Adjoint.e Exécutif.ve

1 week ago

Montréal, Canada PAQ Full time

**Titre du poste**: Adjoint.e exécutif.ve

**Type d’emploi**: Temps plein permanent

**Lieu**: Montréal

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Le titulaire du poste assiste sa supérieure dans l'exécution des tâches administratives et assure un lien avec les différents intervenants, partenaires internes et externes ainsi qu'avec les gestionnaires de l'équipe. Il apporte également un soutien administratif aux membres du conseil d'administration.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Soutien à la direction**
- Assister la directrice dans l'exécution des tâches administratives et la gestion de ses priorités;
- Assister la direction dans le développement et la rédaction du plan opérationnel annuel.
- Gérer un agenda complexe en fonction des priorités organisationnelles;
- Organiser les déplacements de la directrice;
- Collaborer avec l'équipe de gestion et soutenir les opérations des sites;
- Assurer un suivi des dossiers administratifs et mettre à jour les systèmes de classement (physiques et électroniques);
- Répondre à la ligne principale téléphonique et rediriger les appels;
- Recevoir et traiter les commandes et le courrier;
- Assumer toutes autres tâches connexes.

**Soutien administratif général**
- Rédiger et formater divers documents corporatifs (mémos, courriels, rapports, présentations, etc.);
- Effectuer des travaux de transcription et de saisie de données;
- Prendre des notes lors des réunions et produire les comptes-rendus;
- Convoquer et organiser les réunions internes et externes (logistique, documentation, salle, matériel, suivi);
- Mise à jour de nos dossiers auprès des différents gouvernements (Registraire des entreprises du Québec, Revenue Québec, Agence de la revenue du Canada, etc.);
- Traduire des documents sur une base hebdomadaire;
- Gérer les achats de fournitures de bureau et de produits d'entretien;
- Acheter des repas et collations pour les rencontres et formations.

**Soutien au Conseil d'administration**
- Organiser les rencontres du CA ;
- Collecter et envoyer les documents (ordre du jour, registre des actions);
- Rédiger et corriger les procès-verbaux des réunions;
- Assurer le suivi des actions et demandes des membres;
- Gérer la liste des membres de PAQ (envoi et collecte des formulaires d'adhésion);
- Planifier l'Assemblée générale annuelle.

**COMPÉTENCES ET EXIGENCES**

**Connaissances et habiletés requises**
- Engagement envers la réconciliation avec les peuples autochtones du Canada;
- Intégrité, crédibilité et dévouement à la mission de PAQ;
- Fiabilité et autonomie professionnelle;
- Communication efficace;
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- Capacité d'adaptation aux échéanciers serrés;
- Rigueur et grande attention aux détails.

**Qualifications**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique en bureautique;
- Minimum d'un an d'expérience pertinente;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l'anglais écrit (atout).

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

Faites partie d'une équipe dévouée à l’amélioration de l’accès aux soins de santé pour les membres de la communauté autochtone.

Bénéficiez de formations continues en intervention et défense des droits culturellement pertinentes.

Travaillez dans un environnement inclusif, dynamique et solidaire qui place le bien-être de la communauté au cœur de ses priorités.

**Comment postuler

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    5 days ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Bureau de La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada One Drop Full time

    **Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Transat AT Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie du voyage !** Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Relations Publiques

    5 days ago

    Montréal, Canada Sid Lee Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle....

  • Adjoint.e exécutif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de développement durable des Premières Nations du Québec et du Labrador Full time

    Ton quotidien  Tu seras une référence incontournable pour l'ensemble de l'organisation. Tu offriras un soutien constant à la Direction et coordonneras les activités administratives et logistiques qui assurent le bon déroulement de nos opérations, au bureau et virtuellement. Au quotidien, c'est vers toi que tes collègues se tourneront pour résoudre...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Aéro Montréal Full time

    **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** À titre d’Adjoint.e Executif.ve, vous assisterez la PDG dans l’ensemble de ses activités au quotidien en le-la libérant de certaines tâches liées à ses fonctions. Il-elle doit connaître les responsabilités qui lui sont dévolues ainsi que l’orientation et les intentions de ce-cette dernier-ère afin de pouvoir...

  • Adjoint.e Exécutif.ve à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation du cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 27 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la...

  • Coordonnateur.trice, Accueil Des Artistes

    4 days ago

    Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    Responsabilités principales Relevant du ou de la responsable administrative, secteur artistique et adjoint.e exécutif.ve du directeur musical de l’OSM, le ou la COORDONNATEUR.TRICE, ACCUEIL DES ARTISTES coordonne l’encadrement relatif aux séjours des artistes invités. Il ou elle réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full time

    La chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...