Adjoint.e Exécutif.ve, Relations Publiques

**QUI NOUS SOMMES**

Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Travaillant côte à côte avec des clients avant-gardistes, Sid Lee déploie ses capacités créatives dans une variété de disciplines, notamment le design, la communication interactive et expérientielle, la publicité et l’architecture. Pratiquant un développement de création et une production agiles en plus d’opter pour un processus de collaboration extrême, tant à l’interne qu’avec ses clients, Sid Lee crée ce qui compte vraiment, permettant à ses clients de surpasser la concurrence et de gagner la confiance et la fidélité de leurs consommateurs.

**RÔLE**

Appuyant le président-directeur général d’une unité en pleine croissance de Sid Lee, l’adjoint.e exécutif.ve agit comme véritable bras droit pour ce dernier en mettant en place les conditions nécessaires à la bonne réalisation de son travail et des membres de l’équipe. Capable de jongler avec plusieurs tâche simultanément, il.elle a des capacités organisationnelles aiguisées et fait preuve d’autonomie et d’initiative au quotidien. Une attitude professionnelle, la discrétion et la flexibilité sont également indispensables pour ce rôle.

**RESPONSABILITÉS**
- Gérer l’agenda, le courrier et les courriels;
- Organiser la logistique des réunions;
- Coordonner tous les préparatifs de voyage ainsi que les rencontres tenues à l'extérieur du bureau (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.);
- Gestion et suivi de différentes demandes ou dossiers;
- Traitement de documents confidentiels;
- Traitement des feuilles de temps et comptes de dépenses;
- Conception et mise en page de divers documents tels mémos, lettres et présentations;
- Assurer le suivi et la complétion de certains projets spéciaux;
- Préparer l’ordre du jour des rencontres et prendre les minutes au besoin;
- Appuyer les associés au développement de certaines activités tels que:

- Développement d’affaires,
- Nouveaux outilsde gestion,
- Structure organisationnelle,
- Etc.

**REQUIS**
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire;
- DEC en techniques de bureautique, ou expérience équivalente;
- Habileté marquée à monter des présentations à l’aide du logiciel Keynote;
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).

**WHO WE ARE**

**ROLE**

**RESPONSIBILITIES**
- Organize meeting logistics
- Coordinate travel preparations and meetings held outside the office (itineraries, flights, hotels, transportation, etc.)
- Manage and follow up on various requests and files
- Handle confidential information
- Submit timesheets and expense accounts
- Write and format various documents such as memos, letters, and presentations
- Follow up on and finalize certain special projects
- Prepare the order of the day and take meeting minutes
- Support the associates in the development of certain activities such as:

- Business development
- New management tools
- Organizational structure
- Etc.

**REQUIREMENTS**
- 3 years of experience in a similar position
- DEC in Office Technology, or equivalent experience
- Ability to create Keynote presentations
- Perfectly fluent in French and English, both verbal and written (International collaborators and customers).

**_Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois._**:
**_Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status._**
**_We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply._**:

- #LI-Hybrid_