Adjoint.e Exécutif.ve

**Adjoint.e exécutif.ve**

Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la création de Northvolt Six et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries d'Amérique du Nord à grande échelle.

**À propos du poste**

L'adjoint.e exécutif.ve chez Northvolt joue un rôle critique pour notre équipe de direction - vous êtes le centre névralgique et votre travail a un impact direct sur leur succès.

Avec un haut niveau d'énergie, une vision claire et une passion pour l'organisation, vous veillez à ce que tout fonctionne en douceur tout en vous adaptant avec souplesse aux changements de dernière minute. Nous attendons de vous que vous travailliez de manière proactive, anticipiez les besoins et gériez régulièrement des détails confidentiels et critiques avec un haut degré de discrétion. Relevant de l'adjointe exécutive au CEO, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle au quotidien sur un large éventail de projets au sein de l'entreprise, contribuant à la structuration des procédures et des processus internes, ainsi qu'à l'établissement de Northvolt en Amérique du Nord au Québec.

Nous sommes à la recherche d'une personne orientée vers les solutions, sans préjugés et exceptionnellement axé sur le service, tout en ayant une main de fer dans un gant de velour. Une attitude positive, la capacité à construire rapidement et à entretenir de vastes réseaux internes, ainsi qu'un véritable amour pour le travail dans un environnement rapide et parfois trépidant, sont des facteurs clés de succès.

Nous recherchons quelqu'un de passionné par le fait d'être un.e adjoint.e exécutif.ve et enthousiaste à l'idée des immenses opportunités de croissance liées à ce rôle.

**À propos de l'équipe**:
L'équipe de soutien à l'entreprise est chargée de soutenir nos dirigeants chez Northvolt en Amérique du Nord. Sous la direction de l'adjointe exécutive du CEO, nous sommes responsables de soutenir notre équipe de classe mondiale en faisant de Northvolt un endroit formidable où travailler. Ce rôle devra travailler à la fois depuis notre bureau à Montréal et sur le futur site de l'usine à McMasterville et à St Basile-le-Grande.

**Les responsabilités clés incluent, mais ne sont pas limitées à**:

- Planification complexe des horaires externes pour plusieurs membres de l'équipe de direction (ainsi que la planification de secours pour notre PDG) ainsi que la réservation de voyages complexes pour l'équipe de direction.
- Planification d'événements internes et externes et soutien aux visiteurs VIP.
- Soutien aux équipes de direction de niveau CEO-1 lorsque nécessaire, y compris la prise de notes, la distribution des points d'action et l'organisation de séances hors site.
- Faire office de doublure pour l'Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive Senior et travailler en étroite collaboration sur des projets.
- Mise en œuvre de normes administratives et de processus à travers l'entreprise.

Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Étant en expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’aprentissage continu à l’interne.

Veuillez s’il vous plaît postulez avec votre CV ou profil LinkedIn**Executive Assistant to the Management Team**

We are looking for a passionate, forward-thinking Executive Assistant to support the CEO’s Management team and join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our Business Support team based in Montréal. By joining us, you will be a key player in establishing Northvolt Six and contribute to building one of the first large-scale North American battery factories.

**About the job**:
The Executive Assistant at Northvolt plays a critical role for our management team - you are the hub and your work has a direct impact on their success.

With a high level of energy, a clear vision, and a passion for organization you make things run smoothly while flexibly pivoting to accommodate last minute changes. We expect you to work proactively, anticipating needs and regularly handling confidential and critical details with a high level of discretion. Reporting to the Senior Executive Assistant, you will work in close collaboration with her daily on a broad range of projects across the company, helping structure internal procedures and processes as well as helping Northvolt North America establish itself in Quebec.

This Executive Assistant is solution-oriented, prestigeless, and exceptionally service-minded - with a steel spine and the ability to push back