Adjointe à La Direction

2 days ago

Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
- Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de sa direction, de sa direction adjointe, de
- son environnement et de l’enseignement universitaire, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien
- administratif et de collaboration auprès du directeur adjoint et de son équipe de gestion. Elle assure principalement
- pour le directeur adjoint un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat dans le
- respect des normes graphiques et d’affichage de l’organisation. Elle gère ses courriels et son agenda. Elle voit
- également aux relations internes et externes de la direction adjointe ainsi qu’à la circulation des informations, le
- tout dans le respect des règles de confidentialité établies.
- Elle peut effectuer des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail, à l’approvisionnement et à
- la planification de travaux complexes relatifs à ses fonctions. Elle effectue également de façon autonome le suivi
- de certains dossiers à la demande du directeur.
- Assure le soutien administratif des activités de la direction adjointe et assiste le directeur adjoint et les
- cadres intermédiaires de la direction adjointe dans l’exercice de leurs fonctions;
- S’assure du respect des normes graphiques et d’affichage de la direction;
- Voit à accroître l’efficacité de l’ensemble des activités de secrétariat de la direction adjointe et fait les
- recommandations appropriées au directeur adjoint;
- Assure le suivi approprié de certains dossiers à la demande du directeur adjoint;
- Accueille les visiteurs et leur assure une réponse ou un soutien approprié;
- Répond aux appels téléphoniques et leur assure une réponse ou un soutien approprié;
- Traite les demandes de références et de renseignements internes et externes;
- Établit et maintient de bonnes relations et une collaboration efficace avec les autres directions.- Exigences:
- Exigences mínimales d’un agent administratif classe 1 ou supérieures;
- Expérience mínimale de 6 mois au soutien à une direction ou direction adjointe;
- Expérience mínimale de 6 mois auprès de maisons d’enseignement;
- Entrevue de sélection;
- Poste non syndiqué.- Remarques:

  • Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    **Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; - Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?; -...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjoint(E) À La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...

  • Adjoint à La Direction Générale Adjointe

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Bâtir une carrière. S'épanouir. Changer des vies... Ça commence ici. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...

  • Adjointe, Adjoint à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ubisoft Full time

    Description du poste En tant qu’adjointe ou adjoint à la direction, vous effectuerez un large éventail de tâches administratives et fournirez un soutien aux membres de la direction. De nature très organisée, vous serez toujours en mesure d’aider vos collègues à établir leurs priorités de sorte à respecter les délais prescrits. Vous prendrez...

  • Adjointe, Adjoint à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ubisoft Full time

    Description du poste En tant qu’adjointe ou adjoint à la direction, vous effectuerez un large éventail de tâches administratives et fournirez un soutien aux membres de la direction. De nature très organisée, vous serez toujours en mesure d’aider vos collègues à établir leurs priorités de sorte à respecter les délais prescrits. Vous prendrez...