RESPONSABLE DU LOGEMENT, Service du logement, Entreprises auxiliaires

2 weeks ago

Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

Relevant de la direction du Service de logement, la personne occupant ce poste sera responsable du développement et de la coordination des activités et tâches liées au logement universitaire, notamment le processus d'assignation, l'occupation en logement universitaire ainsi que la gestion des médias sociaux du service.

RESPONSABILITÉS :

Coordination des demandes de logement et assignation

· Gérer le processus de demande de logement pour les nouveaux et anciens étudiants.

· Examiner et traiter les demandes de réservation de logement.

· Assigner les logements selon le processus établi.

· Gérer les ententes de réservation de logement avec les différents services et assurer une communication précise et opportune concernant les options de logement.

· Aider les locataires potentiels et les familles en répondant à leurs questions sur les options de logement et leur disponibilité.

Gestion de l'occupation

Tenir des registres précis des niveaux d'occupation et des affectations de chambres.

Surveiller la disponibilité des chambres et faire des recommandations pour maximiser l'occupation.

Gérer et coordonner les entrées et les sorties en logement universitaire.

· Coordonner les besoins en conciergerie durant l'année universitaire et vérifier l'inventaire des chambres disponibles.

Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la vie résidentielle pour résoudre les problèmes liés à l'occupation et garantir un processus d'emménagement et de déménagement fluide.

Générer des rapports sur les taux d'occupation, les tendances des demandes etc.

Gérer les dossiers financiers des locataires

Opérationnalisation des activités liées à l'année académique

· Voir à l'application des règlements et les procédures du Service de logement.

· Organiser et coordonner les activités liées à l'année académique tel que les rentrées, les départs, le prolongement de séjours durant la période des fêtes, le service des visites des logements le service d'accueil des étudiants internationaux en logement universitaire.

· Préparer et participer aux activités de recrutement tel que les journées d'informations, les journées kiosques, les visites d'un jour, les portes ouvertes, etc.

Créer, rédiger et distribuer des documents d'information pour la clientèle.

· Assurer la coordination de avis de réparation et d'entretien mineurs et effectuer les suivis;

· Coordonner la gestion d'inventaire des clés/cartes d'accès de chambres est effectué et assurer un processus sécuritaire.

· Prendre les paiements, balancer la caisse et faire les dépôts.

Médias sociaux

· Développer un plan de communication pour les médias sociaux.

· Gérer et superviser les comptes des médias sociaux.

· Créer du contenu et des textes engageants pour informer la clientèle, faire de la promotion du Service de logement.

Service à la clientèle et relations internes

· Servir de point de contact principal pour les demandes liées au logement des étudiants, des familles et du personnel universitaire.

· Fournir des conseils et un soutien aux étudiants tout au long du processus de demande et d'affectation de logement.

· Traiter les préoccupations ou plaintes liées aux affectations de logement de manière professionnelle et opportune.

· Collaborer avec les partenaires du campus pour améliorer l'expérience globale des étudiants dans les logements universitaires.

· Participer à divers comités reliés au poste.

· Encadrer et appuyer la secrétaire administrative et le personnel.

· Soutenir la ou le gestionnaire dans ses fonctions; et

· Toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES :

· Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe.

· Grande expérience administrative et en service à la clientèle, ainsi qu'une expérience éprouvée à l'emploi ou l'équivalent en formation et en expériences.

· Expérience dans la gestion et l'utilisation des médias sociaux dans un cadre professionnel.

· Expérience avec la prise de paiement et fermeture de caisse.

· Capacité à accueillir et à communiquer avec les gens de façon efficace.

· Expérience de travail dans un environnement universitaire.

· Initiative, jugement, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.

· Tact, diplomatie et entregent.

· Capacité à résoudre des problèmes relevant de situations particulières.

· Capacité à travailler dans un environnement multitâche et à respecter les échéanciers.

· Capacité d'adaptation aux changements.

· Bonnes relations avec la clientèle étudiante, les services universitaires et les clients externes.

· Bonne connaissance de la suite Microsoft 365.

· Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

· Engagement envers une communauté résidentielle inclusive et favorable.

ATOUTS:

· Bonne connaissance du milieu universitaire; et

· Bonne connaissance du Service de logement.

AUTRES CONDITIONS :

· Accepter de travailler des heures flexibles et d'être en appel les soirs et fins de semaine selon les besoins du Service, surtout lors des rentrées et des sorties; et

· Détenir un permis de conduire valide au Nouveau-Brunswick.

SALAIRE ANNUEL : De $ à $

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

DATE DE FERMETURE DU CONCOURS : Le 27 mai 2024

POSTE RÉGULIER

POSTE À TEMPS PLEIN : 35 hrs/semaine

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

  • Responsable du Marketing et des Communications

    1 month ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Théâtre l'Escaouette Full time

    Le théâtre l'Escaouette est à la recherche d'une personne créative, dynamique et polyvalente qui aime travailler en équipe pour occuper les fonctions de RESPONSABLE DU MARKETING ET DES COMMUNICATIONS. Cette personne contribue à la réalisation de la vision artistique et au rayonnement du théâtre l'Escaouette en mettant en valeur ses activités et sa...

  • Cuisinier (ere)

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    Moncton, New Brunswick, Canada Villa du Repos Inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'une carrière auprès des personnes âgées? La Villa du Repos Inc. offre une formation préparatoire au travail de préposé aux soins infirmiers d'une durée de 5 semaines. Le participant qui complètera avec succès le programme devra signer une entente contractuelle de 1 an avec l'employeur dans un poste temps partiels - avec...

  • Administrative Support/Fundraising

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    Disclaimer: Please note that the job posting you are about to read has been automatically generated by OpenAI based on a brief description sourced from WorkingNB.Join Our Team as an Administrative Support/Fundraising SpecialistWe are excited to announce an opening for an Administrative Support/Fundraising Specialist at United Way of Greater Moncton and...

  • Directeur ou directrice, Opérations de Lien Santé NB

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    Moncton, New Brunswick, Canada Croix Bleue Medavie Full time

    Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick, une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l'exploitation et de la gestion optimales d'EM/ANB, une entreprise intégrée de soins de santé primaires axée sur les services. Nos employés représentent la principale source de notre succès, et nous sommes ravis de continuer à bâtir ensemble...

  • Inspecteur ou inspectrice de ponts

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    Moncton, New Brunswick, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...

  • Trieur(se) de colis

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    Moncton, New Brunswick, Canada Intelcom Full time

    Prêt à relever le défi ?Why choose Intelcom and become one of our Package Handler?A part-time job opportunity for youAdvancement possibilitiesSafe and inclusive work environment, our customers come from all walks of life and so do weShifts for this part-time job (20 hours per week), run overnight and days are to be confirmed.Why be part of Our...

  • Nettoyeuse III ou Nettoyeur III, Service d'entretien et de réparation

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    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

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  • Ingénieur(e) en gestion de projets d'ingénierie

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    Moncton, New Brunswick, Canada Canam Full time

    Ta vie chez CanamEn tant qu'ingénieur.e en gestion de projets d'ingénierie, tu travailleras en étroite collaboration avec une équipe d'ingénieur.e.s et de à l'exécution de projets de développement, d'amélioration, d'optimisation, d'innovation et de certains projets de transformation numérique en lien avec les produits, outils et activités...

  • Ingénieur(e) en gestion de projets d'ingénierie

    2 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Canam Full time

    Ta vie chez CanamEn tant qu'ingénieur.e en gestion de projets d'ingénierie, tu travailleras en étroite collaboration avec une équipe d'ingénieur.e.s et de à l'exécution de projets de développement, d'amélioration, d'optimisation, d'innovation et de certains projets de transformation numérique en lien avec les produits, outils et activités...

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  • Automotive Service Advisor

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    Moncton, New Brunswick, Canada Moncton Kia Full time

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  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Départements d'Histoire et géographie, et d'Art dramatique

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    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...

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    Competition # EM24141, Part Time Permanent, Driscoll (Moncton) Closing date: May 23, 2024 COMPETITION NUMBEREM24141CLASSIFICATION NAMEPhysiotherapist 1POSITION TITLEPhysiotherapist 1CLASSIFICATION CODE6600-PT-1BARGAINING UNITNB Union - Specialized Health Care ProfessionalsUNIT LOCATIONDriscoll (Moncton)STATUS Part Time Permanent FULL TIME EQUIVALENT0.5HOURS...

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  • Customer Service Agent

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    Moncton, New Brunswick, Canada Air Canada Full time

    Job Description Description Location: Moncton, NB, Canada (Onsite) Starting Salary: $20.27/hour plus $2.50 per hour premiumBranch: Cargo Category: Unionized (IAMAW) Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol. Are you passionate about reaching new heights, teamwork and making a meaningful contribution? Let your career take flight...

  • Vice President Financial Services

    2 days ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Appropriate Housing Matters Inc. Full time

    Appropriate Housing Matters is a not for profit social enterprise committed to retaining and growing affordable, socially responsible, and appropriate homes in our region. Founded in 1972, as a by product of Co-op Atlantic's social initiative, our organization has been recognized under the names of our various brands - PJWM, APHL, APHL Services, Peoples Park...