Coordonnateur(rice) de la paie

Horizon Résidences pour aînés est une société canadienne de services aux personnes âgées qui connaît une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautés de retraite au Québec et prévoit une croissance future.

Avec plus de 1 500 appartements dans le Grand Montréal, St-Jérôme et Bécancour, notre mission est d'offrir aux résidents un milieu de vie agréable (vie autonome, vie assistée et soins de la mémoire), des soins et des services de qualité, dans le cadre d'une gestion responsable.

Nous sommes fiers de nos 500 employés dévoués qui ont un impact positif sur les résidents que nous servons, axé sur le bien-être et nos valeurs organisationnelles d'intégrité, de professionnalisme, d'attention et d'orientation vers les résidents.

La société mère, Spring Living, possède et gère 22 communautés de retraite et a récemment été reconnue comme l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au Canada (Globe and Mail, septembre 2024).

Nous recherchons un coordinateur de la paie prêt à s'impliquer et à relever des défis stimulants au sein de notre équipe.

Brève description :

Le coordinateur de la paie relève du vice-président des ressources humaines et est chargé de traiter la paie et les avantages sociaux des résidences du portfolio avec précision et dans les délais impartis.

Responsabilités :

• Vous serez responsable du traitement bi-hebdomadaire de la paie pour un groupe désigné de communautés ;
• Connaître les barèmes salariaux et les droits (congés, congés maladie, heures supplémentaires) prévus par les conventions collectives, par résidence et veiller à ce que les mises à jour nécessaires soient effectuées afin de se conformer aux accords ;
• Communiquer efficacement avec les responsables de site afin d'examiner les ajustements de paie et de s'assurer qu'ils sont pris en compte dans chaque paie ;
• Vous serez le principal point de contact des résidences pour les questions relatives à la paie, les demandes de renseignements et la formation ;
• Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de toutes les nouvelles embauches, promotions, licenciements et changements d'affectation pour les communautés ;
• Confirmer et vérifier l'exactitude des rapports de paie par rapport aux données sources relatives au temps de travail et à la présence ;
• Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel chargé de la paie afin de s'assurer que tous les travaux ont été vérifiés pour en garantir l'exactitude ;
• Veiller à ce que tous les rapports syndicaux relatifs à la paie, les impôts sur les salaires et les déclarations gouvernementales soient remplis dans les délais et avec exactitude ;
• Préparer les exigences d'audit de fin d'année et respecter toutes les échéances requises ;
• Réconcilier le système HRIS de paie avec les registres comptables.

Compétences :

• Aider à l'exécution de tâches ponctuelles liées à la paie et aux ressources humaines, selon les besoins ;
• Études postsecondaires en commerce/paie/RH ou expérience équivalente ;
• Connaissance pratique du système de paie Desjardins 
  (obligatoire)
   ;
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit 
  (obligatoire)
  ;
• Maîtrise de l'informatique (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, etc.) ;
• Rigoureux en termes d'orientation processus et de méthodologie ;
• Solides compétences analytiques, souci du détail et précision ;
• Compréhension de l'importance des informations et des questions sensibles et/ou confidentielles ;
• Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles par e-mail, téléphone et dans un environnement virtuel ;
• Capacité à mener plusieurs tâches de front dans des situations stressantes et au rythme soutenu, et à gérer l'ambiguïté ;
• Grand sens de l'initiative, volonté d'apprendre et approche des problèmes axés sur les solutions ;
• Capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Une expérience dans le domaine des résidences pour personnes âgées est un atout.

Salaire et avantages :

• Salaire annuel en fonction de l'expérience et de la formation ;
• Quatre semaines de vacances par an ;
• REER collectif avec une contribution de l'employeur pouvant aller jusqu'à 4 % ;
• Régime d'assurance collective ;
• Remboursement de la cotisation à une association professionnelle ;
• Remboursement de la formation reconnue par l'ordre professionnel ;
• Possibilités d'avancement, d'encadrement et de développement ;
• Flexibilité et autonomie professionnelle ;
• Un environnement de travail convivial où règne un leadership local ;
• Télétravail en format hybride (2-3 jours par semaine au bureau) ;
• Proximité du transport en commun.