Adjoint.e Exécutif.ve

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

À titre d’Adjoint.e Executif.ve, vous assisterez la PDG dans l’ensemble de ses activités au quotidien en le-la libérant de certaines tâches liées à ses fonctions. Il-elle doit connaître les responsabilités qui lui sont dévolues ainsi que l’orientation et les intentions de ce-cette dernier-ère afin de pouvoir régler lui-même ou elle-même certaines questions d’ordre administratif, assumer la rédaction de divers documents, assurer la coordination requise auprès des différent-e-s intervenant-e-s, renseigner et, au besoin, orienter les gestionnaires quant aux attentes du-de la PDG en ce qui a trait au traitement des dossiers.

**RESPONSABILITÉS**:

- Offrir un soutien administratif au-à la PDG: gestion de l’agenda, des déplacements, des courriels et autres correspondances, etc. (gestion des conflits d’horaire, envoi d’invitations, organisation de réunions)
- Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous
- Planifier les déplacements, voyages, préparer et compiler les rapports de dépenses mensuelles
- Organiser des rencontres d’équipe internes et externes pour les membres de la direction
- Planifier les réunions d’affaires, les rencontres du conseil d’administration et de ses comités et préparer tous les documents s’y rattachant
- Responsable de la gouvernance et de tout dossier qui concernent le CA d’Aéro Montréal et ses membres)
- Effectuer la gestion et le suivi de dossiers
- Assurer la liaison avec les différent-e-s intervenant-e-s dans les dossiers impliquant le-la PDG
- Participer à l’organisation d’évènements (AGA, Golf, Bourget )
- Soutien lors des réunions (réservation de salles de conférence, commande de traiteur, procès-verbaux, etc.)
- Organiser divers projets
- Rédiger, réviser et mise en page de divers documents
- Il-elle doit également fournir un excellent soutien administratif à l’équipe entière d’Aéro Montréal

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Plus de sept années d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires
- Expérience préalable dans un organisme sera considérée comme un atout
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit et d’excellentes aptitudes en communication
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Stratégique, curieux et analytique, capable de considérer différents angles pour résoudre un problème.
- Capacité à travailler de façon autonome, responsable et efficace dans un environnement de travail hybride.
- Connaissance de la Suite Zoho constitue un fort atout
- Connaissance éventuelle du secteur aérospatial constitue un avantage

**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Poste permanent à temps plein
- Salaire competitif
- Mode de travail hybride
- Déplacements possibles pour travailler à l’extérieur de Montréal/Québec/Canada
- Assurances collectives payées à 80% pour Aéro Montréal
- Régime de retraite collectif avec la participation de l’employeur
- 7 jours de congés maladie / personnel par année cumulables
- Bureau situé au cœur du centre-ville de Montréal, dans un immeuble prestigieux
- Accès à des services offerts par le locateur : cours de yoga, pilates, entretien de vélos
- Environnement de travail stimulant, collaboratif et convivial.

**COMMENT APPLIQUER?**

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

- gestion: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3X7