Adjoint.e exécutif.ve

4 weeks ago

Montréal, Canada Institut de développement durable des Premières Nations du Québec et du Labrador Full time

Ton quotidien  Tu seras une référence incontournable pour l'ensemble de l'organisation. Tu offriras un soutien constant à la Direction et coordonneras les activités administratives et logistiques qui assurent le bon déroulement de nos opérations, au bureau et virtuellement. Au quotidien, c'est vers toi que tes collègues se tourneront pour résoudre les imprévus, coordonner la logistique et assurer le bon déroulement de nos opérations. De l'accueil de nos partenaires à la gestion administrative en passant par l'organisation d'événements et le soutien à la Direction, tu toucheras à toutes les facettes qui font fonctionner l'organisation efficacement.      Tes principales responsabilités   Accueil, coordination et communications  Assurer un accueil professionnel des clients dans les deux langues et fournir l'information requise par téléphone et par courriel  S'occuper du courrier et des colis entrants et sortants  Être au fait des déplacements et absences au sein de l'organisation et des événements de l'organisation  Effectuer le suivi des traductions auprès de nos partenaires  Collaborer à la mise à jour de notre base de données de contacts  Gestion administrative et logistique  Effectuer les achats et superviser l'entretien du parc informatique, dont les appels de service en première ligne, et maintenir à jour l'inventaire  Administrer les abonnements, les comptes corporatifs et les ententes avec les fournisseurs de services  Veiller au bon état des espaces locatifs, au bon fonctionnement des postes informatiques, effectuer l'achat des fournitures de bureau et des produits de maintenance  Soutien aux événements  Collaborer à l'organisation d'événements corporatifs (assemblée générale, rencontre d'employé.e.s, formations, conférences téléphoniques, etc.) avec les équipes de l'organisation et les organismes Premières Nations  S'assurer que l'équipement de terrain et le matériel pour les événements est en quantité suffisante et fonctionnel, en tenant à jour les inventaires, effectuant les commandes et/ou en assurant les demandes de réparations      Tu as le profil ?  Expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat et/ou Formation professionnelle (DEP) ou collégiale (AEC ou DEC)    Bonnes aptitudes à communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit   Maîtrise de l'environnement M365 et des outils informatiques de travail collaboratif (Teams, Zoom, etc.)   Expérience de travail pertinente auprès des Premières Nations ou d’une organisation autochtone (atout majeur)    Connaissance des cultures des Premières Nations et des structures des communautés autochtones au Québec et Labrador (atout)  Connaissance d’une langue autochtone (atout)   Pour postuler  Remplis le formulaire pour faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation à l’attention de M. Alain Bédard avant la date limite ici Carrière - IDDPNQL  ** À noter que, à compétence égale, l’IDDPNQL accorde la priorité aux candidat.es autochtones. Seul.es les candidat.es retenu.es en présélection seront contacté.es. 

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    5 days ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada PAQ Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e exécutif.ve **Type d’emploi**: Temps plein permanent **Lieu**: Montréal **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le titulaire du poste assiste sa supérieure dans l'exécution des tâches administratives et assure un lien avec les différents intervenants, partenaires internes et externes ainsi qu'avec les gestionnaires de l'équipe. Il...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Bureau de La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada One Drop Full time

    **Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Transat AT Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie du voyage !** Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Relations Publiques

    5 days ago

    Montréal, Canada Sid Lee Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle....

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    3 days ago

    Montréal, Canada Aéro Montréal Full time

    **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** À titre d’Adjoint.e Executif.ve, vous assisterez la PDG dans l’ensemble de ses activités au quotidien en le-la libérant de certaines tâches liées à ses fonctions. Il-elle doit connaître les responsabilités qui lui sont dévolues ainsi que l’orientation et les intentions de ce-cette dernier-ère afin de pouvoir...

  • Adjoint.e Exécutif.ve à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation du cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 27 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la...

  • Coordonnateur.trice, Accueil Des Artistes

    3 days ago

    Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    Responsabilités principales Relevant du ou de la responsable administrative, secteur artistique et adjoint.e exécutif.ve du directeur musical de l’OSM, le ou la COORDONNATEUR.TRICE, ACCUEIL DES ARTISTES coordonne l’encadrement relatif aux séjours des artistes invités. Il ou elle réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full time

    La chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...