Administrative Assistant

1 month ago


Shannon, Canada Calian Group Full time

Calian recherche un commis administratif intermédiaire pour soutenir de facon temporaire et a temps plein, la conception, le développement et la livraison des programmes de formation et d'éducation du Groupe des Services de santé des Forces canadiennes.


Responsabilites

  • Coordonner les exigences administratives relatives au déroulement des cours avec le coordonnateur de cours, les instructeurs, la section des normes et le personnel de soutien
  • Utiliser Microsoft Office pour gérer la correspondance des cours, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Maintenir les horaires et calendriers des cours
  • Diffuser des informations aux unités et aux membres en préparation du déroulement du programme d'instruction
  • Répondre aux demandes des unités et des membres concernant les composants logistiques du programme d'instruction, y compris :
  • Planification des cours
  • Hébergement et rations
  • Exigences administratives liées aux affectations temporaires
  • Matériel et équipement requis pour le cours
  • Fournir un soutien administratif général et de secrétariat pour l'accueil, la maintenance des dossiers des étudiants, la correspondance et la distribution de documents
  • Préparer le matériel et l'équipement relatifs au déroulement des cours et distribuer le matériel et l'équipement nécessaires


Qualifications

  • Doit détenir un diplôme d'études secondaires OU détenir la qualification nationale RQ-HRS-Sgt, ALIW ou supérieure
  • Doit avoir un minimum de deux ans d'expérience au cours des cinq dernières années dans le soutien administratif et/ou financier
  • Doit avoir un minimum de six mois d'expérience au cours des cinq dernières années avec Monitor Mass ou un autre système de gestion des ressources humaines
  • Doit avoir un minimum de six mois d'expérience au cours des quatre dernières années dans l'utilisation de la suite Microsoft Office et/ou des logiciels de base de données Microsoft 365, et des télécopieurs


Autres prerequis

  • Vous devez être apte à travailler efficacement dans les deux langues officielles
  • Vous devez être capable de travailler sur place
  • Vous devez être citoyen canadien
  • Vous devez être en mesure d'obtenir une cote de sécurité gouvernementale de niveau Fiabilité


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    Calian recherche un commis administratif intermédiaire pour soutenir la conception, le développement et la livraison des programmes de formation et d'éducation du Groupe des Services de santé des Forces canadiennes. Responsabilites Coordonner les exigences administratives relatives au déroulement d


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    Calian recherche un commis administratif intermédiaire pour soutenir de facon temporaire et a temps plein, la conception, le développement et la livraison des programmes de formation et d'éducation du Groupe des Services de santé des Forces canadiennes.ResponsabilitesCoordonner les exigences administratives relatives au déroulement des cours avec le...


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  • Shannon, Canada Enva Full time

    **Location**: Shannon, Republic of Ireland **Sales Administration Supervisor** Shannon, Ireland Reporting to: Sales Administration Manager (or as directed) **Main purpose of role**: To supervise all sales administration and key account administration functions for nonstandard sales within Enva **Main duties of the role will include**: - To deal with the...


  • Shannon, Canada Calian Group Full time

    Calian recherche un commis administratif intermédiaire pour soutenir de facon temporaire et a temps plein, la conception, le développement et la livraison des programmes de formation et d'éducation du Groupe des Services de santé des Forces canadiennes. Responsabilites Coordonner les exigences admi


  • Shannon, QC, Canada Calian Group Full time

    Calian recherche un commis administratif intermédiaire pour soutenir de facon temporaire et a temps plein, la conception, le développement et la livraison des programmes de formation et d'éducation du Groupe des Services de santé des Forces canadiennes. Responsabilites Coordonner les exigences administratives relatives au déroulement des cours...


  • Shannon, Quebec, La Jacques-Cartier, Canada Calian Group Full time

    Calian recherche un commis administratif intermédiaire pour soutenir de facon temporaire et a temps plein, la conception, le développement et la livraison des programmes de formation et d'éducation du Groupe des Services de santé des Forces canadiennes.ResponsabilitesCoordonner les exigences administratives relatives au déroulement des cours avec le...


  • Shannon, Canada CFMWS Full time

    **WHO WE ARE** CFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family support, organize charity events and make sure our members access retail, travel and...


  • Shannon, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Empowering Students, Empowering SuccessWe are seeking a dedicated and passionate individual to join our team as a Special Education Technician. In this role, you will have the opportunity to make a meaningful difference in the lives of our students.About the Role:Support students with diverse learning needs in a collaborative and inclusive...


  • Shannon, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Empowering Students, Empowering SuccessWe are seeking a dedicated and passionate individual to join our team as a Special Education Technician. In this role, you will have the opportunity to make a meaningful difference in the lives of our students.About the Role:Support students with diverse learning needs in a collaborative and inclusive...


  • Shannon, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Empowering Students with Special NeedsAt Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board, we are committed to providing a supportive and inclusive learning environment for all students. We are seeking a dedicated and compassionate Special Education Technician to join our team.Key Responsibilities:Collaborate with teaching staff, families,...


  • Shannon, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Empowering Students with Special NeedsAt Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School Board, we are committed to providing a supportive and inclusive learning environment for all students. We are seeking a dedicated and compassionate Special Education Technician to join our team.Key Responsibilities:Collaborate with teaching staff, families,...


  • Shannon, Quebec, Canada Central Québec School Board Full time

    Position Title: Childcare Program CoordinatorDevelop and oversee the activities of the childcare programEnsure the health, safety, and overall welfare of childrenAdminister financial, personnel, and material resourcesDesign and assess activities aligned with the educational objectives of the institutionOrganize unique events and manage administrative...


  • Shannon, Quebec, Canada Central Québec School Board Full time

    Position Title: Childcare Program CoordinatorDevelop and oversee engaging program activities for the childcare serviceEnsure the health, safety, and overall welfare of childrenAdminister financial, human, and material resources effectivelyDesign and assess activities aligned with the educational objectives of the institutionOrganize unique events and manage...


  • Shannon, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Job Overview:Immediate Supervisor: School PrincipalRole Summary:The primary responsibilities of this position involve designing and implementing a comprehensive program for the day care service, ensuring effective supervision to promote the holistic development of children in alignment with the educational goals of the institution. The role emphasizes the...


  • Shannon, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 100%** **Superviseur immédiat: Direction d'école** **Nature du travail**: L’emploi de directeur adjoint d’école primaire consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par celle-ci, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école. **Attributions caractéristiques**: Cet...


  • Shannon, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Job Overview:Immediate Supervisor: School PrincipalRole Summary:The primary responsibilities of this position involve creating and managing a comprehensive program for the day care service, ensuring effective supervision to promote the holistic development of students while aligning with the educational objectives of the institution. The role emphasizes the...


  • Shannon, Quebec, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Job Overview:Immediate Supervisor: School PrincipalRole Summary:The primary responsibility of the individual in this position is to design and implement a comprehensive program of activities for the day care service, ensuring effective supervision that aligns with the educational mission of the school. This role is crucial in promoting the holistic...


  • Shannon, Quebec, Canada Central Québec School Board Full time

    Are you dedicated to enriching the academic journey of adolescents aged 12 to 16? Do you possess a creative teaching style that fosters enthusiasm and engagement? This role is tailored for you.This opportunity encompasses all responsibilities associated with the position, leading to a potential permanent contract.ROLE OVERVIEWThe educator will passionately...