Administration

1 week ago

Dorval, Canada Gestion de Patrimoine Assante Assante Wealth Management Full time

**DESCRIPTION DU POSTE**

**OBJECTIF**:
En tant que membre d'une équipe, soutenir le processus administratif de manière opportune et précise.

**RESPONSIBILITIES**:

- Traiter les documents conformément aux lignes directrices fournies
- vérifier que les rapports ne présentent pas de divergences
- Aider à effectuer les dépôts bancaires quotidiens, selon les besoins
- Fournir une assistance, au besoin, pour les tâches liées à la réception et à la salle de courrier.
- Être disponible pour passer à temps plein pour remplacer des vacances, si nécessaire.

**LES EXIGENCES DE QUALIFICATION**:
Expérience
- Minimum 2 ans d'expérience dans l'administration

Éducation/formation
- Diplôme d'études secondaires requis, cégep un atout.

Connaissances, compétences et capacités
- Maîtrise (orale et écrite) de l'anglais et du français
- Une connaissance fonctionnelle des logiciels préinstallés actuels, par exemple MS Office, et la capacité d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels sont un atout
- Proactif et motivé Administration commis
- Coopération, efficacité et flexibilité
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
- Professionnalisme et courtoisie
- Flexible et capable de faire face au changement de manière efficace
- Capacité à travailler de manière efficace et efficiente dans un environnement en évolution rapide
- Capacité à travailler de manière indépendante
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Un degré élevé de précision et d'attention aux détails

**LES CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Utilisation élevée de l'ordinateur - stress visuel possible de l'écran
- Travail répétitif
- Longues périodes de séance

**TEMPS PARTIEL**:

- Obligation périodique de faire des heures - ex: saison des REER et remplacement vacances
- 4-5 jours par semaine supplémentaires
- Heures réduites par jour se terminant à 16 heures

**AVANTAGES**:

- Accès au gymnase sur le site 24/7 inclus

**Job Types**: Part-time, Permanent

**Salary**: $20.00 per hour

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Dorval, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Administrative experience: 2 years (preferred)

Work Location: In person

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Manulife Securities Full time

    Vous possédez de l'expérience en tant qu'adjointe administrative dans le domaine bancaire, financier ou dans les assurances ? Placements Manuvie Dorval recherche une adjointe administrative pour supporter une équipe de courtiers. Vos tâches en tant qu'adjointe administrative seront: - Soutenir les planificateurs financiers dans leurs différentes...

  • Administrative Assistant

    22 hours ago

    Dorval, Canada Matrox Full time

    **Position summary** Duties of the Administrative Assistant include providing every day support to our Vice-Presidents, assisting in daily office needs and managing the administrative and organizational activities. **Responsibilities** - Handle office tasks, such as filing, generating reports, tracking deliverables, transcribing minutes from meetings and...

  • Billing Administrator

    7 days ago

    Dorval, Canada First Onsite Full time

    **First Onsite **is seeking to hire a **full-time Billing Administrator **to manage the reporting cycle from initiation through to receipt of payment. Are you a get-it-done, can-do person? Are you so organized that you wish other people would let you organize their lives for them? If so, read on! We know that we owe our success to our amazing team....

  • Administrative Associate

    23 hours ago

    Dorval, Canada Assante Wealth Management Ltd Full time

    Assante Wealth Management, one of the largest Canadian investment and wealth management firms, is currently looking for a personable and passionate administrative assistant. **Responsibilities**: - Process paperwork/on line documents to open new client accounts. - General bookkeeping. - Organize, manage and update client files. - Data entry for internal...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Dorval, Canada Van Pro Inc. Full time

    **Description du poste d’emploi pour Assistant(e) Administratif(ve)**: Van Pro Inc, une entreprise de premier plan dans l'industrie de l'aménagement de véhicules, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) qui fournira un soutien administratif, clérical et comptable et répondra aux appels téléphoniques et...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Dorval, Canada RegitanAllied Foods Full time

    Overview: **Allied Foods is the Kosher foods division of Regitan, a family owned and operated distribution company across Canada. We have over 104 years of experience in the food industry and representing exclusive lines. We are presently looking for a Full Time Administrative Assistant.** Duties: Ability to communicate effectively with the stockholders,...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Dorval, Canada Assante Full time

    **TITLE: Administrative Assistant in an investment office.** SALARY: $20/hour + Bonus, depending on experience. - Professional work environment in modern facilities - Free fully equipped gym, kitchen, and conference room available - Easily accessible (Highway 40 and Sources Boulevard) and free parking - New REM station within walking distance on des Sources...

  • Administrative Assistant

    7 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit. **Dans le cadre de votre poste, vous serez...

  • Administrative Coordinator

    1 week ago

    Dorval, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24101543 **Job Category** Administrative **Location** Montreal Airport Marriott In-Terminal Hotel, 800 Place Leigh Capreol, Dorval, QC, Canada VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Job Summary: Directly reporting to Guest Services Director, Operations Administrative...

  • Administrative Assistant

    7 days ago

    Dorval, Canada Assante Wealth Management Ltd Full time

    Assante Wealth Management, one of the largest Canadian investment and wealth management firms, is currently looking for a personable and passionate administrative assistant. **Responsibilities**: - Process paperwork/on line documents to open new client accounts. - General bookkeeping. - Organize, manage and update client files. - Data entry for internal...