Adjoint(E) à La Direction

**Poste**:Adjoint(e) à la direction**

**Lieu de travail** : Montréal

**Statut** : Permanent, temps plein.

Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du leadership et de l’entregent? Désirez-vous appliquer vos forces pour aider une communauté passionnée à poursuivre sa mission et toujours aller plus loin? La Société de la SLA du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction.

**Pourquoi nous avons besoin de vous?**

La Société de la SLA du Québec a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi que de votre savoir-être, pour contribuer de façon active aux activités de l’organisation en apportant un soutien administratif de grande qualité sur les plans opérationnels et relationnels (gestion des ressources humaine, administratives et financières). Vos habiletés de coordination, votre sens de l’organisation et de l’initiative, votre éthique irréprochable, votre aisance innée pour les relations interpersonnelles et vos compétences de rédaction et de révision seront mises à profit quotidiennement dans le cadre de ce poste.

**Votre équipe**

Vous collaborerez avec des collègues qui font rayonner nos valeurs d’engagement, de solidarité, d’authenticité et de leadership responsable au quotidien. Relevant de la directrice générale, pour qui l’humain est au cœur de ses décisions et de son approche collaborative, vous aurez l’opportunité de collaborer et d’établir des liens de confiance avec des gestionnaires de La Société de la SLA du Québec ainsi qu’avec différents partie prenantes de notre organisme.

La ou le titulaire de ce poste assure le soutien administratif à la direction générale et assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières en collaboration avec le responsable des finances et l’adjointe administrative dans l’ensemble des tâches en lien avec les activités de la Société.

**SOUTIEN ADMINISTRATIF**

Assister la directrice générale dans la gestion des activités courantes (rencontres, documentation, présentations, suivis, coordination opérationnelle et administrative) et stratégiques (planification stratégique et grande campagne) ;
Composer, rédiger et réviser diverses communications demandées par la direction générale (courriels, lettres, remerciements, envois massifs, relances, etc.) ;
Être le point de liaison avec toutes les parties prenantes stratégiques et opérationnelles de l’organisation (membres de l’équipe, membres du conseil d’administration et des différents comités);
Gérer l’entrée de données (CRM, statistiques, tableaux de bord, etc.)

Apporter un soutien rédactionnel et de révision en lien avec les différents mandats et responsabilités de la directrice et d’autres membres de l’équipe de direction de l’organisation en fonction des besoins ;
Assurer la logistique requise pour les réunions de la direction, du conseil d’administration, des comités, de l’assemblée générale annuelle et des réunions d’équipe (réservation et organisation de salles/ liens virtuels, préparation de l’agenda, envoi des documents, convocation, ordre du jour, PV et suivis) ;
Assurer la préparation administrative et logistique des CA/CE et maintenir à jour les données relatives aux administrateurs ;
Assister aux réunions du conseil d’administration et de ses comités, contribuer activement à la préparation des documents de celles-ci en collaboration avec les équipes internes, gérer le temps et rédiger les procès-verbaux ;
Assurer la saisie des suivis et actions reliés à la gestion courante dont la directrice générale est responsable;
Assurer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers ;
Assumer toute autre tâche jugée pertinente en vue de supporter et de s’impliquer activement dans l’exécution des tâches administratives de la directrice générale et des autres directions.

**RESSOURCES FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES**

Structurer la mise en place et le suivi des politiques financières, procédures et outils de gestion de la comptabilité, des finances et du contrôle interne, tout en assurant le respect de la réglementation et de la conformité avec le responsable des finances ;
Faire les suivis avec le responsable des finances les activités liées à la comptabilité générale et aux finances dont la gestion de la paie, des comptes à recevoir et à payer, la production des états financier;
Assister le responsable des finances à la préparation du budget et au suivi des dépenses;
Soutenir le responsable des finances dans la gestion des budgets internes;
Supporter le responsable des finances dans l’exécution de ses tâches notamment à la préparation des documents à traiter (factures payées, dons reçus,