Adjointe à La Direction

7 days ago

Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
- Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de sa direction, de sa direction adjointe, de
- son environnement et de l’enseignement universitaire, la personne titulaire de ce poste exerce un rôle de soutien
- administratif et de collaboration auprès du directeur adjoint et de son équipe de gestion. Elle assure principalement
- pour le directeur adjoint un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat dans le
- respect des normes graphiques et d’affichage de l’organisation. Elle gère ses courriels et son agenda. Elle voit
- également aux relations internes et externes de la direction adjointe ainsi qu’à la circulation des informations, le
- tout dans le respect des règles de confidentialité établies.
- Elle peut effectuer des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail, à l’approvisionnement et à
- la planification de travaux complexes relatifs à ses fonctions. Elle effectue également de façon autonome le suivi
- de certains dossiers à la demande du directeur.
- Assure le soutien administratif des activités de la direction adjointe et assiste le directeur adjoint et les
- cadres intermédiaires de la direction adjointe dans l’exercice de leurs fonctions;
- S’assure du respect des normes graphiques et d’affichage de la direction;
- Voit à accroître l’efficacité de l’ensemble des activités de secrétariat de la direction adjointe et fait les
- recommandations appropriées au directeur adjoint;
- Assure le suivi approprié de certains dossiers à la demande du directeur adjoint;
- Répond aux appels téléphoniques et leur assure une réponse ou un soutien approprié;
- Traite les demandes de références et de renseignements internes et externes;
- Établit et maintient de bonnes relations et une collaboration efficace avec les autres directions.- Exigences:
- Poste syndiqué.- Remarques:

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; - Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?; -...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

  • Adjoint(E) à La Direction de La Qualité, Gestion

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l’exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédagogique et administratif, entre autres la planification,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe BBLÜV Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) et à la Direction** Vous êtes ambitieux(euse) et vous cherchez une entreprise sérieuse qui promet de l’avancement ? Chez Groupe ZōDream/bblüv, vous trouverez une équipe dévouée où l’esprit d’équipe et l’entraide règnent. Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) est idéal pour une personne...

  • Technicien(Ne) en Administration à La Direction Générale Adjointe

    1 week ago

    Montréal, Canada Musée d'art contemporain de Montréal Full time

    Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie,...