RESPONSABLE DU LOGEMENT, Service du logement, Entreprises auxiliaires

4 weeks ago

Moncton, Canada Université de Moncton Full time

Relevant de la direction du Service de logement, la personne occupant ce poste sera responsable du développement et de la coordination des activités et tâches liées au logement universitaire, notamment le processus d'assignation, l'occupation en logement universitaire ainsi que la gestion des médias sociaux du service.

RESPONSABILITÉS :

Coordination des demandes de logement et assignation

· Gérer le processus de demande de logement pour les nouveaux et anciens étudiants.

· Examiner et traiter les demandes de réservation de logement.

· Assigner les logements selon le processus établi.

· Gérer les ententes de réservation de logement avec les différents services et assurer une communication précise et opportune concernant les options de logement.

· Aider les locataires potentiels et les familles en répondant à leurs questions sur les options de logement et leur disponibilité.

Gestion de l'occupation

Tenir des registres précis des niveaux d'occupation et des affectations de chambres.

Surveiller la disponibilité des chambres et faire des recommandations pour maximiser l'occupation.

Gérer et coordonner les entrées et les sorties en logement universitaire.

· Coordonner les besoins en conciergerie durant l'année universitaire et vérifier l'inventaire des chambres disponibles.

Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la vie résidentielle pour résoudre les problèmes liés à l'occupation et garantir un processus d'emménagement et de déménagement fluide.

Générer des rapports sur les taux d'occupation, les tendances des demandes etc.

Gérer les dossiers financiers des locataires

Opérationnalisation des activités liées à l'année académique

· Voir à l'application des règlements et les procédures du Service de logement.

· Organiser et coordonner les activités liées à l'année académique tel que les rentrées, les départs, le prolongement de séjours durant la période des fêtes, le service des visites des logements le service d'accueil des étudiants internationaux en logement universitaire.

· Préparer et participer aux activités de recrutement tel que les journées d'informations, les journées kiosques, les visites d'un jour, les portes ouvertes, etc.

Créer, rédiger et distribuer des documents d'information pour la clientèle.

· Assurer la coordination de avis de réparation et d'entretien mineurs et effectuer les suivis;

· Coordonner la gestion d'inventaire des clés/cartes d'accès de chambres est effectué et assurer un processus sécuritaire.

· Prendre les paiements, balancer la caisse et faire les dépôts.

Médias sociaux

· Développer un plan de communication pour les médias sociaux.

· Gérer et superviser les comptes des médias sociaux.

· Créer du contenu et des textes engageants pour informer la clientèle, faire de la promotion du Service de logement.

Service à la clientèle et relations internes

· Servir de point de contact principal pour les demandes liées au logement des étudiants, des familles et du personnel universitaire.

· Fournir des conseils et un soutien aux étudiants tout au long du processus de demande et d'affectation de logement.

· Traiter les préoccupations ou plaintes liées aux affectations de logement de manière professionnelle et opportune.

· Collaborer avec les partenaires du campus pour améliorer l'expérience globale des étudiants dans les logements universitaires.

· Participer à divers comités reliés au poste.

· Encadrer et appuyer la secrétaire administrative et le personnel.

· Soutenir la ou le gestionnaire dans ses fonctions; et

· Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES :

· Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe.

· Grande expérience administrative et en service à la clientèle, ainsi qu'une expérience éprouvée à l'emploi ou l'équivalent en formation et en expériences.

· Expérience dans la gestion et l'utilisation des médias sociaux dans un cadre professionnel.

· Expérience avec la prise de paiement et fermeture de caisse.

· Capacité à accueillir et à communiquer avec les gens de façon efficace.

· Expérience de travail dans un environnement universitaire.

· Initiative, jugement, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.

· Tact, diplomatie et entregent.

· Capacité à résoudre des problèmes relevant de situations particulières.

· Capacité à travailler dans un environnement multitâche et à respecter les échéanciers.

· Capacité d'adaptation aux changements.

· Bonnes relations avec la clientèle étudiante, les services universitaires et les clients externes.

· Bonne connaissance de la suite Microsoft 365.

· Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

· Engagement envers une communauté résidentielle inclusive et favorable.

ATOUTS:

· Bonne connaissance du milieu universitaire; et

· Bonne connaissance du Service de logement.

AUTRES CONDITIONS :

· Accepter de travailler des heures flexibles et d'être en appel les soirs et fins de semaine selon les besoins du Service, surtout lors des rentrées et des sorties; et

· Détenir un permis de conduire valide au Nouveau-Brunswick.

SALAIRE ANNUEL : De 55 886 $ à 65 457 $

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

DATE DE FERMETURE DU CONCOURS : Le 27 mai 2024

POSTE RÉGULIER

POSTE À TEMPS PLEIN : 35 hrs/semaine

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

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    4 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

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    6 days ago

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    4 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

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  • Lpn - Infirmiere Auxiliaire

    3 weeks ago

    Moncton, Canada OMNI Quality Living Full time

    **Licensed Practical Nurse / Infirmiere auxiliaire autorisee ( see below)** **OMNI Quality Living **is a leading owner of seniors living properties in New Brunswick. In our three Greater Moncton-area locations, we take pride in providing the highest standards of quality service and care for our residents. We have immediate openings for a Licensed Practical...

  • Infirmier(ère) auxiliaire autorisé(e)

    5 days ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Villa du Repos Inc. Full time

    Villa du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant :Infirmier(ère) auxiliaire autorisé(e)Postes- temps pleins, temps partiels et occasionnels disponiblesPostulez dès maintenantResponsabilitésPrincipales responsabilitésAdministrer les médicaments selon...

  • Infirmier(ère) auxiliaire autorisé(e)

    6 days ago

    Moncton, Canada Villa du Repos Inc. Full time

    Villa du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant :Infirmier(ère) auxiliaire autorisé(e)Postes- temps pleins, temps partiels et occasionnels disponiblesPostulez dès maintenantResponsabilitésPrincipales responsabilitésAdministrer les médicaments selon...

  • Villa du Repos Inc- Infirmier(ère) auxiliaire autorisé(e)

    2 months ago

    Moncton, Canada villa providence Full time

    Villa du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant : Infirmier(ère) auxiliaire autorisé(e)Postes- temps pleins, temps partiels et occasionnels disponiblesFonctions et responsabilités : Administrer les médicaments selon les ordonnances Fournir des soins...

  • Villa du Repos Inc- Infirmier(ère) auxiliaire autorisé(e)

    5 days ago

    Moncton, Canada villa providence Full time

    Villa du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant : Infirmier(ère) auxiliaire autorisé(e)Postes- temps pleins, temps partiels et occasionnels disponiblesFonctions et responsabilités : Administrer les médicaments selon les ordonnances Fournir des soins...

  • gestionnaire du projet

    1 month ago

    Moncton, Canada BioScript Solutions Full time

    Votre avenir commence ici Nous sommes à la recherche d’une personne enthousiaste et expérimentée pour combler le poste de gestionnaire du projet pour notre réseau des entreprises. Le gestionnaire du projet surveille la planification, la mise en œuvre et la suivre des projets qui soutiennent tous les secteurs de l’entreprise, en mettant...

  • Représentant Du Service à La Clientèle Bilingue

    1 month ago

    Moncton, Canada Medavie Blue Cross Full time

    Depuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les particuliers, les employeurs et les gouvernements à l’échelle du Canada. En tant qu’organisation sans but lucratif, nous sommes fiers de redonner aux collectivités où nous sommes présents et de miser sur une culture axée sur la...

  • Concierge

    2 months ago

    Moncton, Canada Shannex Full time

    Shannex est une organisation familiale dont la vision est d'ouvrir la voie à une vie meilleure en fournissant des logements, des services et des soins aux personnes âgées. Nous offrons un continuum complet de services aux aînés par le biais de nos communautés de soins à domicile, de Parkland Retirement Living, du Faubourg du Mascaret et de soins de...

  • Gestion du service alim. I

    5 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Gestion du service alim. I Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours NUAL Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Baccalauréat en nutrition et maîtrise en nutrition. Expérience souhaitable dans un service...

  • Gestion du service alim. I

    7 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Gestion du service alim. I Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours NUAL Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Baccalauréat en nutrition et maîtrise en nutrition. Expérience souhaitable dans un service...

  • Villa du Repos Inc

    2 months ago

    Moncton, Canada villa providence Full time

    Villa du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant :Infirmier(ère) Immatriculé(e)2 postes - permanent temps plein (soirée)2 postes - permanent temps plein (flottant)Principales responsabilité:Planifie, organise, coordone et gère les services infirmiers...

  • Villa du Repos Inc

    5 days ago

    Moncton, Canada villa providence Full time

    Villa du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant :Infirmier(ère) Immatriculé(e)2 postes - permanent temps plein (soirée)2 postes - permanent temps plein (flottant)Principales responsabilité:Planifie, organise, coordone et gère les services infirmiers...

  • Gestionnaire Régional Du Développement

    4 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **_NOTE _**_: Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **UNITÉ DE NÉGOCIATION **:Cadre et non-syndiqué **ZONE **:À déterminer **ÉTABLISSEMENT **:À déterminer **SERVICE **:Direction - Expérience employé **CLASSIFICATION **:Gestionnaire régional du développement organisationnel et service de soutien...

  • Coordonnateurs Des Loisirs

    1 month ago

    Moncton, Canada Shannex Full time

    Shannex est une organisation familiale dont la vision est d’ouvrir la voie à une vie meilleure en fournissant des logements, des services et des soins aux personnes âgées. Nous offrons une gamme complète de services aux personnes âgées par l’entremise de nos communautés de soins à domicile, de vie à la retraite Parkland, du Faubourg du Mascaret...

  • Gestionnaire du service de gestion des installations

    2 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Responsable de la gestion du service des installations de l’ensemble de la zone 1B du Réseau de santé Vitalité dont administrer les budgets d’opération, d’entretien et de rénovation, gérer l’équipe d’entretien et de fonction des installations, faciliter la communication entre les membres des équipes, uniformiser...

  • Gestionnaire du service de gestion des installations

    5 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Responsable de la gestion du service des installations de l’ensemble de la zone 1B du Réseau de santé Vitalité dont administrer les budgets d’opération, d’entretien et de rénovation, gérer l’équipe d’entretien et de fonction des installations, faciliter la communication entre les membres des équipes, uniformiser...

  • Directeur solutions de financement

    3 weeks ago

    Moncton, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    Domaine d'intérêt: Conseils et services aux entreprises Une carrière en tant que Directeur solutions de financement dans l’équipe Entreprises et Gestion privée 1859, c’est travailler en étroite collaboration avec les Directeurs de comptes Entreprises et plusieurs autres partenaires internes et externes en tant qu’expert crédit. Cet emploi te...