Coordonnateur.trice, Accueil Des Artistes

5 days ago

Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

Responsabilités principales
Relevant du ou de la responsable administrative, secteur artistique et adjoint.e exécutif.ve du directeur musical de l’OSM, le ou la COORDONNATEUR.TRICE, ACCUEIL DES ARTISTES coordonne l’encadrement relatif aux séjours des artistes invités. Il ou elle réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.
Rôles et responsabilités
Assurer une présence (accueil) auprès du directeur musical et des artistes invités lors des répétitions et des concerts de l’OSM, incluant les concerts de musique de chambre;
Mettre à jour et assurer le suivi de tous les horaires de répétition des artistes invités;
Effectuer les suivis requis des contrats d’artistes invités et des lettres d’ententes;
Assurer un suivi de la gestion budgétaire en lien avec le séjour et voyages des artistes (bons de commande, comptes de dépenses, etc);
Effectuer toute la logistique requise pour accueillir les artistes invités;
Agir à titre d’intermédiaire pour les artistes invités avec la direction et le personnel de l’OSM (exigences techniques et artistiques : microphones, lutrins, éclairage, instruments, habilleuse, captations, éducation, philanthropie, etc.);
Coordonner, en collaboration avec le service à la clientèle de l'OSM, les demandes de billets de faveurs des artistes invités et collaborateurs;
Assurer un suivi avec les artistes à la suite de leur séjour (suivi du paiement du cachet, revue de presse,);
Peut être appelé.e à effectuer les communications et suivis requis en lien avec les agents des artistes tout en informant son ou sa gestionnaire administratif.ve de toutes modifications ;
Peut être appelé.e à assister son ou sa gestionnaire administratif.ve dans tout autre type de tâches du service de la programmation;
Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences demandées
Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
Expérience pertinente de 1 à 3 ans dans une fonction similaire;
Connaissance de la musique classique, un atout;
Expérience en gestion d’artistes;
Excellente communication verbale et écrite (français et anglais);
Expérience en coordination;
Bonne maitrise de la Suite Office;
Disponibilité les soirs et fin de semaine.
Compétences et attitudes organisationnelles requises (valeurs OSM)
**Excellence**: dépassement - fierté - rigueur;
**Innovation**: curiosité - créativité - audace;
**Passion**: engagement - authenticité - plaisir;
**Générosité**: respect - collaboration - ouverture.
Compétences spécifiques au poste
Autonomie;
Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité);
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Autres compétences spécifiques au poste
Gestion des priorités / Temps;
Habileté à travailler en multi-dossiers;
Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées;
Capacité à gérer un budget;
Sens de la planification et de l'organisation.

  • Coordonnateur.trice Des Opérations

    1 week ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous souhaitez faire vos débuts en intervention psychosociale ? Vous souhaitez en apprendre davantage sur les différents enjeux et problématiques en lien avec l'itinérance ? Vous souhaitez vous impliquer dans votre communauté et une cause au coeur des enjeux actuels ? Voici une opportunité à ne pas manquer ! L'Accueil Bonneau est un organisme à but...

  • Coordonnateur.trice Au Soutien Des Artistes Recherché

    7 days ago

    Montréal, Canada Agence La Suite Full time

    Opportunité d’emploi - Agence La Suite Vous avez de l’expérience en coordination dans le secteur audiovisuel ou culturel? Vous excellez en organisation, êtes rigoureux.se et communiquez clairement? Vous souhaitez vous investir au sein d’une PME aux valeurs humaines, avec un horaire stable et un rôle concret dans le soutien aux artistes? Nous...

  • Coordonnateur.trice de Production

    5 days ago

    Montréal, Canada Rodeo FX Full time

    **Description de l'entreprise** Faisant partie de la famille Rodeo FX, Rodeo Production est un studio photo, vidéo et contenu qui offre des services clés en main et à la carte, produits par une liste d'artistes établis et émergents reconnus pour la fraîcheur et l'originalité de leur travail. Nous combinons également cette expertise visuelle avec des...

  • Coordonnateur.trice D'expérience Au Soutien Des

    3 days ago

    Montréal, Canada Agence La Suite Full time

    **Opportunité d’emploi chez l’Agence La Suite**: Vous avez de l’expérience en coordination dans le secteur culturel, mais aimeriez avoir un horaire de bureau stable? L’organisation, la rigueur et la communication font partie de vos forces? Vous souhaitez travailler dans une PME à l’échelle, ainsi qu’aux approches et valeurs humaines? Être...

  • Coordonnateur.trice de Production

    2 days ago

    Montréal, Canada Rodeo FX Full time

    **Description de l'entreprise** Faisant partie de la famille Rodeo FX, Rodeo Production est un studio photo, vidéo et contenu qui offre des services clés en main et à la carte, produits par une liste d'artistes établis et émergents reconnus pour la fraîcheur et l'originalité de leur travail. Nous combinons également cette expertise visuelle avec des...

  • Agent(e) aux relations de travail

    5 days ago

    Montréal, QC HT B, Canada Union des artistes Full time

    L'UDA est un syndicat professionnel représentant des artistes qui exercent leur métier dans une multitude de disciplines. Sa mission est la définition, l'étude, la défense et le développement des intérêts économiques, sociaux et moraux des artistes professionnels, qui sont pour la plupart des travailleurs autonomes. L'UDA voit également à...

  • Coordonnateur.trice, Festival Et Projets Spéciaux

    5 days ago

    Montréal, Canada Petits bonheurs Diffusion culturelle Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur.trice, festival et projets spéciaux **Type de poste**: Temporaire, temps plein (35h/semaine) **Lieu**: 4200, rue Ontario Est, Montréal **Entrée en poste**: Dès que possible **Fin du contrat**: Juin 2025, avec possibilité de prolongation Petits bonheurs a pour mission de rendre l’art accessible aux tout-petits de 0 à...

  • Coordonnateur.trice Des Communications

    2 days ago

    Montréal, Canada The Vimy Foundation La Fondation Vimy Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE DES COMMUNICATIONS **_Poste permanent, à temps plein._ **MANDAT DE L’ORGANISATION** La Fondation Vimy, un organisme sans but lucratif montréalais reconnu à l'échelle nationale, recrute actuellement un.e coordonnateur.trice des communications. Le/la coordonnateur.trice des communications conçoit et met en œuvre des...

  • Coordonnateur.trice Administratif Et Accueil

    7 days ago

    Montréal, Canada Ballet Divertimento Full time

    Sous la supervision des co-directions générales et de la direction administrative, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination des tâches administratives ainsi que dans l’accueil des élèves, des parents et des visiteurs. **Responsabilités principales :Administration** -...

  • Coordonnateur.trice Administratif.tive

    2 days ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact**sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...