service d'entretien et de réparation, la personne occupant ce poste assurera l'entretien ménager général à l'intérieur et à l'extérieur des édifices de l'Université de Moncton. Elle exécutera également une variété de travaux reliés au nettoyage tel que le montage et réaménagement des salles.RESPONSABILITÉS :·...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant du directeur du Service d'entretien et de réparation, la personne occupant ce poste assurera l'entretien ménager général à l'intérieur et à l'extérieur des édifices de l'Université de Moncton. Elle exécutera également une variété de travaux reliés au nettoyage tel que le montage et réaménagement des salles.RESPONSABILITÉS :·...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Il s’agit d’un poste régulier pouvant mener à la permanence, à combler au rang d’adjoint à compter du 1er juillet . Ce poste dans le domaine de la comptabilité financière est rattaché au Département de comptabilité de la Faculté d’administration. Pour de plus amples renseignements sur...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Ce poste est rattaché à l’École réseau de science infirmière de la Faculté des sciences de la santé et des services communautaires, qui offre des programmes d’études de 1er et de 2e cycles à près de personnes étudiantes réparties sur les trois campus de l’Université. Les responsabilités...


  • Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    La Direction générale de la Formation continue de l'Université de Moncton est à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur de projets – Langues et culture. La personne recherchée a comme mandat principal la planification, la coordination et le déroulement des programmes et des cours de langues.RESPONSABILITÉS :· Planifier et coordonner...