Adjoint de Direction, Communications D’entreprise

**ADJOINT DE DIRECTION - COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE**

**Entreprise**: Société immobilière du Canada
**Lieu**: 333 rue de la commune ouest, Montreal
**État de l’emploi**:Employé (à temps plein)

**SOMMAIRE DU POSTE**:
La personne qui occupe ce poste apporte un soutien administratif de haut niveau au vice-président, Communications d’entreprise (le gestionnaire) **de la Société immobilière du Canada (SIC**). À ce titre, elle gère l’intégralité des procédures et des processus administratifs du service.

**RESPONSABILITÉS**

**ADMINISTRATION**
- Tenir à jour les procédures et processus administratifs pour le vice-président, Communications d’entreprise. Il s’agit notamment d’organiser les déplacements, de préparer les comptes des dépenses, de superviser les commandes, et de gérer un agenda complet (généralement informatisé),.
- Gérer efficacement les relations avec l’ensemble des intervenants, par exemple les autres membres du comité exécutif et de la haute direction, les employés, les médias, le grand public et les représentants du gouvernement fédéral.
- Aider le gestionnaire à promouvoir l’image et l’identité professionnelles de la Société, conformément au programme d’identité visuelle de l’entreprise.
- Participer à l’organisation d’événements ministériels et d’autres événements spéciaux.
- Gérer les agendas des réunions et des téléconférences, les suivis, les traductions, et autres projets reliés aux activités de communication et marketing du département.
- Travailler de près avec les bureaux du PDG et des autres gestionnaires afin de respecter les échéances pour les documents à fournir.
- Examiner les demandes et déterminer es priorités, appuyer le gestionnaire avec les suivis des courriels, et produire des listes de points et d’éléments en suspens.
- Aider le gestionnaire à préparer les réunions du Conseil d’administration et de l’équipe de la haute direction, les rapports au conseil d’administration, et appuyer le gestionnaire avec ses présentations PowerPoint.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**:

- Diplôme d’études postsecondaire requis ou expérience équivalente.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience en administration auprès d’une équipe de direction.
- La connaissance des communications d’entreprise, des relations publiques et des relations gouvernementales constitue un atout.
- La connaissance de la planification immobilière et des activités d’aménagement (atout).
- Bilinguisme de niveau intermédiaire (anglais et français) essentiel.

**COMPÉTENCES**:

- Adaptabilité
- Souci du détail
- Communication
- Aptitudes en relations interpersonnelles
- Planification et organisation
- Excellence du service

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Capacité à travailler sous pression pour respecter des échéanciers serrés, à gérer les exigences contradictoires, les interruptions fréquentes et les lourdes charges de travail.
- Travail dans un environnement de bureau.
- Efforts physiques légers et parfois modérés; manipulation d’objets légers ou de poids modéré, y compris du matériel et d’autres fournitures de bureau.

**AVANTAGES**
- Avantages sociaux dès l’embauche
- Régime de Pension
- 3 semaines de vacances
- Et plusieurs autres avantages

**CE QUE NOUS FAISONS**

La Société immobilière du Canada est un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, qui s’engage à un processus de sélection et de recrutement inclusif et sans obstacle.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à MONTRÉAL, QC