ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Départements d'Histoire et géographie, et d'Art dramatique

4 weeks ago

Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.

RESPONSABILITÉS :

· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus, de la correspondance, des travaux administratifs, des invitations, des notes de service, ainsi que des documents liés à l'enseignement et à la recherche tels que des notes de cours, des rapports de recherche et des horaires de cours et d'examens.

· Effectuer des recherches, recueillir et compiler des informations, préparer des données et des statistiques, ainsi que vérifier et compiler des données pour la préparation et vérification de divers rapports;

· Traiter le courrier entrant et sortant;

· Assister les directions dans l'application des règlements et des directives;

· Mettre à jour régulièrement le site web du secteur, les médias sociaux et l'intranet;

· Participer à la gestion de certains budgets, contrôler les dépenses du secteur, passer des commandes de matériel de bureau et assurer le suivi de leur réception, ainsi que tout autre matériel et service requis par le département;

· Coordonner et convoquer les réunions des différents comités, y compris la préparation des documents pertinents et la rédaction des comptes rendus;

· Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, fixer les rendez-vous et répondre aux demandes de renseignements;

· Fournir un soutien logistique et administratif au corps professoral et enseignant;

· Gérer certains dossiers administratifs et étudiants, ainsi que maintenir à jour le système de classement des dossiers;

· Participer à la préparation du matériel promotionnel du secteur;

· Assumer toute autre tâche nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES :

· Être titulaire d'un diplôme d'études postsecondaires en gestion de bureau. Une combinaison équivalente en formation et d'expérience pourrait être prise en considération;

· Posséder plusieurs années d'expérience administrative pertinente pour le poste;

· Avoir de l'expérience en comptabilité;

· Démontrer de solides compétences en rédaction, révision et correction de documents tels que des notes, de la correspondance, de rapport et autres documents;

· Avoir une aptitude à accueillir et à communiquer efficacement avec les personnes;

· Faire preuve d'initiative, de jugement, de discrétion et d'un sens de l'organisation;

· Posséder du tact, de la diplomatie et de bonnes compétences relationnelles;

· Être capable d'effectuer des tâches nécessitant une grande attention aux détails;

· Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;

· Être capable de travailler dans un environnement multitâche tout en respectant les délais;

· Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, du protocole téléphonique et des techniques de bureau; et

· Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

· Avoir une bonne connaissance de la procédure pour la mise à jour d'un site web, l'intranet et les médias sociaux;

· Avoir une connaissance des systèmes Socrate et Perceptive Content.

TAUX HORAIRE : De 28,53 $ à 29,58 $

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

DATE DE FERMETURE DU CONCOURS : Le 20 mai 2024

POSTE RÉGULIER

POSTE A TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.

  • en communications et marketing

    4 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada SANB Full time

    Avertissement : Veuillez noter que l'offre d'emploi que vous êtes sur le point de lire a été générée automatiquement par OpenAI sur la base d'une brève description provenant de WorkingNB. Offre d'emploi : Assistant.e en communications et marketing Nom de l'entreprise : SANB Catégorie d'emploi : Autre Exigences : Sous la direction de la responsable...

  • Responsable du Marketing et des Communications

    1 month ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Théâtre l'Escaouette Full time

    Le théâtre l'Escaouette est à la recherche d'une personne créative, dynamique et polyvalente qui aime travailler en équipe pour occuper les fonctions de RESPONSABLE DU MARKETING ET DES COMMUNICATIONS. Cette personne contribue à la réalisation de la vision artistique et au rayonnement du théâtre l'Escaouette en mettant en valeur ses activités et sa...

  • Nettoyeuse III ou Nettoyeur III, Service d'entretien et de réparation

    3 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant du directeur du Service d'entretien et de réparation, la personne occupant ce poste assurera l'entretien ménager général à l'intérieur et à l'extérieur des édifices de l'Université de Moncton. Elle exécutera également une variété de travaux reliés au nettoyage tel que le montage et réaménagement des salles.RESPONSABILITÉS :·...

  • Directeur ou directrice, Opérations de Lien Santé NB

    1 month ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Croix Bleue Medavie Full time

    Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick, une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l'exploitation et de la gestion optimales d'EM/ANB, une entreprise intégrée de soins de santé primaires axée sur les services. Nos employés représentent la principale source de notre succès, et nous sommes ravis de continuer à bâtir ensemble...

  • Administrative Support/Fundraising

    4 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada UNITED WAY OF GREATER MONCTON AND SENB\CENTRAIDE DE LA REGION DU GRAND MONCTON ET DU SUD EST DU NOUVEAU-NEW BRUNSWICK Full time

    Disclaimer: Please note that the job posting you are about to read has been automatically generated by OpenAI based on a brief description sourced from WorkingNB.Join Our Team as an Administrative Support/Fundraising SpecialistWe are excited to announce an opening for an Administrative Support/Fundraising Specialist at United Way of Greater Moncton and...

  • Bilingual Administrative Assistant

    1 month ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Integrated Staffing Limited Full time

    We Recruit. It's that simple. Every day we meet with candidates to find the best local talent in the market. Through an understanding of our client's business, we turn today's talent into tomorrow's success.We are currently seeking a Bilingual (French and English) Administrative Assistant to work with our client in Moncton, NB. Our client is a reputable...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Vitalité Health Network Full time

    DEPARTMENT: Occupational HealthBARGAINING UNIT: CUPEJOB TYPE: CasualSCHEDULE: Day, 8 and 12-hour shifts. Work schedule may be changed to meet operational needs.LANGUAGE REQUIREMENTS: Bilingual essentialNOTE: Applicants must attach a resume to their application.JOB SUMMARY:Under the authority of the Regional Manager – Organizational Development and Worker...

  • Employées de soutien de bureau générales

    4 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Maranatha Faith Assemblies Church Full time

    •Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et d'autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées; •Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente; •Photocopier et agrafer des...

  • Administrative Support

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Vitalité Health Network Full time

    DEPARTMENT: Neurology ClinicBARGAINING UNIT: CUPEJOB TYPE: Permanent part-timeSCHEDULE: Day, 8 and 12-hour shifts. Work schedule may be changed to meet operational needs.LANGUAGE REQUIREMENTS: French essential and spoken EnglishNOTE: Applicants must attach a resume to their application.JOB SUMMARY:Provide administrative support for a clinic, department or...

  • Inspecteur ou inspectrice de ponts

    1 month ago

    Moncton, New Brunswick, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...

  • Receptionist - Information Clerk

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Heritage Management Ltd. Full time

    Job DescriptionThis position, reporting directly to the company Operations Manager, acts as the receptionist "gate keeper" for all company personnel, management, and various departments. He/she will also liaison between the Tenant and the Landlord in initiating and maintaining positive working relationships with the company's tenants, their management, and...

  • Payroll Administrator

    5 days ago

    Moncton, New Brunswick, Canada MOBIA Full time

    Payroll Administrator Moncton, NB, Canada Req #463 Monday, May 27, Payroll Administrator Dartmouth, NS or Moncton, NB MOBIA is currently seeking a Payroll Administrator to join us as part of our Head Office Team in Dartmouth, NS. As a Payroll Administrator, you will play a major role in the payroll administration and compliance for our multi-provincial...

  • Payroll Administrator

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada MOBIA Full time

    Payroll Administrator Moncton, NB, Canada Req #463 Monday, May 13, Payroll Administrator Moncton, NB MOBIA is currently seeking a Payroll Administrator to join us as part of our Head Office Team in Dartmouth, NS. As a Payroll Administrator, you will play a major role in the payroll administration and compliance for our multi-provincial growing company....

  • RESPONSABLE DU LOGEMENT, Service du logement, Entreprises auxiliaires

    3 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant de la direction du Service de logement, la personne occupant ce poste sera responsable du développement et de la coordination des activités et tâches liées au logement universitaire, notamment le processus d'assignation, l'occupation en logement universitaire ainsi que la gestion des médias sociaux du service.RESPONSABILITÉS :Coordination des...

  • Junior Accounting Administrator

    4 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Advantage Personnel Full time

    Junior Accounting AdministratorMoncton, NBOur client is currently looking for a Junior Accountant to join their team If you like keeping busy, being organized, and have a love for numbers, this role is for you Available Shifts: Monday to FridayRate of Pay: $22.00 per hour Responsibilities: Receives invoices from suppliers; process payments General...

  • administrative and membership support

    2 days ago

    Moncton, New Brunswick, Canada The Albert County Chamber of Commerce Full time

    Disclaimer: Please note that the job posting you are about to read has been automatically generated by OpenAI based on a brief description sourced from WorkingNB.Join Our Team as an Administrative and Membership SupportAre you looking for a rewarding opportunity to support a dynamic organization dedicated to promoting local businesses and fostering community...

  • Child Care Worker Assistant

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada First Moncton Baptist Church Full time

    Disclaimer: Please note that the job posting you are about to read has been automatically generated by OpenAI based on a brief description sourced from WorkingNB.Join Our Team as a Child Care Worker Assistant at First Moncton Baptist ChurchWe are seeking a passionate and dedicated individual to join our team as a Child Care Worker Assistant at First Moncton...

  • Préposé aux résidants

    2 months ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Villa du Repos Inc. Full time

    Villa du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant :Préposé(e) aux résidantsPostes permanents disponiblesPrincipales responsabilités:•Aider les résidants dans leurs activités de la vie quotidienne tel que les soins de base;•Aider les résidants à...

  • Préposé(e) aux résidants

    2 days ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Villa du Repos Inc. Full time

    Villa du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant :Préposé(e) aux résidantsPrincipales responsabilités:•Aider les résidants dans leurs activités de la vie quotidienne tel que les soins de base;•Aider les résidants à l'heure des repas et s'assurer...

  • Cuisinier (ere)

    1 month ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Villa du Repos Inc. Full time

    Villa du Repos Inc.Moncton, Nouveau-BrunswickVilla du Repos Inc., un foyer de soins de longue durée pouvant accommoder 186 résidants, accepte présentement des candidatures pour le poste suivant :CUISINIER(ÈRE)POSTES DISPONIBLES - Poste heures non garanties (Occasionnel)RÉSUMÉ DE FONCTIONS• Superviser le personnel du service alimentaire et déléguer...