Coordinateur RH

Sommaire

Nous recherchons un coordinateur RH qui soit à la fois organisé, empathique et prêt à gérer des tâches RH au-delà des frontières. Vous serez le système de soutien incontournable pour nos équipes au Canada et aux États-Unis, en veillant à ce que nos processus RH se déroulent sans heurts, que nos dossiers soient irréprochables et que nos employés se sentent soutenus dès le premier jour.

Ce poste est parfait pour quelqu'un qui aime la diversité des tâches, qui aime être en contact avec les gens et qui n'a pas peur de jongler entre les régimes d'avantages sociaux, les invitations de calendrier et les demandes d'intégration de dernière minute occasionnelles, tout en gardant son sang-froid.

Tâches et responsabilités

• Gérer les opérations RH pour les employés canadiens et américains, y compris l'administration des avantages sociaux, les changements liés aux employés, les tâches de conformité et tout ce qui s'y rapporte
• Gérer l'expérience d'intégration et de départ, des lettres d'offre et des e-mails de bienvenue aux entretiens de départ et aux adieux aux anciens employés
• Tenir à jour les dossiers des employés et veiller à ce que notre SIRH (système d'information sur les ressources humaines) reste à jour et impeccable
• Passer les appels de présentation aux candidats, planifier les entretiens, coordonner les cycles d'évaluation des performances et soutenir la logistique du recrutement
• Être le premier point de contact pour les questions des employés concernant les politiques, les avantages sociaux, les congés et tout ce qui touche aux ressources humaines — aucune question n'est trop insignifiante
• Soutenir les initiatives culturelles telles que les événements d'équipe, la reconnaissance des employés et les enquêtes d'engagement
• Générer des rapports, soutenir les audits et aider au suivi de la conformité dans les deux pays
• Collaborer avec le directeur des ressources humaines sur des projets visant à améliorer continuellement l'expérience des employés chez GoSecure
• Être le maître de la communication - s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde
• Être le pilier fiable, optimiste et soucieux du détail de l'équipe People & Culture : veiller au bon fonctionnement, au sourire des employés et à la fluidité des processus

Chez GoSecure, nous sécurisons les systèmes, vous sécurisez l'expérience des employés. Que vous guidiez les nouvelles recrues, décodiez les avantages sociaux ou mainteniez le navire des RH à flot, vous êtes le champion incontournable, efficace et positif de l'équipe.

Qualifications

• Diplôme en ressources humaines ou en administration avec un profil en ressources humaines
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de coordinateur RH, People Ops ou RH (expérience transfrontalière appréciée)
• Connaissance des normes d'emploi et de l'administration des avantages sociaux au Canada et aux États-Unis
• Expérience de travail avec un système SIRH (nous utilisons ADP)
• Excellentes compétences en communication et en organisation — vous aimez les listes, les check-lists et les calendriers codés par couleur
• Grand souci du détail et capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion
• Esprit d'initiative — vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire, vous voyez les choses et vous les résolvez
• Attitude axée sur les personnes — vous vous souciez de l'expérience des employés et vous faites toujours un effort supplémentaire
• Vous préservez la confidentialité des informations et traitez avec discrétion les situations confidentielles et sensibles
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. La majorité des employés de GoSecure sont à l'extérieur du Québec et tu auras également
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer son temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches
• Disponibilité pour travailler 37,5 heures par semaine avec un horaire flexible

Atouts

• Expérience dans une entreprise technologique ou de cybersécurité
• Connaissance de la conformité RH dans plusieurs provinces/États
• Connaissance des environnements de travail à distance/hybrides