Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
7 days ago
Le job : Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence.
Vos missions :
Administratif et finance :
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Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l'organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l'entretien des véhicules, les sinistres.
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Réservations des véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, traiteurs, salles de réceptions/événements.
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Rédaction de Requisition Order, Purchase Order et suivi des livraisons, ainsi que le maintien des tableaux recensant tous les documents d'achat.
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Rédaction de procédures internes et externes.
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Gestion de l'Informatique : Inventaire des ordinateurs, inventaire des téléphones, commande de matériel, interactions avec les fournisseurs, mastérisation des ordinateurs
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Préparation des comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants et de la clôture des comptes pour les départs
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Réinitialisation des téléphones, changement SIM, ajustements avec l'opérateur
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Gestion des systèmes d'accès et d'alarmes de l'agence : paramétrage cartes pour les collaborateurs, actualisation des changements, échange avec le locateur pour paramétrer les puces électroniques, création de codes d'alarmes.
Ressources humaines :
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Préparation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs avec : gestion du fonctionnement informatique, préparation téléphone, préparation des goodies.
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Préparation à l'offboarding des collaborateurs qui s'en vont : réquisition des appareils IT, mastérisation, réinitialisations, actualisation des tableaux sur le Sharepoint et SIRH.
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Organisation et coordination d'événements saisonniers avec le service RH tels que repas, sorties, soirée de Noël, formations…
Communication :
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Rédaction de communications internes pour les collaborateurs : événements, nouvelles procédures, démarches à entreprendre, nouveaux arrivants, départs, deadlines.
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Création de contenu imagés/design pour les plateformes SIRH, LinkedIn et le site internet Janin Atlas.
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Rédaction de la Newsletter comprenant une dizaine de sujets et une dizaine de collaborateurs à interviewer/sonder pour obtenir les informations et effectuer en binôme toute la mise en page et la rédaction chaque deux mois
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Gestion des pages LinkedIn.
Réception :
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Accueil des visiteurs et des employés.
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Gestion du courrier et des colis, entrant et sortant.
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Gestion de l'inventaire de l'entrepôt.
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Dépôt de chèque en banque.
Vos compétences :
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Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
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Bilingue FR/ENG ;
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Team-player, vous êtes aussi capable d'avancer sur vos dossiers en toute autonomie ;
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Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
Ce qu'on peut vous offrir :
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4 semaines de congés payés par an et une 5ème semaine à partir de 3 ans d'ancienneté ;
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Bonus annuel et intéressement ;
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3 jours payés pour maladie/urgence ;
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Assurance Santé incluant la télémédecine ainsi qu'un Programme d'Aide aux Employés ;
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Régime de retraite avec une contribution de 50 % prise en charge par l'entreprise
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Un accord de télétravail qui favorise votre équilibre (1 jour par semaine) ;
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La possibilité de devenir actionnaire grâce à un plan d'épargne Entreprise (conditions avantageuses, actions gratuites) ;
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Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix) ;
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Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;
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Opportunités de développement de carrière et de mobilité internationale au sein du Groupe
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Coordinateur/Coordinatrice de projet
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe AXOR Full time $60,000 - $90,000 per yearAu cours des 50 dernières années, AXOR s'est imposé comme un chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l'exploitation de projets d'infrastructure, principalement dans les domaines de l'énergie renouvelable, du génie civil, de l'industrie, du bâtiment et de l'environnement.AXOR se distingue par l'intégration de ses activités de...
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Montreal, Quebec, Canada Janin Atlas Full time $60,000 - $80,000 per yearJANIN ATLAS, filiale deVINCI Construction Grands Projets, et entité duGroupe VINCI, leader mondial de la construction, spécialisé dans le design et la construction de grands projets de génie civil recrute un(e) administratif H/FLe job :Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence.Vos missions :Administratif et...
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Montreal, Quebec, Canada Agence Charlie Full time $45,000 - $60,000 per yearCoordonnateur/trice administratif/ive de projetsL'Agence Charlie est fière de collaborer avec une entreprise familiale qui, depuis plus de 30 ans, offre à leurs clients de l'île de Montréal des services deplomberie, chauffage, climatisation et gaz naturelreconnus pour leurprofessionnalisme et leur courtoisie.Ce partenaire certifié Énergir a bâti une...
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Montreal, Quebec, Canada Alithya Full timeNotre mission, votre avenirEn tant que réseau mondial de conseillers et conseillères de confiance, nous créons des solutions technologiques de pointe pour relever les défis d'aujourd'hui et anticiper les besoins de demain. Tout commence par la collaboration d'une équipe diversifiée d'innovateurs passionnés et d'innovatrices passionnées ayant la...
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Coordinateur(trice) RH
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Nespresso Full time $60,000 - $80,000 per yearCoordinateur(trice) RHAperçu du posteSecteur d'activité : Nespresso CanadaTitre du poste : Coordinateur(trice) RHLieu : 300 Léo-Pariseau, suite 2300 Montréal, QC Canada H2X 4B3À propos de nousNestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L'entreprise collabore avec plus de 168,550 fermiers...
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Montreal, Quebec, Canada GS1 Canada Full time $45,000 - $60,000 per yearCoordinatrice bilingue, Services de soutien à l'industrieDepartment: OperationsEmployment Type: ContractLocation: Montreal, QCReporting To: Jeremy D'OliveiraDescription Le titulaire du poste répondra aux demandes et aux préoccupations des abonnés actuels et potentiels, décrira les offres de GS1 Canada et la valeur qu'elles apportent, et offrira des...
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Coordinateur, achats média
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Dentsu Full time $60,000 - $80,000 per yearJob Description:Nous sommes Dentsu. Nous innovons dans la manière dont les marques sont construites. Cela signifie que nous faisons les choses différemment pour qu'elles soient meilleures qu'avant. De cette façon, nous faisons en sorte que les actifs marketing les plus importants de nos clients - leurs marques - gagnent dans un monde en mutation. Dentsu...
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Coordinateur, achats média
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada dentsu Full time $55,000 per yearJob Description:Nous sommes Dentsu. Nous innovons dans la manière dont les marques sont construites. Cela signifie que nous faisons les choses différemment pour qu'elles soient meilleures qu'avant. De cette façon, nous faisons en sorte que les actifs marketing les plus importants de nos clients - leurs marques - gagnent dans un monde en mutation. Dentsu...
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Coordinateur administratif de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada SYSTRA Full time $45,000 - $60,000 per year:SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises :...
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Coordinateur administratif de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada SYSTRA Full time $45,000 - $60,000 per yearSYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soi...
