Adjoint à La Direction

2 weeks ago


Montréal, Canada Normal Studio Full time

Normal Studio souhaite recruter un adjoint ou une adjointe pour le directeur général pour un remplacement de congé de maternité.

Le rôle principal de l'adjoint(e) est d'assister et de soutenir le directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions. Ce poste est exigeant et implique une contribution active à la réalisation des objectifs organisationnels, participant ainsi à la réussite globale de l'entreprise.

**Dossiers sous la responsabilité du DG**:

- La mise en place et le suivi de la stratégie de l’entreprise.
- Le développement des affaires et des projets.
- La supervision des opérations du studio.
- Les finances.
- Le marketing et les communications.

L’adjoint a pour mission de fournir un soutien administratif et opérationnel au DG et d’optimiser l’efficacité et la productivité du directeur et de son équipe en assumant un soutien complet et organisé en tout temps et en facilitant la transmission de l’information.

**Tâches**:

- Gestion d’agenda, optimisation du temps et coordination des rencontres diverses
- Gestion des courriels, des suivis et des rappels
- Gestion de déplacements des équipes et des comptes de dépenses du directeur général
- Rédaction de procès-verbaux et de documents officiels divers
- Assure le suivi des demandes de financements, fond ou autres demandes
- Assure le suivi des call to action à l’équipe de l’unité de développement, agit comme courroie de transmission de l’information avec les divers intervenants
- Gestion de certains budgets
- Gestion des fournisseurs et de l’entretien du local

**Qualités recherchées**:

- Sens de l’humour
- Autonomie
- Discrète
- Grande capacité d’adaptation
- Organisé
- Sens des priorités
- Capacités à gérer plusieurs projets simultanément

**Profil recherché**:

- Bilingue à l’oral et à l’écrit
- 2-3 ans d’expérience comme adjoint/e

**ATOUTS**:

- Curiosité pour la technologie
- Connaissances culturelles variées
- S’intéresse aux expériences multimédias
- Connaissances du hockey et du baseball

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2T 1X3



  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


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  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    **Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; - Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?; -...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...


  • Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Bâtir une carrière. S'épanouir. Changer des vies... Ça commence ici. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

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