SECRÉTAIRE DE DIRECTION, Vice-rectorat adjoint à l’enseignement et aux affaires professorales

3 weeks ago

Moncton, Canada Université de Moncton Full time

Fonction et information générale

Le Vice-rectorat à l’enseignement et aux affaires professorales (VRAEAP) coordonne les processus d’assurance de la qualité des programmes et des services de soutien académiques de l’Université de Moncton et assure le soutien administratif des comités du Sénat académique qui y sont directement reliés. Le VRAEAP soutient également les processus administratifs reliés au développement de carrière des membres du corps professoral et du personnel enseignant du campus de Moncton (embauche, permanence et promotion, sabbatiques, etc.) et crée et conserve leurs dossiers officiels.

RESPONSABILITÉS :

La personne recherchée assiste la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint à l’enseignement et aux affaires professorales dans l’exécution de ses fonctions et voit au bon fonctionnement du VRAEAP.

En particulier, la personne choisie doit :

•Répondre à des demandes d’information en tant que personne-ressource et diffuser des informations aux membres des facultés et des campus en lien avec les processus administratifs relevant du VRAEAP ;

•Anticiper les besoins en fonction des échéanciers prévus dans les conventions collectives, les politiques académiques, les règlements universitaires, etc. en lien avec les processus administratifs relevant du VRAEAP ;

•Préparer, rédiger, réviser ou faire la mise en page de lettres d’engagement, rapports, procès-verbaux, correspondances, courriels, etc. qui s’adressent à des personnes internes ou externes en prêtant attention à la qualité de la langue ;

•Assumer la responsabilité du système de classement des fichiers numériques et créer et conserver les dossiers officiels des membres du corps professoral et du personnel enseignant du campus de Moncton ;

•Veiller au respect des politiques, procédures et règlements qui s’appliquent aux activités du VRAEAP;

•Veiller à la coordination et à la convocation de réunions, préparer l’ordre du jour de certaines réunions, organiser les dossiers à traiter et assurer les suivis demandés en respectant les délais prescrits ;

•Gérer de façon autonome diverses formalités administratives ;

•Assurer la gestion de l’horaire de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint à l’enseignement et aux affaires professorales ;

•Accomplir toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.
Particularités EXIGENCES :

La personne choisie fait preuve des compétences suivantes :

•Diplôme universitaire de 1er cycle, ou l’équivalent en formation et expérience ;

•Exactitude et minutie ;

•Discrétion, tact et discernement, particulièrement lors de l’examen de renseignements de nature délicate ou confidentielle ;

•Excellentes aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes ;

•Capacité d’innover dans l’exécution de ses responsabilités ;

•Capacité d’organiser la charge de travail, de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais impartis ;

•Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum d’encadrement;

•Capacité de conserver des relations proactives et efficaces avec les collègues et autres intervenants internes et externes ;

•Expérience dans la rédaction, la révision et la correction d’épreuves de notes de service, de lettres et d’autres documents ;

•Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et différents logiciels ;

•Bonne connaissance des pratiques administratives, y compris la gestion des dossiers ;

•Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit ;

•Comme atout, une bonne compréhension du milieu universitaire.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.
Salaire Salaire annuel de 55 $ à 65 $ (40h/semaine)

  • Adjoint(e) aux placements

    1 week ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Vestcor cherche à remplir un poste à temps plein d’adjoint(e) aux placements. Il s'agit d'un poste pour une durée déterminée d'un an qui pourrait se prolonger une deuxième année. Ayant son siège à Fredericton, Vestcor est le plus grand gestionnaire de placements au Canada atlantique. Nous offrons des...

  • Prévention et soin de blessures

    4 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Prévention et soin de blessures Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours KNEP Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Préférablement, le candidat ou la candidate doit posséder le Ph. D en sciences de...

  • Éthique et adm. de la santé

    2 hours ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Éthique et adm. de la santé Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours ADSA- Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Doctorat en AP ou administration de la santé ou domaine pertinent Description du cours à enseigner Définition...

  • Psychologie Famille Et Système

    1 month ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Psychologie famille et système- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Faculté des sciences de la santé et des services communautaires- Sigle du cours- PSYC 7320- Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE)- Doctorat en psychologie (Ph.D.) - Publication d'un article scientifique au cours des cinq...

  • Respiration et voix II

    5 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Respiration et voix II Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours ARDR Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Maîtrise en art dramatique et 4 ans d'expérience pertinente reconnue dans le domaine du cours. Description du cours à...

  • Textiles Et Habillement

    1 month ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Textiles et habillement- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Faculté des sciences de la santé et des services communautaires- Sigle du cours- ETFA 3400- Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE)- B.A. ou B.A.B.Ed. en études familiales avec maitrise en études familiales ou dans une discipline...

  • Médias et sociétés

    4 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Médias et sociétés Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours ICOM Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Maîtrise dans une discipline de la communication ou bien dans une discipline connexe, avec expérience pratique en...

  • P1157e - Adjoint(E) de Direction - Finance

    1 month ago

    Moncton, Canada City of Moncton Full time

    L’adjoint ou l’adjointe de direction relève directement du directeur général des Services des finances. Il ou elle fournit les services de soutien administratif et à la comptabilité aux équipes des finances, du revenu et des achats. Le ou la titulaire du poste sera notamment responsable de fournir un excellent service à la clientèle à la...

  • Psychopédagogie de L’enfant

    1 month ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Psychopédagogie de l’enfant- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Formation continue- Sigle du cours- EDUC1113- Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE)- Détenir une maitrise en éducation (psychopédagogie, enseignement ressource, enseignement, administration scolaire, didactique, etc.) ou dans...

  • Chauffage Et Climatisation

    4 days ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Chauffage et climatisation- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Faculté d'ingénierie- Sigle du cours- GMEC 5440- Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE)- Une expérience en enseignement universitaire sera considérée un atout.- Description du cours à enseigner- Veuillez svp consulter le site Web...

  • Soin et chronicité III

    1 month ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Soin et chronicité III Campus Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours SINF- (Printemps-été ) Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Maîtrise complétée ou en voie de l’obtenir, sinon, baccalauréat en science...

  • Init. aux études en sciences

    4 hours ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Init. aux études en sciences Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences Sigle du cours FSCI Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) M.Sc. en biochimie ou M.Sc. en biologie ou M.Sc. en chimie ou M.Sc. en physique Description du cours à enseigner Initiation aux...

  • Initiation à la philosophie

    4 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Initiation à la philosophie Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours PHIL Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Maîtrise en philosophie avec scolarité de doctorat en philosophie OU une deuxième maîtrise dans un domaine...

  • Méthodes et stat. avancées

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Méthodes et stat. avancées Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours PSYC Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Doctorat en psychologie (Ph.D.) Publication d'un article scientifique au cours des cinq...

  • PROFESSEURE OU PROFESSEUR EN BIOLOGIE/ÉCOLOGIE AQUATIQUE et/ou LIMNOLOGIE

    3 hours ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Il s’agit d’un poste à temps complet de 3,5 ans à pourvoir au rang d’adjoint à compter du 1er janvier . Ce poste dans le domaine de la biologie/écologie aquatique et/ou de la limnologie est rattaché au Département de biologie de la Faculté des sciences. Dans le cadre des fonctions universitaires...

  • Rôles et responsabilités IIP

    1 month ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Rôles et responsabilités IIP Campus Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours SINF- (Printemps-été ) Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) À déterminer Membre de l'Association des infirmières et infirmiers du...

  • Loisir et secteur privé

    22 minutes ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Loisir et secteur privé Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours GLST Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Préférablement, le candidat ou la candidate doit posséder le Ph. D; un candidat ou une...

  • Droit et travail social

    3 hours ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Droit et travail social Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours TSOC Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Baccalauréat travail social ou droit et maîtrise dans une discipline connexe avec expérience professeionnelle dans le...

  • Nutrition Et Activité Physique

    1 month ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Nutrition et activité physique- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Faculté des sciences de la santé et des services communautaires- Sigle du cours- NUAL/KNEP4101- Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE)- Baccalauréat en nutrition et maîtrise en nutrition ou en un domaine connexe. - Expérience...

  • Introductin à la sociologie

    25 minutes ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Introductin à la sociologie Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des arts et des sciences sociales Sigle du cours SOCI- Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Maîtrise avec scolarité de doctorat en sociologie. Description du cours à enseigner La modernité et la...